在留期間更新許可申請 (gia hạn visa): thời điểm nộp, hồ sơ, lệ phí và 特例期間
Thời điểm tiếp nhận 在留期間更新許可申請 (từ 3 tháng trước khi hết hạn), hồ sơ theo tư cách lưu trú, lệ phí mới từ tháng 10/2026, thời gian xử lý, 特例期間 và nộp trực tuyến.
#Thủ tục lưu trú
Hướng dẫn: Thủ tục lưu trú
Các thủ tục thường gặp như gia hạn lưu trú, vĩnh trú, nhập tịch, thuế, lương hưu, kèm nguồn chính thức và ngày kiểm tra.
Thông báo 「所属機関に関する届出」 trong 14 ngày sau khi đổi việc: đối tượng, cách nộp và lưu ý khi gia hạn
Đổi việc, nghỉ việc, công ty đổi tên/chuyển địa chỉ: người có visa lao động như 技人国 phải tự báo 入管 trong 14 ngày. Đối tượng, cách nộp, hậu quả, lưu ý gia hạn.
#Thủ tục lưu trú#Lao động – Việc làm#Kỹ thuật – Nhân vănGia hạn hiệu lực và khai báo 在留カード: chuyển nhà, đổi tên, mất thẻ và 特定在留カード
Hiệu lực thẻ lưu trú (永住者, 高度専門職2号, vị thành niên v.v.), thời điểm gia hạn, khai báo nơi cư trú trong 14 ngày, đổi nội dung, cấp lại khi mất, 特定在留カード từ 6/2026.
#Thủ tục lưu trú#マイナンバー (My Number)Cần đọc trước khi xuất cảnh: khác biệt và cách làm みなし再入国許可 và 再入国許可
Về Nhật trong 1 năm dùng 「みなし再入国許可」, quá 1 năm phải xin trước 「再入国許可」 (tối đa 5 năm). Điều kiện, lệ phí, rủi ro hết hạn lưu trú ở nước ngoài, lưu ý cho 永住者.
#Thủ tục lưu trú#Vĩnh trú証明書 (giấy chứng nhận) khi gia hạn・xin vĩnh trú: 課税・納税証明書, 住民票, hồ sơ lương hưu
Các giấy chứng nhận hay dùng nhất khi 在留期間更新 và 永住申請: 住民税, 国税, 住民票の写し, lương hưu và bảo hiểm y tế, 源泉徴収票, 在職証明書: xin ở đâu, cách xin, lệ phí, khi nào.
#Thủ tục lưu trú#Vĩnh trú#Thuế#Lương hưu#Bảo hiểm y tếCách dùng 在留申請オンラインシステム: thủ tục làm trực tuyến được, điều kiện và chuẩn bị
Theo giải thích chính thức của 出入国在留管理庁: điều kiện để người nước ngoài tự nộp gia hạn, thay đổi v.v. qua 在留申請オンラインシステム, các thủ tục không làm trực tuyến được, chuẩn bị trước, yêu cầu về tài liệu đính kèm và những hiểu lầm thường gặp.
#Thủ tục lưu trú#マイナンバー (My Number)Sinh con ở Nhật: thủ tục, phúc lợi sinh con và 在留資格 của con
Thủ tục theo thứ tự: 妊娠届出 và trợ cấp 妊婦健診, 出産育児一時金, 出生届 (14 ngày), 在留資格取得 của con (30 ngày), 児童手当 (15 ngày), bảo hiểm sức khỏe, 出産手当金 và 育児休業等給付.
#Thủ tục lưu trú#Bảo hiểm y tế#Lao động – Việc làmThủ tục sau khi kết hôn ở Nhật: 婚姻届, thẻ lưu trú, bảo hiểm sức khỏe・lương hưu và 在留資格
Thủ tục sau khi kết hôn ở Nhật: 婚姻届 và 婚姻要件具備証明書, 世帯変更届 và 在留カード記載事項変更届出 trong vòng 14 ngày, làm người phụ thuộc trong bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng và 国民年金 loại 3, có cần đổi 在留資格 hay không, và 配偶者控除.
#Thủ tục lưu trú#Bảo hiểm y tế#Lương hưu#ThuếThủ tục sau ly hôn・vợ/chồng qua đời ở Nhật: 配偶者に関する届出, lương hưu・bảo hiểm sức khỏe và 在留資格
Thủ tục cần làm sau khi ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời: 離婚届・死亡届, 配偶者に関する届出 và chuyển đổi lương hưu・bảo hiểm sức khỏe trong vòng 14 ngày, quy định hủy 在留資格 vợ/chồng sau 6 tháng, các trường hợp đổi sang 定住者, cùng 年金分割 và 児童扶養手当.
#Thủ tục lưu trú#Lương hưu#Bảo hiểm y tếNghỉ việc mà chưa tìm được việc mới: 入管 届出, quy định 3 tháng, bảo hiểm sức khỏe・lương hưu và trợ cấp thất nghiệp
Thủ tục sau khi nghỉ việc: 所属機関に関する届出 trong 14 ngày, quy định hủy 在留資格 khi liên tục 3 tháng không hoạt động, 任意継続 hoặc 国民健康保険, 国民年金 loại 1 và 特例免除, 雇用保険 基本手当, cùng 住民税 và 還付申告.
#Lao động – Việc làm#Thủ tục lưu trú#Bảo hiểm y tế#Lương hưu#ThuếThủ tục trước khi rời Nhật: 在留カード, 転出届, 脱退一時金 và thuế
Các thủ tục khi quyết định rời Nhật: 再入国許可 và việc mất 在留資格, trả 在留カード, 転出届, rút khỏi 国民健康保険, 脱退一時金 (yêu cầu trong vòng 2 năm), 納税管理人 và 準確定申告 cho thuế cư trú (住民税) và thuế thu nhập.
#Thủ tục lưu trú#Lương hưu#ThuếThủ tục sau khi chuyển nhà ở Nhật: 住居地届出, 転入届, マイナンバーカード và 国民健康保険
Thủ tục khi chuyển nhà ở Nhật: 転入届・転居届 trong vòng 14 ngày (được coi là 住居地届出), căn cứ thu hồi 在留資格 khi không khai báo trong 90 ngày, 転出届 và nộp trực tuyến qua マイナポータル, tiếp tục sử dụng マイナンバーカード, 国民健康保険・国民年金 và 児童手当.
#Thủ tục lưu trú#マイナンバー (My Number)#Bảo hiểm y tế