Sinh con ở Nhật: thủ tục, phúc lợi sinh con và 在留資格 của con

Mang thai và sinh con ở Nhật nghĩa là phải đến nhiều nơi trong thời gian ngắn: 市区町村, bệnh viện, bảo hiểm sức khỏe, cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực, cũng như nơi làm việc và ハローワーク. Khi cả cha và mẹ đều là người nước ngoài, con còn phải xin 在留資格 (tư cách lưu trú) riêng, với thời hạn chỉ 30 ngày. Bài này sắp xếp theo thứ tự thời gian các thủ tục và phúc lợi sinh con có thể nhận, để các gia đình người nước ngoài sinh con ở Nhật tự kiểm tra. Quầy tiếp nhận, hồ sơ và trợ cấp khác nhau theo từng 市区町村; những chỗ lấy 新宿区 làm ví dụ, hãy theo hướng dẫn của nơi bạn sống.

Điểm chính

• Sau khi mang thai: nộp 「妊娠届出書」 cho trung tâm y tế hoặc văn phòng 市区町村 nơi cư trú để nhận 母子健康手帳 và phiếu khám 妊婦健診 (trợ cấp công).
• Chi phí sinh: người tham gia bảo hiểm y tế công khi sinh con được nhận 出産育児一時金 về nguyên tắc 500.000 yên cho mỗi trẻ (488.000 yên nếu không đáp ứng điều kiện).
• Trong vòng 14 ngày sau khi sinh: nộp 出生届 cho 市区町村 (bắt buộc kể cả khi cả cha và mẹ là người nước ngoài).
• Trong vòng 15 ngày sau khi sinh (tính từ ngày sau ngày sinh): xin 児童手当; những tháng nộp muộn về nguyên tắc không được nhận.
• Trong vòng 30 ngày sau khi sinh: trẻ không có quốc tịch Nhật mà vẫn ở Nhật sau 60 ngày kể từ khi sinh phải nộp 「在留資格取得許可申請」 (miễn phí).
• Cha mẹ đang đi làm: nếu đáp ứng điều kiện có thể nhận 出産手当金 của bảo hiểm sức khỏe và 育児休業等給付 của bảo hiểm việc làm.

Lịch trình

Thời điểm	Thủ tục	Nơi nộp	Thời hạn・ghi chú
Sau khi mang thai	妊娠届出 → 母子健康手帳, phiếu 妊婦健診	Trung tâm y tế・市区町村	Càng sớm càng tốt
Khi sinh	出産育児一時金 (chế độ thanh toán trực tiếp)	Bệnh viện・bảo hiểm sức khỏe	Nếu tự nộp: trong vòng 2 năm kể từ ngày sau ngày sinh
Sau khi sinh	出生届	市区町村 nơi sinh hoặc nơi người khai cư trú	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh
Sau khi sinh	「認定請求書」 児童手当	市区町村 nơi ở hiện tại (công chức: nơi làm việc)	Trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh
Sau khi sinh	Cho con tham gia bảo hiểm sức khỏe	Bảo hiểm công ty: qua chủ sử dụng lao động／国保: 市区町村	Bảo hiểm công ty trong 5 ngày; 国保 ví dụ 新宿区 trong 14 ngày
Sau khi sinh	在留資格取得許可申請	Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực quản lý nơi ở (có thể nộp trực tuyến)	Trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh
Sau khi sinh	Trợ cấp chi phí y tế trẻ em	市区町村	Ví dụ 新宿区: trong 3 tháng kể từ ngày sau ngày sinh
Trước/sau sinh・nghỉ chăm con	出産手当金／育児休業等給付	協会けんぽ v.v.／ハローワーク	Khi đang đi làm và đáp ứng điều kiện

