Nghỉ việc mà chưa tìm được việc mới: 入管 届出, quy định 3 tháng, bảo hiểm sức khỏe・lương hưu và trợ cấp thất nghiệp

Sau khi nghỉ việc (bị sa thải, hết hạn hợp đồng, công ty phá sản hoặc tự xin nghỉ) mà chưa tìm được việc tiếp theo, bạn phải xử lý cùng lúc việc khai báo với cục xuất nhập cảnh, chuyển đổi bảo hiểm sức khỏe và lương hưu, trợ cấp thất nghiệp và thuế. Người có 在留資格 loại đi làm còn cần lưu ý rằng "liên tục 3 tháng không thực hiện hoạt động của 在留資格" có thể bị hủy 在留資格. Bài này sắp xếp theo thủ tục những việc cần làm sau khi nghỉ việc, để người nước ngoài tại Nhật đang tìm việc sau khi nghỉ tự kiểm tra. Thủ tục khác nhau theo từng 市区町村 và từng loại bảo hiểm sức khỏe; những chỗ lấy 新宿区 và 協会けんぽ làm ví dụ, hãy theo hướng dẫn áp dụng cho bạn.

Điểm chính

• Trong vòng 14 ngày (xuất nhập cảnh): người có 技人国 (技術・人文知識・国際業務), 特定技能, 経営・管理 v.v. phải nộp 「所属機関に関する届出」 trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc; sau khi ký hợp đồng với đơn vị mới, khai báo lại trong vòng 14 ngày.
• 3 tháng: liên tục từ 3 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của 在留資格 mà không có lý do chính đáng (高度専門職２号 là 6 tháng) là lý do để hủy 在留資格; người đang thực hiện hoạt động tìm việc cụ thể có thể được xem là có lý do chính đáng.
• Bảo hiểm sức khỏe: 任意継続 (trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách) hoặc 国民健康保険 (trong vòng 14 ngày); cũng có thể trở thành người phụ thuộc (被扶養者) của người nhà.
• Lương hưu: trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc tham gia 国民年金 loại 1; nếu không đủ khả năng đóng có thể xin 「失業等による特例免除」.
• Trợ cấp thất nghiệp: đến ハローワーク xin 基本手当 của 雇用保険; thời hạn nhận về nguyên tắc là 1 năm kể từ ngày sau ngày nghỉ việc.
• Thuế: phần 住民税 còn lại chuyển sang tự đóng; nếu nghỉ giữa năm và chưa đi làm lại, năm sau khai 確定申告 có thể được hoàn thuế.

Lịch trình

Thời điểm	Thủ tục	Nơi nộp	Thời hạn・ghi chú
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc	所属機関に関する届出	出入国在留管理庁 (khai báo điện tử・quầy・bưu điện)	在留資格 loại đi làm; miễn lệ phí
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc	Tham gia 国民健康保険	市区町村	Nếu chọn 任意継続 thì trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc	Tham gia 国民年金 loại 1	市区町村	Nếu không đủ khả năng đóng có thể xin miễn hoặc 納付猶予
Sớm nhất có thể sau khi nghỉ việc	雇用保険 基本手当	ハローワーク quản lý nơi bạn sống	Thời hạn nhận về nguyên tắc là 1 năm kể từ ngày sau ngày nghỉ việc
Sau khi nghỉ việc	住民税 (普通徴収)	納税通知書 do 市区町村 gửi	Đóng đúng kỳ
3 tháng sau khi nghỉ việc	Thời gian không hoạt động đạt đến lý do hủy	—	高度専門職２号 là 6 tháng; lý do chính đáng được xét từng trường hợp
Trong vòng 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 năm sau	還付申告	税務署 quản lý	Khi nghỉ giữa năm và trong năm đó chưa đi làm lại
Trong vòng 14 ngày sau khi ký hợp đồng với đơn vị mới	所属機関に関する届出 (đơn vị mới)	出入国在留管理庁	—

Xuất nhập cảnh: 所属機関に関する届出 (trong vòng 14 ngày)

• Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc (hợp đồng với 契約機関 chấm dứt, hoặc rời 活動機関), chính bản thân bạn phải khai báo với 出入国在留管理庁.
• Người có 技人国, 高度専門職１号イ・ロ, 特定技能 v.v. nộp 「所属（契約）機関に関する届出」 (khi chấm dứt hợp đồng dùng 参考様式1の4); người có 経営・管理, 技能実習, 高度専門職１号ハ v.v. nộp 「所属（活動）機関に関する届出」.
• Có thể nộp qua 電子届出システム, tại quầy hoặc qua bưu điện, không mất lệ phí. Sau đó, khi ký hợp đồng với đơn vị mới, phải khai báo lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày ký.

