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住民税与确定申告:课税规则、申报对象和国外亲属扶养控除要件

整理个人住民税按1月1日住所和前一年所得课税的规则、特别征收与普通征收,所得税确定申告的对象和期限,国外居住亲属扶养控除所需材料,以及出国前的納税管理人手续。

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在日本工作生活,最常打交道的税是地方税「個人住民税」(个人住民税)和国税「所得税」。本文整理住民税怎么算、怎么交,确定申告(確定申告)谁需要做、什么时候做,给国内亲属汇款时扶养控除需要哪些材料,以及离开日本前的手续,适合公司员工、自营业者和准备回国或长期出国的人自查。

要点

  • 個人住民税对当年1月1日在市町村有住所的人课税,按前一年1月1日至12月31日的所得计算;所得割标准税率10%,均等割标准4,000日元。
  • 公司员工原则上由公司从工资中代扣代缴(特別徴収),其他人按市町村寄来的纳税通知书自己缴纳(普通徴収)。
  • 所得税确定申告期间原则上为次年2月16日至3月15日,申告和缴纳期限为3月15日;还付申告可在次年1月1日起5年内提交。
  • 工资年收入超过2,000万日元,或只从一处领工资但工资・退职所得以外的所得超过20万日元等情形,即使有年末调整也需要申告。
  • 为住在国外的亲属申请扶养控除,须提交「親族関係書類」和「送金関係書類」等(外文须附译文);30岁以上未满70岁的国外亲属仅限留学、障害者或当年收到38万日元以上生活费・教育费的人。
  • 不再在日本有住所时,如需处理申告等税务事项,应在出国之日前向税务署提交納税管理人的选任届出。

个人住民税

谁要交

総務省说明,个人住民税是"地域社会会费"性质的地方税,分为都道府県分和市町村分,合计向市町村缴纳。课税对象是当年1月1日在该市町村有住所的人;低收入者等符合一定条件的不课税,具体会考虑扶养家属人数和所得金额等。

税额构成

部分 内容 标准税额・税率
所得割(しょとくわり) 按前一年所得计算 10%(道府県民税4%、市町村民税6%;政令指定都市为2%和8%)
均等割(きんとうわり) 不论所得多少的定额部分 4,000日元(道府県民税1,000日元、市町村民税3,000日元)

另外,从2024(令和6)年度起,国税「森林環境税」1,000日元与均等割一并征收。上表是标准,都道府県和市町村可以自行决定税率。

所得割的计算顺序是:前一年收入减去必要经费等得出「所得金額」→减去基础控除、扶养控除等「所得控除」→乘以10%的比例税率→减去住宅贷款、捐款(ふるさと納税)等「税額控除」。所得控除的种类与所得税基本相同,但很多项目的控除额比所得税小。

特别征收与普通征收

  • 特別徴収:由支付工资的公司等从工资中扣除并代为缴纳。公司员工原则上会通过公司收到「特別徴収税額通知」。
  • 普通徴収:市町村根据申告的所得等确定税额,寄送「納税通知書」,本人按通知书缴纳。

因为住民税以前一年所得为基础,当年新产生的所得会反映在下一年度的住民税中。

所得税确定申告

年末调整和确定申告的关系

国税庁说明,大部分工薪族通过公司的「年末調整」确定所得税额并完成纳税,不需要确定申告。年末调整的对象是全年在职或年中入职并工作到年底、且在年末调整日前提交了「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」的人;全年工资总额超过2,000万日元的人不是对象。

哪些工薪族必须申告

以下任一情形(申告后会退税的人除外)须做确定申告:

  1. 工资年收入超过2,000万日元;
  2. 只从一处领工资且全部被源泉征收,工资・退职所得以外的各种所得合计超过20万日元;
  3. 从两处以上领工资,未经年末调整的工资收入与工资・退职所得以外的所得合计超过20万日元(工资收入扣除部分所得控除后在150万日元以下、且其他所得在20万日元以下的不需要);
  4. 同族公司的董事等,从该公司收取贷款利息或资产租金;
  5. 依灾害减免法获得源泉征收犹豫等;
  6. 从没有源泉征收义务的人那里领取工资;
  7. 退职所得按正规方法计算的税额多于已源泉征收的金额。