Sau khi mang thai: 母子健康手帳 và 妊婦健診

• Nộp 「妊娠届出書」 cho trung tâm y tế hoặc văn phòng 市区町村 nơi cư trú để nhận 母子健康手帳, thường kèm phiếu khám (phiếu trợ cấp) 妊婦健診.
• Các 市区町村 trợ cấp công cho 妊婦健診; nhà nước khuyến nghị khoảng 14 lần trước khi sinh.
• 市区町村 còn thực hiện 「妊婦等包括相談支援事業」 (tư vấn trực tiếp) và 「妊婦のための支援給付」 (hỗ trợ kinh tế).
• 「妊婦のための支援給付」 trở thành chế độ theo luật từ năm tài chính 2025 và được trả hai lần: sau khi cơ sở y tế xác nhận có thai (xác nhận được tim thai, 胎児心拍), đăng ký 「妊婦給付認定」 và nhận 50.000 yên khi được công nhận; từ 8 tuần trước ngày dự sinh, khai báo số con đang mang thai và nhận 「こどもの人数×５万円」 (ví dụ sinh đôi là 100.000 yên, tổng hai lần là 150.000 yên). Sảy thai, thai chết lưu cũng thuộc đối tượng chi trả.
• Nơi đăng ký là 市区町村 nơi có 住民票; cách thức cụ thể hãy hỏi 市区町村 đó.
• Khi nộp 出生届 cũng cần mang 母子健康手帳 (ví dụ 新宿区), vì vậy hãy giữ cẩn thận.

Chi phí sinh: 出産育児一時金

• Đối tượng: người tham gia bảo hiểm y tế công (người được bảo hiểm hoặc người phụ thuộc) khi sinh con.
• Số tiền: về nguyên tắc 500.000 yên mỗi trẻ (sinh tại cơ sở tham gia chế độ bồi thường y tế sản khoa, từ tuần thai thứ 22 trở đi); trường hợp khác 488.000 yên; sinh đôi trở lên tính theo số trẻ.
• Chế độ thanh toán trực tiếp: bảo hiểm trả thẳng cho bệnh viện, bạn chỉ trả phần vượt; nếu chi phí thấp hơn khoản trợ cấp, có thể xin phần chênh lệch.
• Thời hạn nộp: trong vòng 2 năm kể từ ngày sau ngày sinh.

Thủ tục sau khi sinh

出生届 (trong vòng 14 ngày)

• Trẻ sinh ra ở Nhật phải nộp 出生届 kể cả khi cả cha và mẹ là người nước ngoài (法務省: 戸籍法 cũng áp dụng khi người nước ngoài sinh con trong nước Nhật).
• Thời hạn là trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh (ví dụ 新宿区: tính cả ngày sinh, nếu ngày thứ 14 là ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc tiếp theo); nộp cho 市区町村 nơi sinh hoặc nơi người khai cư trú, không mất phí.
• Tờ khai liền với 出生証明書 do bác sĩ・nữ hộ sinh điền; cần mang thêm 母子健康手帳. Khi cha mẹ là người nước ngoài, tên của trẻ về nguyên tắc viết bằng katakana (ví dụ 新宿区: quốc tịch dùng chữ Hán như Trung Quốc có thể dùng chữ Hán chính thức của Nhật).
• Sau khi được tiếp nhận có thể xin 「出生届受理証明書」 hoặc 「出生届書の記載事項証明書」 làm giấy chứng minh việc sinh, dùng cho đơn 在留資格取得 v.v. (ví dụ 新宿区: 受理証明書 350 yên).
• Nếu nộp ở nơi khác với nơi đăng ký cư trú, 住民票 của trẻ phải vài ngày mới được lập, có thể chưa xin được các khoản trợ cấp ngay (新宿区).