在留資格: thời hạn 3 tháng

• Người có 在留資格 thuộc Bảng đính kèm 1 của 入管法 (技人国, 特定技能, 技能実習, 経営・管理 v.v.) mà liên tục từ 3 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của tư cách đó và không có lý do chính đáng (高度専門職２号 là 6 tháng) thì thuộc lý do hủy 在留資格 (入管法第22条の4).
• 出入国在留管理庁 nêu ví dụ: nếu sau khi nghỉ việc, việc đến thăm công ty để tìm nơi làm mới v.v. được xác nhận là đang thực hiện hoạt động tìm việc cụ thể, có thể được xem là có 「正当な理由」 và không bị hủy; tuy nhiên có lý do chính đáng hay không được xét cụ thể từng trường hợp.
• Khi 在留資格 bị hủy, về nguyên tắc sẽ chỉ định thời gian chuẩn bị xuất cảnh tối đa 30 ngày.
• Khi chuyển sang đơn vị mới, về việc nội dung công việc có phù hợp với 在留資格 hiện tại hay không v.v., xem bài hướng dẫn "Khai báo sau khi đổi việc".

Bảo hiểm sức khỏe: ba lựa chọn

1. 任意継続 (quy định của 協会けんぽ): phải là người được bảo hiểm liên tục từ 2 tháng trở lên cho đến ngày trước ngày mất tư cách, và trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách (ngày sau ngày nghỉ việc) nộp đơn đề nghị cho chi nhánh 協会けんぽ nơi bạn sống (nếu ngày thứ 20 rơi vào cuối tuần・ngày lễ thì dời sang ngày làm việc kế tiếp; nếu gửi bưu điện thì phải đến nơi kịp hạn); tối đa 2 năm, và vì phải tự đóng phần trước đây do chủ cũ chịu, phí bảo hiểm khoảng 2 lần so với lúc nghỉ việc (có mức trần).
2. 国民健康保険: người có địa chỉ tại Nhật và không thuộc bảo hiểm sức khỏe khác là người được bảo hiểm, phải nộp đơn khai báo tham gia cho 市区町村 trong vòng 14 ngày. Ví dụ 新宿区 yêu cầu 健康保険の資格喪失証明書, và nếu nộp muộn phải đóng bù phí bảo hiểm từ tháng phát sinh tư cách (khác nhau theo từng 市区町村).
3. Nếu đáp ứng điều kiện, trở thành người phụ thuộc (被扶養者) trong bảo hiểm sức khỏe của người nhà.

Với 特定受給資格者 hoặc 特定理由離職者 nghỉ việc do 倒産 hoặc sa thải, phí 国民健康保険 được tính trên 30/100 thu nhập tiền lương của năm trước (trong thời gian thất nghiệp, đến hết năm tài khóa kế tiếp).

Lương hưu: 国民年金 loại 1 (trong vòng 14 ngày)

• Người từ 20 đến dưới 60 tuổi cư trú tại Nhật, sau khi rời 厚生年金 (và không trở thành người phụ thuộc của vợ/chồng), trở thành người được bảo hiểm loại 1 của 国民年金, và trong vòng 14 ngày kể từ ngày sau ngày nghỉ việc phải nộp 「国民年金被保険者関係届書（申出書）」 cho 市区町村 nơi cư trú, mang theo 基礎年金番号通知書 v.v. hoặc マイナンバーカード; có thể cần 離職票 v.v. chứng minh ngày mất tư cách.
• Người vợ/chồng trước đây là người phụ thuộc loại 3 cũng phải chuyển sang loại 1.
• Khi khó đóng phí bảo hiểm có thể xin miễn hoặc 納付猶予; khi xin vì thất nghiệp thì áp dụng 「失業等による特例免除」, không xét thu nhập năm trước của bản thân, cần đính kèm bản sao 離職票 hoặc 雇用保険受給資格者証 v.v.
• Có thể xin truy hồi cho khoảng thời gian trước thời điểm nộp đơn 2 năm 1 tháng; với khoảng thời gian không đóng vì không làm thủ tục, phần một nửa tương ứng với phần ngân sách nhà nước chịu của 老齢基礎年金 cũng không được nhận.

