在留期間更新許可申請 (gia hạn visa): thời điểm nộp, hồ sơ, lệ phí và 特例期間
Thời điểm tiếp nhận 在留期間更新許可申請 (từ 3 tháng trước khi hết hạn), hồ sơ theo tư cách lưu trú, lệ phí mới từ tháng 10/2026, thời gian xử lý, 特例期間 và nộp trực tuyến.
#Thủ tục lưu trú
Hướng dẫn
Các thủ tục thường gặp như gia hạn lưu trú, vĩnh trú, nhập tịch, thuế, lương hưu, kèm nguồn chính thức và ngày kiểm tra.
Tự kiểm tra trước khi xin vĩnh trú: danh sách hồ sơ nộp thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế
Theo ガイドライン và danh sách hồ sơ của 出入国在留管理庁: chứng nhận 住民税・thuế quốc gia, hồ sơ đóng lương hưu, bảo hiểm y tế và yêu cầu nộp đúng hạn trước khi xin vĩnh trú.
#Vĩnh trú#Thuế#Lương hưuĐiều kiện cơ bản để nhập tịch Nhật Bản: sáu yêu cầu tại Điều 5 国籍法 và quy trình nộp đơn
Theo 「国籍Q&A」 của 法務省 và 国籍法: sáu điều kiện chung của 帰化 (nhập tịch), trường hợp nới lỏng, nơi nộp, giấy tờ cần thiết và quy trình đến khi công bố trên 官報.
#Nhập tịchThông báo 「所属機関に関する届出」 trong 14 ngày sau khi đổi việc: đối tượng, cách nộp và lưu ý khi gia hạn
Đổi việc, nghỉ việc, công ty đổi tên/chuyển địa chỉ: người có visa lao động như 技人国 phải tự báo 入管 trong 14 ngày. Đối tượng, cách nộp, hậu quả, lưu ý gia hạn.
#Thủ tục lưu trú#Lao động – Việc làm#Kỹ thuật – Nhân vănTiêu chuẩn mới của visa Kinh doanh – Quản lý: vốn 30 triệu yên, tuyển dụng và yêu cầu tiếng Nhật
Từ 16/10/2025, tiêu chuẩn 「経営・管理」 thay đổi lớn: 5 yêu cầu mới (vốn, nhân viên, tiếng Nhật, kinh nghiệm, kế hoạch kinh doanh) và chuyển tiếp khi gia hạn.
#Kinh doanh – Quản lý育成就労 và 技能実習 khác nhau thế nào: chuyển nơi làm việc, yêu cầu tiếng Nhật và biện pháp chuyển tiếp
育成就労 thay thế 技能実習 từ 1/4/2027. So sánh mục đích, điều kiện chuyển nơi làm việc, tiếng Nhật, liên thông 特定技能1号 và chuyển tiếp theo tài liệu 入管庁, 厚労省.
#育成就労 (Đào tạo – Lao động)#特定技能 (Kỹ năng đặc định)#Lao động – Việc làmHậu quả khi nợ phí 国民年金 và 国民健康保険: đốc thúc, tiền chậm nộp, miễn giảm và thẩm tra lưu trú
Nghĩa vụ tham gia 国民年金・国民健康保険; đốc thúc, tiền chậm nộp, kê biên khi nợ phí; 免除・納付猶予・学生納付特例, 追納 và giải thích của 入管 về tình trạng đóng phí.
#Lương hưu#Bảo hiểm y tế住民税 và 確定申告: quy tắc đánh thuế, đối tượng khai thuế và điều kiện khấu trừ người thân ở nước ngoài
住民税 theo địa chỉ ngày 1/1 và thu nhập năm trước, 特別徴収/普通徴収, đối tượng và hạn 確定申告, giấy tờ khấu trừ người thân ở nước ngoài, 納税管理人 trước khi xuất cảnh.
#ThuếGia hạn hiệu lực và khai báo 在留カード: chuyển nhà, đổi tên, mất thẻ và 特定在留カード
Hiệu lực thẻ lưu trú (永住者, 高度専門職2号, vị thành niên v.v.), thời điểm gia hạn, khai báo nơi cư trú trong 14 ngày, đổi nội dung, cấp lại khi mất, 特定在留カード từ 6/2026.
#Thủ tục lưu trú#マイナンバー (My Number)Cần đọc trước khi xuất cảnh: khác biệt và cách làm みなし再入国許可 và 再入国許可
Về Nhật trong 1 năm dùng 「みなし再入国許可」, quá 1 năm phải xin trước 「再入国許可」 (tối đa 5 năm). Điều kiện, lệ phí, rủi ro hết hạn lưu trú ở nước ngoài, lưu ý cho 永住者.
#Thủ tục lưu trú#Vĩnh trú証明書 (giấy chứng nhận) khi gia hạn・xin vĩnh trú: 課税・納税証明書, 住民票, hồ sơ lương hưu
Các giấy chứng nhận hay dùng nhất khi 在留期間更新 và 永住申請: 住民税, 国税, 住民票の写し, lương hưu và bảo hiểm y tế, 源泉徴収票, 在職証明書: xin ở đâu, cách xin, lệ phí, khi nào.
#Thủ tục lưu trú#Vĩnh trú#Thuế#Lương hưu#Bảo hiểm y tếCách dùng 在留申請オンラインシステム: thủ tục làm trực tuyến được, điều kiện và chuẩn bị
Theo giải thích chính thức của 出入国在留管理庁: điều kiện để người nước ngoài tự nộp gia hạn, thay đổi v.v. qua 在留申請オンラインシステム, các thủ tục không làm trực tuyến được, chuẩn bị trước, yêu cầu về tài liệu đính kèm và những hiểu lầm thường gặp.
#Thủ tục lưu trú#マイナンバー (My Number)