在留申請オンラインシステム怎么用：能在线办的手续、条件和准备

在留期間更新、在留資格変更等手续，除了去入管窗口，还可以用出入国在留管理庁的「在留申請オンラインシステム」在网上申请。本文依据官方说明，整理外国人本人自己在线申请时的条件、能办和不能办的手续、事先准备和添付资料的要求。

要点

• 外国人本人可以在线申请：在留資格変更許可申請、在留期間更新許可申請、在留資格取得許可申請、就労資格証明書交付申請、資格外活動許可申請、再入国許可申請。在留資格認定証明書交付申請不能由外国人本人在线申请。
• 永住許可申請和在留卡相关的手续（住居地以外の記載事項変更届出、在留カードの有効期間更新申請等）目前不能在线办。
• 需要マイナンバーカード（含署名用電子証明書和利用者証明用電子証明書），以及装有マイナポータルアプリ的智能手机。
• 不是中長期在留者的人（「外交」「公用」「短期滞在」、在留期间 3 个月以下等）和未满 15 岁的人，不能作为外国人本人使用。
• 在留期限的最后一天（在留期间满了日当天）不能在线申请，要去管辖的地方出入国在留管理官署申请。
• 添付资料只能是 PDF，一次最多 20 个文件，包括顔写真在内合计 25MB 以下。

能在线办的手续和在留资格

官方「利用者ごとの申請可能な手続」对外国人本人列出的手续如下（○＝可以申请，×＝不可以）：

手续	外国人本人
在留資格認定証明書交付申請	×
在留資格変更許可申請	○
在留期間更新許可申請	○
在留資格取得許可申請	○
就労資格証明書交付申請	○
資格外活動許可申請	○
再入国許可申請	○

「対象範囲」PDF（2026 年 1 月 5 日时点）写明：再入国許可申請和資格外活動許可申請是与变更・更新・取得同时进行的申请；拥有「外交」「短期滞在」「特定活動（出国準備期間）」在留资格的人，或想变更为这些资格的人不在对象范围内。各在留资格能否在线申请、对象范围（例如「家族滞在」限于扶养者在对象范围内的人），请看该 PDF。

家人（配偶者・子・父母等）代为申请，原则上限于申请人未满 16 岁、或因疾病等原因不能自己申请的情况。

事先准备

1. マイナンバーカード：要有署名用電子証明書和利用者証明用電子証明書。
2. 智能手机：利用申出时要用装有マイナポータルアプリ的智能手机读取マイナンバーカード。
3. 能收信的邮箱：确认可以接收「@rasens-immi.moj.go.jp」域名的邮件。

申请的流程

1. STEP1 利用者登録：登录邮箱后会收到进入［利用者登録］画面的 URL（24 小时内有效，超时要从输入邮箱重新开始）；完成后收到写有「利用者ＩＤ」的邮件。
2. STEP2 利用申出：用マイナンバーカード和マイナポータルアプリ申请；没有问题时几分钟内收到登录完成的邮件，之后就能使用系统。
3. STEP3 在留申請：输入申请内容、添付资料后提交。提交后可以在系统首页的［申請状況の確認］查看申请状况。

添付资料的要求

• 顔写真必须添付；不需要照片的申请，添付官方的「顔写真不要者用データ」。
• 文件格式：只能是 PDF（扩展名「.pdf」），一次最多 20 个文件，包括顔写真在内合计 25MB 以下；建议分辨率相当于 200dpi 以上。
• 不能加密码或限制：设置了密码、禁止打印、禁止复制等的 PDF，或不符合 PDF 规格（ISO 32000-1）的文件，会被当作错误文件处理，入管看不到内容，也不会显示错误提示，之后要另行邮寄或到窗口提交。
• 超过 25MB 时：先添付能放进去的部分和「資料添付に係る申告書（参考様式９）」并完成申请，之后按入管发来的追完依赖邮件补充添付。
• 所属机构或扶养者作成的申请书：外国人本人申请「技術・人文知識・国際業務」「留学」「家族滞在」等官方列出的在留资格时，需要添付按在留资格的「所属機関等作成用の申請書」或「扶養者等作成用の申請書」。
• 住民税的课税（非课税）证明：令和 6 年 3 月 19 日起，外国人本人可以在系统上经由マイナポータル用マイナンバーカード取得自己的所得・个人住民税信息，以电子数据添付；用 PDF 提交课税证明时不需要这样取得。

在留卡和就労資格証明書的领取方法，在地方出入国在留管理局审查结束前可以变更；在留資格認定証明書的领取方法不能变更。

常见误区

• “在线什么手续都能办”：永住許可申請和在留卡相关的手续目前不能在线办；外国人本人也不能在线申请在留資格認定証明書。
• “最后一天在网上交也来得及”：在留期限的最后一天不能在线申请，只能去窗口。
• “没有マイナンバーカード也能用”：外国人本人、法定代理人、家人使用时都需要マイナンバーカード。
• “上传成功就没问题”：加了密码或禁止打印的 PDF 会被当作错误文件，而且不会提示，需要另行提交。

咨询

系统的操作方法可以问「在留申請オンラインシステムヘルプデスク」（电话 050-3786-3053，周一至周五 9:00～17:00）。各在留资格需要的资料和窗口申请相同，可以问管辖的地方出入国在留管理官署或外国人在留総合インフォメーションセンター。