Trợ cấp thất nghiệp: 基本手当 của 雇用保険

• Điều kiện nhận: trong 2 năm trước khi nghỉ việc, tổng thời gian là người được bảo hiểm của 雇用保険 từ 12 tháng trở lên (với 特定受給資格者・特定理由離職者 là từ 6 tháng trở lên trong 1 năm trước khi nghỉ việc), và có ý chí và khả năng làm việc nhưng đang thất nghiệp.
• Quy trình: nhận 「雇用保険被保険者離職票（－１、２）」 do công ty cấp → đến ハローワーク quản lý nơi bạn sống làm 「求職の申込み」 và nộp 離職票 v.v. → quyết định tư cách nhận → tham dự buổi giải thích → về nguyên tắc cứ 4 tuần có 1 lần 失業認定.
• Xác nhận danh tính: về nguyên tắc, khi làm thủ tục nhận trợ cấp hãy mang マイナンバーカード; nếu không có, mang giấy tờ xác nhận mã số cá nhân và giấy tờ xác nhận danh tính (tờ hướng dẫn hiện hành liệt kê 「運転免許証、運転経歴証明書、官公署が発行した身分証明書・資格証明書（写真付き）など」). Tài liệu năm 2016 của 厚生労働省 từng ghi rõ 在留カード là giấy tờ xác nhận danh tính; tờ hướng dẫn hiện hành không nêu tên, vì vậy hãy xác nhận trước với ハローワーク có thẩm quyền.
• 7 ngày sau khi đăng ký tìm việc là 「待期」, không được chi trả; với người nghỉ việc vì lý do cá nhân từ ngày 1 tháng 4 năm 2025 trở đi, về nguyên tắc sau thời gian chờ còn có hạn chế chi trả 1 tháng (3 tháng nếu lần thứ 2 trở lên trong 5 năm tự nghỉ việc không có lý do chính đáng hoặc bị sa thải vì lỗi nghiêm trọng).
• Thời hạn nhận về nguyên tắc là 1 năm kể từ ngày sau ngày nghỉ việc; quá hạn thì dù còn số ngày vẫn không thể nhận.

Thuế: 住民税 và 還付申告

• 住民税 cá nhân đánh thuế trên thu nhập của năm trước, theo địa chỉ tại ngày 1 tháng 1. Khi đang đi làm, công ty khấu trừ từ lương (特別徴収); sau khi nghỉ việc không còn nhận lương, trừ trường hợp bị khấu trừ một lần khi nghỉ việc, phần thuế còn lại chuyển sang 普通徴収, bạn tự đóng theo 納税通知書 do 市区町村 gửi (ví dụ 新宿区; khác nhau theo từng 市区町村). Nếu năm nghỉ việc có thu nhập thì năm tài khóa sau vẫn bị đánh thuế theo khoản thu nhập đó.
• Nếu nghỉ giữa năm và trong năm đó chưa đi làm lại, bạn không thể nhận 年末調整, thuế thu nhập và thuế thu nhập đặc biệt tái thiết có thể đã đóng thừa; có thể nộp 確定申告 (還付申告) cho 税務署 quản lý trong vòng 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 của năm sau năm nghỉ việc để được hoàn lại.
• Nếu đi làm lại trong cùng năm, về nguyên tắc đơn vị mới sẽ gộp tiền lương của đơn vị cũ để làm 年末調整. Công ty phải cấp 「給与所得の源泉徴収票」 trong vòng 1 tháng sau ngày nghỉ việc, hãy giữ cẩn thận.

Hiểu lầm thường gặp

• "Tìm được việc mới rồi báo một thể": bản thân việc nghỉ việc phải khai báo trong vòng 14 ngày, và sau khi ký với đơn vị mới thì khai báo thêm một lần nữa.
• "在留期限 còn dài, không có việc cũng không sao": liên tục từ 3 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của 在留資格 mà không có lý do chính đáng là lý do để hủy.
• "Nghỉ việc thì bảo hiểm tự chuyển sang 国保": bạn phải tự đến 市区町村 làm thủ tục tham gia trong vòng 14 ngày (hoặc chọn 任意継続).
• "Không có thu nhập thì không phải đóng 住民税": 住民税 đánh thuế trên thu nhập năm trước, nên sau khi nghỉ việc bạn vẫn nhận 納税通知書.