Đến nội dung chính

Tự kiểm tra trước khi xin vĩnh trú: danh sách hồ sơ nộp thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế

Theo ガイドライン và danh sách hồ sơ của 出入国在留管理庁: chứng nhận 住民税・thuế quốc gia, hồ sơ đóng lương hưu, bảo hiểm y tế và yêu cầu nộp đúng hạn trước khi xin vĩnh trú.

Ngày kiểm tra:

Đánh dấu:Nơi làm thủ tụcGiấy tờSố tiềnThời hạn

Khi thẩm tra 永住許可 (giấy phép vĩnh trú), tình trạng nộp thuế và đóng bảo hiểm xã hội là một trong những điểm được xem xét chính, và không chỉ xem “có nộp hay không” mà còn xem “có nộp đúng hạn hay không”. Bài viết này dựa trên ガイドライン (hướng dẫn) và danh sách hồ sơ nộp do 出入国在留管理庁 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú) công bố, tổng hợp các hồ sơ về thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế cần tự kiểm tra trước khi nộp đơn; phù hợp với người đang chuẩn bị hoặc dự định xin vĩnh trú sau vài năm nữa.

Điểm chính

  • Ba yêu cầu theo luật là: hạnh kiểm tốt; có tài sản hoặc kỹ năng đủ để sinh sống độc lập; việc vĩnh trú phù hợp với lợi ích của Nhật Bản. Vợ/chồng hoặc con của người Nhật, 永住者 (Người vĩnh trú) hoặc 特別永住者 (người vĩnh trú đặc biệt) được miễn hai yêu cầu đầu.
  • ガイドライン hiện hành coi việc thực hiện đúng đắn “公的義務” (nghĩa vụ công: nộp thuế, đóng phí bảo hiểm lương hưu công và bảo hiểm y tế công, các nghĩa vụ khai báo theo 入管法 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh) v.v.) là nội dung của yêu cầu lợi ích quốc gia; kể cả khi đã nộp bù vào lúc nộp đơn, những khoản không nộp trong thời hạn ban đầu về nguyên tắc vẫn bị đánh giá tiêu cực.
  • Người nộp đơn có 在留資格 (tư cách lưu trú) thuộc nhóm lao động (như 「技術・人文知識・国際業務」 (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế)) và người nộp đơn có 「家族滞在」 (Đoàn tụ gia đình) cần nộp giấy chứng nhận đánh thuế (không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế 住民税 (thuế cư trú) của 5 năm gần nhất, cùng 「納税証明書(その3)」 (giấy chứng nhận nộp thuế, mẫu số 3) của thuế quốc gia.
  • Lương hưu công và bảo hiểm y tế công cần chứng minh tình trạng đóng trong 2 năm gần nhất; với lương hưu có thể dùng 「被保険者記録照会回答票」 (phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm) v.v. do 年金事務所 (văn phòng lương hưu) cấp, 「ねんきん定期便」 (thông báo lương hưu định kỳ) bản phong bì, hoặc bản in màn hình 「ねんきんネット」 (dịch vụ lương hưu trực tuyến).
  • Giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp; thời gian xử lý tiêu chuẩn của giấy phép vĩnh trú là 4–6 tháng.
  • ガイドライン bản mới sửa đổi ngày 1/10/2026 về nguyên tắc áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 1/4/2027 trở đi; trong đó ghi rõ trường hợp từng bị 「滞納処分」 (xử lý nợ thuế (cưỡng chế thu)) v.v. trong quá khứ về nguyên tắc cũng sẽ bị đánh giá tiêu cực.

Các yêu cầu cơ bản của giấy phép vĩnh trú

Theo trang 「永住許可申請」 (đơn xin vĩnh trú) của 出入国在留管理庁, tiêu chuẩn thẩm tra là:

  1. 素行が善良であること (hạnh kiểm tốt)
  2. 独立の生計を営むに足りる資産又は技能を有すること (sinh kế độc lập)
  3. その者の永住が日本国の利益に合すると認められること (lợi ích quốc gia)

Vợ/chồng hoặc con của người Nhật, 永住者 hoặc 特別永住者 không bắt buộc phải đáp ứng yêu cầu thứ 1 và thứ 2.

Nội dung liên quan trong ガイドライン hiện hành (bản sửa đổi ngày 24/2/2026)

Dưới yêu cầu lợi ích quốc gia có liệt kê: về nguyên tắc đã ở Nhật liên tục từ 10 năm trở lên, trong đó lưu trú liên tục từ 5 năm trở lên với tư cách lao động (trừ 「技能実習」 (Thực tập kỹ năng) và 「特定技能1号」 (Kỹ năng đặc định số 1)) hoặc tư cách cư trú; chưa từng bị phạt tiền, phạt giam (拘禁刑) v.v.; thực hiện đúng đắn 公的義務; đang lưu trú với 在留期間 (thời hạn lưu trú) dài nhất của tư cách lưu trú hiện có (trước ngày 31/3/2027, thời hạn lưu trú “3 năm” được coi là dài nhất) v.v. Đối với vợ/chồng, 「定住者」 (Người định cư), nhân lực trình độ cao v.v. có các đặc lệ rút ngắn số năm.

Thời điểm nộp đơn và phiên bản áp dụng

Thông báo do 出入国在留管理庁 công bố ngày 1/10/2026 nêu rõ:

Thời điểm nộp đơn ガイドライン được áp dụng
Nộp đơn trước ngày 31/3/2026 Bản sửa đổi ngày 24/2/2026
Từ ngày 1/4/2026 đến ngày 31/3/2027 Bản sửa đổi ngày 24/2/2026, nhưng phần liên quan đến thu nhập (第2の4(2)、第2の5(7) của bản mới) áp dụng bản mới
Từ ngày 1/4/2027 trở đi Bản sửa đổi ngày 1/10/2026

Trong bản mới, 「公租」 chỉ các loại thuế như 所得税 (thuế thu nhập), 住民税, 法人税 (thuế doanh nghiệp), 固定資産税 (thuế tài sản cố định); 「公課」 chỉ các khoản phải đóng ngoài thuế như bảo hiểm y tế công, lương hưu công; trường hợp không nộp đúng đắn sẽ bị đánh giá tiêu cực, và về nguyên tắc được thẩm tra theo đơn vị hộ gia đình (世帯) cùng chung sinh kế. Bản mới còn đưa số tiền lương hưu dự kiến có thể nhận trong tương lai vào các yếu tố xem xét của yêu cầu sinh kế độc lập, và quy định trường hợp trong 10 năm qua không có lý do hợp lý mà xuất cảnh một lần từ nửa năm trở lên hoặc tổng cộng từ 2 năm 6 tháng trở lên thì về nguyên tắc bị đánh giá tiêu cực. Ngoài ra, bản mới đổi ngoại lệ dành cho vợ/chồng của người Nhật, 永住者, 特別永住者 thành "hôn nhân thực chất từ 5 năm trở lên và lưu trú liên tục từ 3 năm trở lên" (con ruột v.v. là lưu trú liên tục từ 3 năm trở lên), về nguyên tắc xem năng lực tiếng Nhật tương đương B1 trở lên là yếu tố xem xét (trừ nhân lực trình độ cao và gia đình, người đã học tiểu học/trung học tại Nhật tổng cộng từ 6 năm trở lên, v.v.), và kiểm tra hiểu biết về chế độ, quy tắc của Nhật. Người dự định nộp đơn từ năm 2027 trở đi nên đọc toàn văn bản mới.

Tự kiểm tra hồ sơ nộp thuế (lấy 「永住許可申請3」 làm ví dụ)

Dưới đây là yêu cầu đối với người nộp đơn có tư cách lưu trú thuộc nhóm lao động và 「家族滞在」; cả người nộp đơn và người phụ dưỡng người nộp đơn đều cần chuẩn bị:

  • 住民税: mỗi loại 1 bản 「課税(又は非課税)証明書」 (giấy chứng nhận đánh thuế (hoặc không đánh thuế)) và 「納税証明書」 (giấy chứng nhận nộp thuế) của 5 năm gần nhất, do 市区町村 (cơ quan hành chính địa phương (thành phố/quận/thị trấn/làng)) nơi cư trú cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi đồng thời tổng thu nhập trong năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai.
  • Chứng minh nộp đúng hạn: nếu trong 5 năm gần nhất có giai đoạn không thuộc 「特別徴収」 (thu đặc biệt (khấu trừ qua lương)), cần nộp bản sao sổ tài khoản ngân hàng, biên lai v.v. của giai đoạn đó để chứng minh không nộp trễ hạn; nếu toàn bộ 5 năm đều là 特別徴収 thì không cần.
  • Thuế quốc gia: 「納税証明書(その3)」 cho tổng cộng 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt tái thiết, thuế thu nhập tự khai và thuế thu nhập đặc biệt tái thiết, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế, thuế tặng cho; xin tại 税務署 (sở thuế) quản lý nơi cư trú, dùng để chứng minh không có khoản chưa nộp tính đến ngày chứng nhận.

Hồ sơ thuế của nhóm vợ/chồng (「永住許可申請1」) về nguyên tắc là của 3 năm gần nhất; con ruột v.v. của người Nhật, 永住者, 特別永住者 là của 1 năm gần nhất.

Tự kiểm tra hồ sơ lương hưu và bảo hiểm y tế

Cần nộp giấy tờ chứng minh tình trạng đóng của người nộp đơn và người phụ dưỡng trong 2 năm gần nhất; nếu từng tham gia nhiều chế độ thì phải cung cấp cho từng chế độ.

Lương hưu công (một trong các giấy tờ sau hoặc kết hợp):

  1. 「被保険者記録照会回答票」「被保険者記録照会(納付Ⅰ)」「被保険者記録照会(納付Ⅱ)」 do 年金事務所 cấp.
  2. 「ねんきん定期便」 (bản phong bì hiển thị hồ sơ toàn bộ thời gian). Bản bưu thiếp gửi hằng năm không thể xác nhận toàn bộ thời gian nên không dùng được; có thể yêu cầu 日本年金機構 (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản) cấp bản phong bì toàn bộ thời gian, mất khoảng 2 tháng.
  3. Bản in màn hình 「各月の年金記録」 trong 「ねんきんネット」; nếu trong 2 năm gần nhất có thời gian là người được bảo hiểm 国民年金 (Lương hưu Quốc dân), cần kèm thêm 「国民年金の年金記録(各月の納付状況)」.
  4. Bản sao 「国民年金保険料領収証書」: nếu trong 2 năm gần nhất có thời gian tham gia 国民年金, cần nộp toàn bộ biên lai của thời gian đó để chứng minh không đóng trễ hạn; nếu không thể nộp thì cần kèm bản giải trình lý do.

Bảo hiểm y tế công: người đang tham gia 健康保険 (bảo hiểm y tế) nộp bản sao thẻ bảo hiểm v.v. của tất cả thành viên hộ gia đình; nếu trong 2 năm gần nhất có thời gian tham gia 国民健康保険 (Bảo hiểm Y tế Quốc dân), cần nộp thêm 「国民健康保険料(税)納付証明書」 và bản sao biên lai. Từ ngày 2/12/2024 không còn cấp mới thẻ bảo hiểm y tế; khi không có thẻ bảo hiểm còn hiệu lực, nộp màn hình マイナポータル hoặc bản sao 「資格確認証」 theo hướng dẫn trên trang.

Khi nộp giấy tờ có số lương hưu cơ bản, số hiệu đơn vị bảo hiểm v.v., cần bôi đen sao cho không thể khôi phục. Nếu tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội, cần nộp thêm giấy chứng nhận đóng phí bảo hiểm của cơ sở đó.

Giải thích liên quan đến 「取消」 (hủy) sau khi được cấp phép vĩnh trú

「永住許可制度の適正化Q&A」 giải thích rằng 入管法 sau sửa đổi năm 令和6年 (Reiwa 6), tại 第22条の4第1項第8号, liệt kê “cố ý không nộp 公租公課” v.v. là lý do hủy. “Cố ý” nghĩa là biết rõ có nghĩa vụ nộp và có khả năng chi trả nhưng không nộp; trường hợp không thể nộp vì lý do bất khả kháng như bệnh tật, thất nghiệp thì không dự kiến hủy. Ngay cả khi thuộc lý do hủy, về nguyên tắc 法務大臣 (Bộ trưởng Tư pháp) cũng sẽ chuyển sang tư cách lưu trú khác theo thẩm quyền (đa số trường hợp là 「定住者」), sau đó vẫn có thể nộp đơn xin vĩnh trú lại. 令和6年法律第60号, văn bản chứa sửa đổi này, ngoài một số quy định, sẽ được thi hành từ ngày 1/4/2027; về việc áp dụng cụ thể vui lòng căn cứ theo thông báo chính thức.

Các mốc thời gian

  1. 2–5 năm trước khi dự định nộp đơn: kiểm tra xem 住民税, 国民年金, 国民健康保険 có được nộp đầy đủ đúng hạn không, giữ lại biên lai hoặc lịch sử sổ tài khoản.
  2. Vài tháng trước khi nộp đơn: kiểm tra hồ sơ lương hưu qua ねんきんネット, hoặc yêu cầu 日本年金機構 cấp ねんきん定期便 bản phong bì (khoảng 2 tháng).
  3. Trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn: xin giấy chứng nhận 住民税, 納税証明書(その3) v.v., lưu ý thời hạn hiệu lực 3 tháng.
  4. Sau khi nộp: thời gian xử lý tiêu chuẩn 4–6 tháng; nếu thời hạn lưu trú sắp hết, cần làm riêng 在留期間更新許可申請 (đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú).

