Các thủ tục thường gặp như gia hạn lưu trú, vĩnh trú, nhập tịch, thuế, lương hưu, kèm nguồn chính thức và ngày kiểm tra.
Theo ガイドライン và danh sách hồ sơ của 出入国在留管理庁: chứng nhận 住民税・thuế quốc gia, hồ sơ đóng lương hưu, bảo hiểm y tế và yêu cầu nộp đúng hạn trước khi xin vĩnh trú.
Về Nhật trong 1 năm dùng 「みなし再入国許可」, quá 1 năm phải xin trước 「再入国許可」 (tối đa 5 năm). Điều kiện, lệ phí, rủi ro hết hạn lưu trú ở nước ngoài, lưu ý cho 永住者.
Các giấy chứng nhận hay dùng nhất khi 在留期間更新 và 永住申請: 住民税, 国税, 住民票の写し, lương hưu và bảo hiểm y tế, 源泉徴収票, 在職証明書: xin ở đâu, cách xin, lệ phí, khi nào.