自营业者等,所得合计超过所得控除合计、计算出的税额超过一定金额的,原则上需要申告。

期间、缴纳与提交方式

  • 申告期间原则上为次年2月16日至3月15日,申告和缴纳期限原则上为次年3月15日。
  • 提交后税务署不会寄送纳付书,需要自己选择振替納税、ダイレクト納付(e-Tax口座振替)、网上银行、信用卡、手机App、便利店(QR码)或现金等方式缴纳。
  • 国税庁网站的「確定申告書等作成コーナー」可以按画面提示输入金额,在家制作并提交申告书。首次使用e-Tax需要取得「利用者識別番号」。
  • 只是为了退税的「還付申告」,可以在该年次年的1月1日起5年内提交。

国外居住亲属的扶养控除

国税庁规定,从平成28年分起,为非居住者亲属(国外居住親族)申请扶养控除、配偶者控除、配偶者特别控除、特定親族特別控除(令和7年分起)或障害者控除时,必须在确定申告时附上或出示规定材料。令和5年分以后的扶养控除要求如下:

国外亲属的年龄・情况 需要的材料
16岁以上未满30岁,或70岁以上 親族関係書類+送金関係書類
30岁以上未满70岁,因留学在日本国内无住所和居所 親族関係書類+送金関係書類+留学ビザ等書類
30岁以上未满70岁,障害者 親族関係書類+送金関係書類
30岁以上未满70岁,当年收到38万日元以上生活费或教育费 親族関係書類+38万円送金書類

不属于上述任何一项的30岁以上未满70岁的国外亲属,不能适用扶养控除。

  • 親族関係書類:日本的国家或地方公共团体发行的文件(如戸籍の附票の写し)加上该亲属的护照复印件;或外国政府・地方政府发行、记载该亲属姓名、出生日期和住所的文件。
  • 送金関係書類:当年通过金融机构汇款的凭证、信用卡公司关于亲属使用家族卡的文件等,须能证明每次按需向每个人支付了生活费或教育费;令和6年分起也包括电子支付手段业者的文件。
  • 38万円送金書類:送金関係書類中能证明当年向该亲属支付的合计金额在38万日元以上的文件。
  • 外文材料须附译文。在公司办理年末调整时,同样要把这些材料提交或出示给公司。

另外,兄弟姐妹共同给父母汇款时,只能由其中一人把该亲属作为扶养控除对象。扶养亲属的合计所得金额也有上限(令和8年分为62万日元以下,具体以国税庁页面为准)。

出国前:納税管理人和準確定申告

  • 将不再在日本国内有住所、但仍需处理申告书提交等国税事项时,可以选任「納税管理人」,向納税地所辖税务署长提交「所得税・消費税の納税管理人の選任・解任届出書」,提交时期为定下納税管理人时或出国之日前,可用e-Tax或纸质提交。
  • 国税庁No.1920说明,需要确定申告的人如果没有提交納税管理人届出就离开日本,须在出国时之前完成确定申告(準確定申告)。
  • 因海外调任等成为非居住者的员工,会在出国前的最后一次工资时由公司做年中的年末调整。
  • 住民税按1月1日住所课税,年中出国不影响当年度已产生的住民税。出国前的缴纳方式,请向居住地市区町村确认。

与在留审查的关系

出入国在留管理庁「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」第7项写明,有纳税义务的应当履行,未履行的作为消极要素评价;「永住許可に関するガイドライン」也把纳税列入应适当履行的公的义务,并注明未在当初期限内履行的原则上消极评价。个人案件以入管审查为准。

时间节点

  1. 1月1日:确定当年度住民税的课税市町村。
  2. 2月16日~3月15日:前一年分所得税确定申告,3月15日为缴纳期限。
  3. 住民税:按公司的特別徴収或市町村的納税通知書缴纳。
  4. 次年1月1日起5年内:可提交还付申告。
  5. 出国前:选任納税管理人并提交届出,或完成準確定申告;确认住民税的缴纳安排。

常见误区

  • "年中回国,当年住民税就不用交。" 住民税对当年1月1日有住所的人课税,以前一年所得为基础,年中出国不改变这一点。
  • "公司做了年末调整就永远不用申告。" 工资以外所得超过20万日元、有两处以上工资等情形仍需申告。
  • "给父母汇过钱就能扶养。" 须准备親族関係書類和送金関係書類(外文附译文),30岁以上未满70岁的亲属还须满足留学、障害者或38万日元以上送金等条件。
  • "住民税也是累进税率。" 个人住民税所得割是10%的比例税率,累进税率是所得税的做法。

官方原文

以下是本文依据的官方页面,办理前请以原文为准。

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本内容仅供参考,以官方最新公告为准。

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