Những hiểu lầm thường gặp

  • “Nộp bù trước khi nộp đơn là không sao”: ガイドライン hiện hành ghi rõ, khoản không nộp trong thời hạn ban đầu, dù đã nộp đủ vào lúc nộp đơn, về nguyên tắc vẫn bị đánh giá tiêu cực.
  • “Lương đã khấu trừ tại nguồn thì không cần quan tâm đến 国民年金”: trong giai đoạn trống khi chuyển việc hoặc giai đoạn chuyển sang kinh doanh cá thể, có thể phải tham gia 国民年金 hoặc 国民健康保険; các giai đoạn này cũng nằm trong phạm vi thẩm tra.
  • “ねんきん定期便 bản bưu thiếp là đủ”: hướng dẫn chính thức cho biết bản bưu thiếp không thể xác nhận toàn bộ thời gian, không thể dùng làm hồ sơ nộp.
  • “Bảng tự kiểm tra đạt hết là sẽ được duyệt”: bảng tự kiểm tra chính thức ghi chú rằng, dù không có mục nào là “không”, điều đó cũng không có nghĩa là sẽ được cấp phép.

Danh sách giấy tờ (có thể đánh dấu)

🔒 Dấu tích chỉ được lưu trong trình duyệt trên thiết bị này và dùng chung với công cụ tự kiểm tra.

Danh sách hồ sơ xin vĩnh trú: visa lao động・家族滞在

0/23

Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn 4~6 tháng. Lệ phí khi được cấp phép (tem thu nhập 収入印紙) là 200.000 yên (đơn tiếp nhận trước ngày 30/9/2026 vẫn áp dụng mức phí cũ 10.000 yên); giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.

  • 📍 Tự chuẩn bị

  • 📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp

  • 📍 Tự chuẩn bị

  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)

    Cách xin →
  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)

    5 năm gần nhất; với 家族滞在 là của người nộp đơn hoặc người nuôi dưỡng

    Cách xin →
  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)

    5 năm gần nhất

    Cách xin →
  • 📍 Tự chuẩn bị

    Giai đoạn trong 5 năm gần nhất không bị khấu trừ qua lương

  • 📍 Cục thuế (税務署)💴 Yêu cầu trực tuyến (e-Tax): số bản × 370 yên; yêu cầu bằng giấy (tại quầy・qua bưu điện): số bản × 400 yên. Tệp điện tử được tính 1 bản cho mỗi tệp.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁). Giấy chứng nhận nộp thuế điện tử “có thể dùng nhiều lần trong thời hạn”, nhưng trang chính thức không ghi rõ thời hạn cụ thể.

    Cả 5 loại thuế

    Cách xin →
  • 📍 Tự chuẩn bị

    Chứng minh thu nhập khác, nộp khi thích hợp

  • 📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット

    2 năm gần nhất; giai đoạn có 国民年金 phải nộp biên lai của 24 tháng, nếu khó nộp thì kèm bản lý do

    Cách xin →
  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)

    2 năm gần nhất

    Cách xin →
  • 📍 Tự chuẩn bị

  • 📍 Tự chuẩn bị

  • 📍 Tự chuẩn bị

  • 📍 Khác

  • 📍 Tự chuẩn bị

Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn

  • Chỉ 家族滞在

    📍 Khác

    Một trong các loại: 戸籍謄本, 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書 v.v.

  • Chỉ khi làm việc tại công ty v.v. (với 家族滞在 là người nuôi dưỡng)

    📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).

  • Chỉ khi kinh doanh cá thể

    📍 Tự chuẩn bị

  • Chỉ các trường hợp khác (kể cả không có việc làm)

    📍 Tự chuẩn bị

  • Chỉ khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội

    📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット

  • Chỉ khi có tài liệu liên quan

    📍 Khác

  • Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn

    📍 Khác

Tạo danh sách theo tình huống của bạn bằng công cụ tự kiểm tra →

Nguồn chính thức

Bài viết dựa trên các trang chính thức dưới đây. Hãy xem bản gốc trước khi làm thủ tục.

Ngày kiểm tra:

Nội dung này chỉ mang tính tham khảo. Vui lòng xem thông báo chính thức mới nhất.

Nhận cập nhật

Hội viên có thể nhận thông báo đẩy trên điện thoại để được nhắc trước các hạn như 在留期限 (thời hạn lưu trú), hạn liên quan đến sự kiện trong cuộc sống và tiến độ hồ sơ. Không cần đăng ký qua email.

Thông báo cho thành viên sắp ra mắt.

Không cần tài khoản: bạn cũng có thể theo dõi cập nhật hướng dẫn bằng trình đọc RSS: RSS

Thêm vào Màn hình chính

Sau khi thêm, bạn có thể mở trang này từ màn hình chính như một ứng dụng.

  1. Mở trang này bằng Safari.
  2. Chạm vào nút Chia sẻ ở cuối màn hình (góc trên bên phải trên iPad).
  3. Chọn “Thêm vào Màn hình chính”, rồi chạm “Thêm”.

Trên iPhone và iPad, bạn cần thêm trang vào màn hình chính và mở từ đó để nhận thông báo đẩy.