在留資格 của con (trong vòng 30 ngày)

• Trẻ quốc tịch nước ngoài ở Nhật do được sinh ra tại Nhật có thể ở mà không cần 在留資格 trong 60 ngày kể từ ngày sinh; nếu vẫn ở Nhật sau 60 ngày kể từ khi sinh thì phải nộp 「在留資格取得許可申請」 cho cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực quản lý nơi ở trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh (入管法第22条の2).
• Miễn lệ phí, có thể nộp trực tuyến; người đại diện theo pháp luật (cha mẹ) có thể nộp thay. Nếu trẻ rời Nhật trong vòng 60 ngày sau khi sinh thì không cần nộp đơn này.
• Hồ sơ thường gồm đơn, 出生したことを証する書類, hộ chiếu của trẻ (xuất trình) v.v., khác nhau tùy tư cách xin; trẻ chưa đủ 1 tuổi vào ngày nhận thẻ lưu trú không cần ảnh.
• 入管 khuyến nghị đính kèm 住民票 của trẻ: khi đính kèm, địa chỉ được ghi trên thẻ lưu trú và sau khi được cấp phép không cần khai báo địa chỉ ở 市区町村 nữa.

Tư cách cần xin tùy thuộc vào cha mẹ:

Tình trạng của cha mẹ	Trẻ thường xin	Ghi chú
Visa lao động (技術・人文知識・国際業務, 経営・管理, 高度専門職, 特定技能２号 v.v.)・留学	家族滞在	Người phụ thuộc của 特定技能１号, 技能実習 không thuộc đối tượng 「家族滞在」
Cha hoặc mẹ là 永住者・特別永住者	永住者の配偶者等, hoặc xin vĩnh trú theo hình thức 取得	Đơn xin vĩnh trú theo hình thức 取得 cũng trong vòng 30 ngày; xin theo hình thức 取得 thì không mất phí
Cha hoặc mẹ là người Nhật	Không cần (có quốc tịch Nhật từ khi sinh)	Đăng ký vào 戸籍 của cha/mẹ người Nhật bằng 出生届
定住者	定住者 (con ruột chưa thành niên, chưa kết hôn được 定住者 nuôi dưỡng)	Từ ngày 1/4/2022, 「未成年」 là dưới 18 tuổi; hồ sơ gồm 「出生したことを証する書類」
特定技能１号	Về nguyên tắc không được đưa gia đình theo; khi cả cha và mẹ đều là 特定技能１号, có thể được cho phép 「特定活動」 vì lý do nhân đạo	Xem Q&A về chế độ 特定技能
技能実習	Không được nêu chính thức; hãy hỏi 地方出入国在留管理局	外国人在留総合インフォメーションセンター: 0570-013904

Nếu vào thời điểm sinh cha hoặc mẹ là công dân Nhật, trẻ có quốc tịch Nhật từ khi sinh (国籍法第2条). Trẻ do cha người Nhật chưa kết hôn và mẹ người nước ngoài sinh ra chỉ có quốc tịch Nhật khi sinh nếu đã được cha nhận khi còn là thai nhi (胎児認知); nếu được nhận sau khi sinh, khi đáp ứng một số điều kiện có thể khai báo với 法務大臣 để có quốc tịch (国籍法第3条).

児童手当 (trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh)

• Trả cho người nuôi trẻ cư trú tại Nhật (từ 0 tuổi đến ngày 31/3 đầu tiên sau khi tròn 18 tuổi); nộp 「認定請求書」 cho 市区町村 nơi ở hiện tại (công chức nộp cho nơi làm việc).
• Về nguyên tắc được trả từ tháng sau tháng nộp đơn; nếu ngày sinh gần cuối tháng, chỉ cần nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh thì dù ngày nộp sang tháng sau vẫn được trả từ tháng nộp đơn. Những tháng nộp muộn về nguyên tắc không được nhận.
• Số tiền: dưới 3 tuổi 15.000 yên/trẻ/tháng, từ 3 tuổi đến độ tuổi học cấp 3 là 10.000 yên, con thứ 3 trở đi 30.000 yên; trả vào các tháng chẵn cho hai tháng trước đó.
• Kể cả khi tạm thời không ở địa chỉ hiện tại, như về nhà bố mẹ để sinh, cũng phải nộp cho 市区町村 nơi ở hiện tại.

Bảo hiểm sức khỏe và trợ cấp chi phí y tế của con

• Nếu cha/mẹ tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty (như 協会けんぽ), người được bảo hiểm phải nộp 「被扶養者（異動）届」 qua chủ sử dụng lao động trong vòng 5 ngày kể từ khi phát sinh sự việc.
• Với 国民健康保険, ví dụ 新宿区 yêu cầu làm thủ tục tham gia trong vòng 14 ngày sau khi sinh; nếu một trong hai vợ chồng tham gia bảo hiểm công ty thì cần thông báo không công nhận do bảo hiểm đó cấp (khác nhau theo 市区町村).
• Nhiều 市区町村 trợ cấp phần tự chi trả khi trẻ đi khám, đối tượng, độ tuổi và thời hạn khác nhau theo địa phương. Ví dụ 新宿区: trẻ đến ngày 31/3 đầu tiên sau khi tròn 18 tuổi, không giới hạn thu nhập; nếu nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày sau ngày sinh thì được trợ cấp từ ngày sinh. Thường trẻ cần tham gia bảo hiểm sức khỏe trước.

Cha mẹ đang đi làm: 出産手当金 và 育児休業等給付

• 出産手当金 (bảo hiểm sức khỏe): khi người tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty nghỉ vì sinh con và không nhận lương, được nhận cho những ngày nghỉ từ 42 ngày (sinh đôi trở lên 98 ngày) trước ngày sinh (nếu sinh muộn hơn ngày dự sinh thì tính từ ngày dự sinh) đến ngày thứ 56 kể từ ngày sau ngày sinh; mức theo ngày khoảng bình quân 標準報酬月額 của 12 tháng trước ngày bắt đầu chi trả ÷ 30 × 2/3. Không áp dụng cho người tham gia với tư cách người phụ thuộc. Nộp cho chi nhánh 協会けんぽ v.v. mà mình thuộc về.
• 育児休業等給付 (bảo hiểm việc làm): người tham gia 雇用保険 nghỉ 育児休業 và đáp ứng điều kiện có thể nhận; nơi nộp là ハローワーク quản lý nơi đặt cơ sở làm việc.
  • 出生時育児休業給付金: tối đa 28 ngày trong vòng 8 tuần sau khi trẻ sinh, về nguyên tắc lương ngày khi bắt đầu nghỉ × số ngày nghỉ × 67%.
  • 育児休業給付金: về nguyên tắc đến khi trẻ tròn 1 tuổi; lương ngày × số ngày chi trả × 67%, từ ngày thứ 181 của 育児休業 là 50%.
  • 出生後休業支援給付金: khi cả cha và mẹ đều nghỉ từ 14 ngày trở lên trong một khoảng thời gian nhất định, được trả thêm tối đa 28 ngày, lương ngày × số ngày nghỉ × 13% (cộng với 67% là 80%; lương ngày có mức trần).
  • Ngoài ra còn có 育児時短就業給付金. Từ ngày 1/8/2026 thủ tục nộp đơn có điều chỉnh; chi tiết xem hướng dẫn của 厚生労働省 hoặc hỏi 育児休業等給付コールセンター (0570-200-406).

Hiểu lầm thường gặp

• "Cha mẹ đều là người nước ngoài nên không cần nộp 出生届": mọi trẻ sinh ra ở Nhật đều phải nộp 出生届 trong vòng 14 ngày.
• "Đợi đủ 60 ngày rồi mới xin 在留資格 cho con": nếu trẻ vẫn ở Nhật sau 60 ngày kể từ khi sinh thì phải nộp đơn trong vòng 30 ngày sau khi sinh; 60 ngày là thời gian được ở mà không cần 在留資格, không phải thời hạn nộp đơn.
• "児童手当 nộp muộn vài tháng vẫn được truy lĩnh": những tháng nộp muộn về nguyên tắc không được nhận, nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh là chắc chắn nhất.
• "Chỉ người đi làm mới có 出産育児一時金": người tham gia bảo hiểm với tư cách người phụ thuộc hoặc tham gia 国民健康保険 cũng là đối tượng; 出産手当金 mới chỉ dành cho chính người tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty.