Tạo danh sách việc cần kiểm tra và mốc thời gian theo tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú và dự định của bạn.
🔒 Mọi tính toán đều diễn ra trong trình duyệt của bạn. Thông tin bạn nhập không được gửi đi hay lưu lại. Chỉ trạng thái đánh dấu danh sách giấy tờ được lưu trong trình duyệt trên thiết bị này. (Chỉ khi hội viên đã đăng nhập nhấn “Lưu vào tài khoản” thì thông tin mới được lưu vào tài khoản.)
Thanh ngang thể hiện thời gian từ trái sang phải: phần xám là đã qua, phần xanh là từ hôm nay đến hạn tiếp theo. Số trên các chấm khớp với danh sách bên dưới và tab Mốc thời gian. Ngày được tính từ hạn lưu trú và ngày sự kiện bạn đã nhập, chỉ để tham khảo.
Không có hạn nào có ngày cụ thể sắp tới.
Đã qua
Hôm nay ▼
Các hạn tính từ khi sự việc xảy ra
Các hạn tính từ khi sự việc xảy ra
Nếu nhập ngày, các thủ tục có hạn “trong vòng N ngày” sẽ hiển thị hạn tham khảo trên dòng thời gian (tính chính ngày đó là ngày thứ 1, nên kết quả nghiêng về phía sớm). Không nhập ngày vẫn có thể tạo danh sách. Ngày chỉ được tính trong trình duyệt của thiết bị này.
Những việc gấp nhất
Sắp xếp theo mức ưu tiên và ngày; bấm để xem chi tiết và nguồn chính thức.
Xét duyệt mất khoảng bao lâu (tham khảo)
Xét duyệt mất khoảng bao lâu (tham khảo)
Đây là số ngày trung bình toàn quốc của tất cả hồ sơ (gồm cả thời gian chờ bổ sung giấy tờ), không cho biết hồ sơ của bạn mất bao lâu.
Nộp trực tuyến (在留申請オンラインシステム) cần マイナンバーカード và điện thoại thông minh đã cài マイナポータルアプリ; không thể nộp trực tuyến vào ngày cuối cùng của thời hạn lưu trú; người dưới 15 tuổi không thể nộp với tư cách là chính người nước ngoài; phạm vi áp dụng khác nhau theo tư cách lưu trú (ví dụ 技能実習（団体監理型） chỉ 監理団体 mới được nộp trực tuyến).
Lệ phí khoảng bao nhiêu (tham khảo)
Lệ phí khoảng bao nhiêu (tham khảo)
Lệ phí nộp khi được cấp phép; nếu không được cấp phép thì không phải nộp.
Số tiền tính theo thời hạn lưu trú mà cục xuất nhập cảnh thực tế cấp, có thể khác với thời hạn mong muốn.
Người đáp ứng một số điều kiện được giảm (10.000 yên bất kể thời hạn); việc giảm không áp dụng cho đơn trực tuyến, và số tiền cũng có thể khác khi đồng thời xin 特定在留カード. Điều kiện xem văn bản chính thức.
Đơn được tiếp nhận đến 2026-09-30 nộp mức phí trước khi sửa đổi: gia hạn・thay đổi tại quầy 6.000 yên / trực tuyến 5.500 yên, vĩnh trú 10.000 yên.
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến địa chỉ mới, hãy mang thẻ lưu trú đến 市区町村 (cơ quan hành chính địa phương) để nộp 転入届 hoặc 転居届; như vậy được coi là đã hoàn thành 住居地届出 (入管法 Điều 19-9 Khoản 3). Nếu khi làm thủ tục không mang thẻ lưu trú thì phải làm 住居地届出 riêng.
Kiểm tra việc tham gia và đóng lương hưu, bảo hiểm y tếCần kiểm tra lại
Nếu không tham gia 厚生年金 (Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi) và 健康保険 (bảo hiểm y tế) của công ty, về nguyên tắc bạn cần tham gia 国民年金 (Lương hưu Quốc dân) và 国民健康保険 (Bảo hiểm Y tế Quốc dân) (việc tham gia và rút khỏi 国民健康保険 được làm tại 市区町村 (cơ quan hành chính địa phương) trong vòng 14 ngày). Khi gặp khó khăn về kinh tế, bạn có thể xin miễn hoặc hoãn đóng phí bảo hiểm 国民年金.
Nhân viên công ty về nguyên tắc được công ty khấu trừ từ lương (特別徴収: thu đặc biệt, khấu trừ qua lương); những người khác tự nộp theo 納税通知書 (thông báo nộp thuế) do 市区町村 (cơ quan hành chính địa phương) gửi đến (普通徴収: thu thông thường, tự nộp). ガイドライン (hướng dẫn) về thay đổi và gia hạn tư cách lưu trú coi việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế là một yếu tố được xem xét khi thẩm tra.
Ưu tiênNộp 出生届 cho 市区町村 trong vòng 14 ngày sau khi con chào đờiCần kiểm tra lại
Trẻ sinh ra ở Nhật, dù cha mẹ đều mang quốc tịch nước ngoài cũng phải nộp 出生届 (法務省: 戸籍法 cũng áp dụng khi người nước ngoài sinh con trong lãnh thổ Nhật). Thời hạn là trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh (ví dụ 新宿区: tính cả ngày sinh; nếu ngày thứ 14 là ngày đóng cửa thì dời sang ngày mở cửa kế tiếp), nộp cho 市区町村 nơi sinh hoặc nơi người khai báo đang ở, không thu lệ phí; tờ khai gắn liền với 出生証明書 do bác sĩ・nữ hộ sinh điền, ngoài ra phải mang theo 母子健康手帳. Khi cha mẹ mang quốc tịch nước ngoài, tên con về nguyên tắc ghi bằng katakana (ví dụ 新宿区: quốc tịch có thể dùng chữ Hán như Trung Quốc・Hàn Quốc có thể dùng chữ Hán chuẩn của Nhật). Nếu nộp ngoài nơi đăng ký cư trú thì phải mất vài ngày mới lập 住民票 cho con, nên có thể chưa xin ngay được các khoản trợ cấp (新宿区). Sau khi được tiếp nhận, người khai báo có thể xin 「出生届受理証明書」 hoặc 「出生届書の記載事項証明書」 tại 市区町村 đã tiếp nhận để làm giấy chứng minh việc sinh, dùng cho đơn 在留資格取得, v.v. (ví dụ 新宿区: 受理証明書 350 yên). Quầy tiếp nhận và hồ sơ cần thiết của mỗi 市区町村 có thể khác nhau, hãy xác nhận trước.
Ưu tiênTrẻ không có quốc tịch Nhật phải xin 在留資格 trong vòng 30 ngày sau khi sinhCần kiểm tra lại
Trẻ mang quốc tịch nước ngoài sinh ra và lưu trú tại Nhật có thể lưu trú không cần 在留資格 trong 60 ngày kể từ ngày sinh; nếu sau 60 ngày kể từ ngày sinh vẫn muốn ở lại Nhật thì phải nộp 「在留資格取得許可申請」 cho 地方出入国在留管理官署 quản lý nơi cư trú trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh (入管法 Điều 22の2). Miễn lệ phí, cũng có thể nộp trực tuyến; người đại diện theo pháp luật (cha mẹ) có thể nộp thay. 在留資格 cần xin tùy thuộc vào 在留資格 của cha mẹ (ví dụ: con của người có visa lao động・du học là 「家族滞在」, con của người vĩnh trú là 「永住者の配偶者等」 hoặc 「永住者」). Hồ sơ thường gồm 在留資格取得許可申請書, 出生したことを証する書類, hộ chiếu của con (xuất trình), v.v., khác nhau tùy 在留資格 xin; trẻ chưa đủ 1 tuổi vào ngày nhận thẻ lưu trú không cần ảnh. Nếu xuất cảnh trong vòng 60 ngày sau khi sinh thì không cần đơn này. Nếu sau khi thẻ lưu trú được cấp mà con chưa có 住民票, phải làm 住居地届出 tại 市区町村 trong vòng 14 ngày sau khi được cấp phép (trang 「家族滞在」 của 入管, 入管法 Điều 19の8). Nếu một trong hai cha mẹ là người Nhật và con có quốc tịch Nhật từ khi sinh thì không cần 在留資格.
Ưu tiênCon của người vĩnh trú sinh ở Nhật: trong vòng 30 ngày xin 「永住者の配偶者等」 hoặc 永住許可Cần kiểm tra lại
「永住者の配偶者等」 bao gồm 「永住者等の子として本邦で出生しその後引き続き本邦に在留している者」, tức trẻ do 永住者・特別永住者 sinh ra ở Nhật và tiếp tục lưu trú, với thời hạn lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 6月. Ngoài ra, 「永住許可申請」 của 入管 cũng nhận đơn của 「出生等により永住者の在留資格の取得を希望する外国人」, thời hạn cũng là trong vòng 30 ngày sau khi sinh; khi xin vĩnh trú theo hình thức 在留資格取得 thì không thu lệ phí (khi đổi sang vĩnh trú, lệ phí cấp phép là 200.000 yên, đơn tiếp nhận trước 2026年9月30日 theo mức phí cũ 10.000 yên). Trong tiêu chuẩn xét duyệt, với vợ/chồng hoặc con của người Nhật・永住者・特別永住者 thì không yêu cầu hai điều kiện 「素行善良」 và 「独立生計」, nhưng vẫn phải đáp ứng điều kiện 「việc vĩnh trú phù hợp với lợi ích của Nhật Bản」, việc cấp phép hay không do 入管 xét. Chọn loại nào và chuẩn bị hồ sơ gì, hãy xác nhận trong thời hạn với 地方出入国在留管理官署 hoặc 外国人在留総合インフォメーションセンター (0570-013904). Lưu ý: 「永住者」 ở đây phải là một trong hai cha mẹ của trẻ; không áp dụng cho trẻ do bản thân người 永住者の配偶者等 (không phải người vĩnh trú) sinh ra với người không phải người vĩnh trú.
Gia đình có visa lao động・du học・家族滞在: con thường xin 「家族滞在」Cần kiểm tra lại
「家族滞在」 là 在留資格 của vợ/chồng hoặc con được người có 在留資格 như 教授, 高度専門職, 経営・管理, 技術・人文知識・国際業務, 企業内転勤, 介護, 技能, 特定技能2号, 文化活動, 留学 nuôi dưỡng (特定技能1号, 技能実習 không nằm trong số này). Khi trẻ sinh ở Nhật xin 「家族滞在」 bằng 在留資格取得許可申請, ngoài đơn, 出生したことを証する書類, hộ chiếu (xuất trình) còn cần giấy tờ chứng minh quan hệ với người nuôi dưỡng, 質問書, bản sao thẻ lưu trú hoặc hộ chiếu của người nuôi dưỡng, giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng (在職証明書 hoặc bản sao 営業許可書, 住民税課税・納税証明書, v.v.). 入管 khuyến nghị nộp kèm 住民票 của con: nếu nộp kèm thì thẻ lưu trú sẽ ghi nơi cư trú, sau khi được cấp phép không cần làm 住居地届出 tại 市区町村 nữa.
Một trong hai cha mẹ là người Nhật: con có quốc tịch Nhật từ khi sinh, đăng ký vào hộ tịch bằng 出生届Cần kiểm tra lại
Nếu khi sinh cha hoặc mẹ là công dân Nhật thì trẻ có quốc tịch Nhật từ khi sinh (国籍法 Điều 2), không cần xin 在留資格; sinh ở Nhật cũng phải nộp 出生届 trong vòng 14 ngày và ghi vào 戸籍 của cha mẹ người Nhật. 「Cha」「mẹ」 ở đây là cha mẹ có quan hệ cha con theo pháp luật vào thời điểm sinh: với trẻ do cha người Nhật chưa kết hôn và mẹ người nước ngoài sinh ra, chỉ khi cha đã nhận con khi còn là thai nhi (胎児認知) thì trẻ mới có quốc tịch Nhật khi sinh; nếu nhận con sau khi sinh thì khi đáp ứng điều kiện nhất định có thể khai báo với 法務大臣 để có quốc tịch (国籍法 Điều 3). Khi trẻ đồng thời có quốc tịch nước ngoài (đa quốc tịch), người trở thành đa quốc tịch trước 18 tuổi phải chọn quốc tịch trước 20 tuổi (Q&A quốc tịch của 法務省).
Gia đình 定住者: hãy xác nhận trước 在留資格 của con với 入管Cần kiểm tra lại
Trang 「定住者」 của 入管 liệt kê loại con ruột chưa thành niên, chưa kết hôn do 「永住者」「定住者」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」「特別永住者」 nuôi dưỡng, nhưng trang đó không liệt kê riêng hồ sơ để lấy 定住者 bằng 在留資格取得許可申請 khi sinh ở Nhật. Dù xin 在留資格 nào, nếu sau 60 ngày kể từ ngày sinh vẫn lưu trú tại Nhật thì phải nộp đơn trong vòng 30 ngày sau khi sinh; 在留資格 cụ thể và hồ sơ hãy xác nhận với 地方出入国在留管理官署 hoặc 外国人在留総合インフォメーションセンター (0570-013904).
出産育児一時金 và cho con tham gia bảo hiểm sức khỏeCần kiểm tra lại
Khi người tham gia bảo hiểm y tế công (người được bảo hiểm hoặc người phụ thuộc) sinh con, về nguyên tắc chi trả 出産育児一時金 500.000 yên cho mỗi trẻ (khi sinh tại cơ sở tham gia chế độ bồi thường y tế sản khoa, từ tuần thai thứ 22 trở đi; các trường hợp khác là 488.000 yên, sinh nhiều con tính theo số trẻ). Khi dùng 直接支払制度, bên bảo hiểm trả thẳng cho bệnh viện, bản thân chỉ trả phần vượt; nếu chi phí thấp hơn 一時金 có thể xin phần chênh lệch. Thời hạn xin là trong vòng 2 năm kể từ ngày sau ngày sinh. Bảo hiểm sức khỏe cho con: nếu cha mẹ tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty (như 協会けんぽ), người được bảo hiểm phải nộp 「被扶養者（異動）届」 qua chủ sử dụng lao động, thời hạn trong vòng 5 ngày kể từ khi sự việc xảy ra; với trường hợp tham gia 国民健康保険, ví dụ 新宿区 yêu cầu làm thủ tục tham gia trong vòng 14 ngày sau khi sinh, và khi một trong hai vợ chồng tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty thì cần thông báo không công nhận do bên bảo hiểm đó cấp (khác nhau tùy 市区町村).
Xin 児童手当 trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinhCần kiểm tra lại
児童手当 được chi cho người nuôi trẻ (từ 0 tuổi đến ngày 31 tháng 3 đầu tiên sau khi 18 tuổi) cư trú trong nước Nhật. Sau khi con sinh ra, phải nộp 「認定請求書」 cho 市区町村 nơi đang ở (công chức xin ở nơi làm việc). Về nguyên tắc được chi từ tháng sau tháng nộp đơn; nếu ngày sinh gần cuối tháng, dù ngày nộp đơn rơi vào tháng sau, miễn là nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh thì được chi từ tháng nộp đơn; các tháng nộp trễ về nguyên tắc không được nhận. Mức tiền: dưới 3 tuổi 15.000 yên/trẻ/tháng, từ 3 tuổi đến độ tuổi học sinh trung học phổ thông 10.000 yên, từ trẻ thứ 3 trở đi 30.000 yên; mỗi năm chi vào các tháng chẵn, mỗi lần cho hai tháng trước đó. Khi tạm thời không ở nơi đang ở như về nhà mẹ đẻ sinh con, cũng phải xin tại 市区町村 nơi đang ở.
Trợ cấp chi phí y tế trẻ em (khác nhau theo từng 市区町村)Cần kiểm tra lại
Nhiều 市区町村 trợ cấp phần tự chi trả khi trẻ đi khám bệnh; đối tượng, độ tuổi và thời hạn xin do từng 市区町村 quy định. Ví dụ 新宿区: đối tượng là trẻ có đăng ký cư trú tại 新宿区 cho đến ngày 31 tháng 3 đầu tiên sau khi 18 tuổi, không giới hạn thu nhập; về nguyên tắc trợ cấp từ ngày 1 của tháng nộp đơn, nếu nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày sau ngày sinh hoặc chuyển đến thì trợ cấp từ ngày sinh hoặc ngày chuyển đến. Thường yêu cầu trẻ đã tham gia bảo hiểm sức khỏe trước. Hãy xác nhận với 市区町村 nơi cư trú.
Cha mẹ đang đi làm: 出産手当金 và 育児休業等給付Cần kiểm tra lại
Khi chính người tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty (như 協会けんぽ) nghỉ sinh và không nhận lương, trong thời gian nghỉ từ 42 ngày trước ngày sinh (sinh nhiều con là 98 ngày; nếu sinh muộn hơn ngày dự sinh thì tính từ ngày dự sinh) đến ngày thứ 56 kể từ ngày sau ngày sinh có thể nhận 出産手当金, mức mỗi ngày khoảng bình quân 標準報酬月額 trong 12 tháng trước ngày bắt đầu chi trả ÷ 30 × 2/3 (không áp dụng cho người tham gia với tư cách người phụ thuộc), xin tại chi nhánh 協会けんぽ trực thuộc. Khi người được bảo hiểm 雇用保険 nghỉ chăm con (育児休業), nếu đáp ứng điều kiện có thể nhận 育児休業等給付 của bảo hiểm việc làm: 出生時育児休業給付金 (tối đa 28 ngày trong 8 tuần sau khi con sinh, về nguyên tắc là lương ngày lúc bắt đầu nghỉ × số ngày nghỉ × 67%), 育児休業給付金 (về nguyên tắc đến khi con 1 tuổi; lương ngày lúc bắt đầu nghỉ × số ngày chi trả × 67%, từ ngày thứ 181 kể từ khi bắt đầu 育児休業 là 50%), 出生後休業支援給付金 (khi cả cha mẹ cùng nghỉ từ 14 ngày trở lên trong một thời gian nhất định thì được cộng thêm tối đa 28 ngày; lương ngày × số ngày nghỉ × 13%; cộng với 67% thành 80%, 厚生労働省 giải thích rằng do được miễn phí bảo hiểm xã hội trong thời gian nghỉ và khoản trợ cấp không bị đánh thuế nên tương đương khoảng 100% lương thực nhận, nhưng lương ngày có mức trần), và 育児時短就業給付金; nơi xin trước hết là ハローワーク quản lý nơi đặt cơ sở làm việc. Từ 2026年8月1日 thủ tục xin có điều chỉnh, xem chi tiết trong tài liệu của 厚生労働省 hoặc hỏi 育児休業等給付コールセンター (0570-200-406).
Sau khi mang thai: 妊娠届出, 母子健康手帳 và trợ cấp 妊婦健診Cần kiểm tra lại
Sau khi mang thai, nộp 「妊娠届出書」 cho trung tâm y tế hoặc 市区町村役所 nơi cư trú là nhận được 母子健康手帳, thường cũng nhận cùng lúc phiếu khám (phiếu trợ cấp) cho 妊婦健診; các 市区町村 trợ cấp công cho 妊婦健診 (nhà nước khuyến nghị tổng cộng khoảng 14 lần trước khi sinh). Khi nộp 出生届 cũng phải mang 母子健康手帳 (ví dụ 新宿区). Các 市区町村 còn thực hiện 妊婦等包括相談支援事業 (tư vấn trực tiếp) và 「妊婦のための支援給付」 (hỗ trợ kinh tế); số tiền và cách xin hãy xác nhận với 市区町村 nơi cư trú.
Kết hôn tại Nhật: nộp 婚姻届 cho 市区町村Cần kiểm tra lại
Người Nhật với người nước ngoài hoặc người nước ngoài với nhau kết hôn tại Nhật phải nộp 婚姻届 cho 市区町村 nơi có 本籍 hoặc nơi người khai báo đang ở; sau khi được tiếp nhận thì hôn nhân có hiệu lực; miễn lệ phí, tờ khai cần chữ ký của 2 người làm chứng đã thành niên, tại quầy phải xuất trình giấy xác nhận danh tính. Người nước ngoài phải đính kèm thêm 「婚姻要件具備証明書」 do đại sứ quán・lãnh sự quán, v.v. của nước mình cấp cùng bản dịch tiếng Nhật ghi tên người dịch (bản thân tự dịch cũng được); nếu nước đó không cấp giấy này thì có thể thay bằng bản tuyên thệ trước lãnh sự, hoặc bản sao pháp luật nước mình cùng giấy tờ nhân thân như hộ chiếu・giấy khai sinh. Người nước ngoài làm thủ tục kết hôn theo cách của nước mình tại đại sứ quán・lãnh sự quán nước mình ở Nhật thì không cần khai báo thêm ở quầy Nhật. Từ 2024年3月1日, khi nộp ở nơi không phải 本籍 thì về nguyên tắc không cần kèm 戸籍証明書; các giấy tờ đính kèm khác lấy theo 市区町村 nơi nộp.
Khi hộ hoặc chủ hộ thay đổi, làm 世帯変更届 trong vòng 14 ngàyCần kiểm tra lại
Sau kết hôn, người có hộ hoặc chủ hộ thay đổi do gộp hộ tại cùng địa chỉ, đổi chủ hộ, v.v. phải nộp 世帯変更届 cho 市区町村 trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi (住民基本台帳法 Điều 25); nếu chuyển đến địa chỉ mới thì làm theo 転入・転居届. Cư dân người nước ngoài không phải chủ hộ mà chủ hộ cũng là cư dân người nước ngoài, khi làm các thủ tục này hoặc khi quan hệ với chủ hộ (続柄) thay đổi, phải kèm 「世帯主との続柄を証する文書」 (như giấy chứng nhận kết hôn). Quầy và hồ sơ cần thiết lấy theo từng 市区町村.
Ưu tiênĐổi tên sau kết hôn: làm 在留カード記載事項変更届出 trong vòng 14 ngàyCần kiểm tra lại
Người lưu trú trung dài hạn có tên thay đổi do kết hôn phải nộp 「在留カード記載事項変更届出」 cho 地方出入国在留管理官署 trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi, miễn lệ phí. Phải nộp hộ chiếu ghi tên mới và giấy chứng nhận kết hôn (khi kết hôn với người Nhật là 戸籍謄本) cùng ảnh, và xuất trình thẻ lưu trú hiện tại; nên làm xong việc đổi hoặc cấp lại hộ chiếu trước, nếu không có thể không nhận được thẻ mới ngay trong ngày. Nếu tên không đổi thì không cần làm.
Tham gia bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng・trở thành người được bảo hiểm số 3 của 国民年金Cần kiểm tra lại
Khi sau kết hôn trở thành người phụ thuộc trong bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng, vợ/chồng (người được bảo hiểm) nộp cho công ty 「健康保険 被扶養者（異動）届」 và 「国民年金 第3号被保険者関係届」 (hai tờ gộp một), công ty nộp cho 日本年金機構 trong vòng 5 ngày sau khi sự việc xảy ra; thủ tục của 健康保険組合 được xử lý qua từng tổ hợp. Người phụ thuộc phải có nơi cư trú tại Nhật (住民票), thu nhập năm về nguyên tắc dưới 1.300.000 yên, và khi sống chung còn phải thấp hơn một nửa thu nhập của vợ/chồng (khi sống riêng thì thấp hơn số tiền vợ/chồng gửi cho), không yêu cầu vợ/chồng sống chung. Người từ 20 tuổi đến dưới 60 tuổi được vợ/chồng tham gia 厚生年金 nuôi dưỡng là người được bảo hiểm số 3, bản thân không đóng phí bảo hiểm. Người trước đây tham gia 国民健康保険, sau khi chuyển sang bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng phải làm thủ tục rút khỏi tại 市区町村 trong vòng 14 ngày.
配偶者控除 của thuế thu nhập được xét theo tình trạng ngày 31 tháng 12 của năm đó: là vợ/chồng theo luật dân sự (hôn nhân thực tế không tính), chung sinh kế với người nộp thuế, tổng số tiền thu nhập của vợ/chồng từ 620.000 yên trở xuống (áp dụng từ phần 令和8年; nếu chỉ có lương thì thu nhập lương từ 1.360.000 yên trở xuống), và tổng số tiền thu nhập của chính người nộp thuế từ 10.000.000 yên trở xuống. Nếu tổng số tiền thu nhập của vợ/chồng vượt 620.000 yên nhưng từ 1.330.000 yên trở xuống thì có thể áp dụng 配偶者特別控除. Nhân viên công ty thường khai qua 年末調整, những người khác khai qua 確定申告.
Ưu tiênKhi sống với tư cách vợ/chồng, xác nhận có cần thay đổi 在留資格 hay khôngCần kiểm tra lại
Bản thân việc kết hôn không tự động thay đổi 在留資格; nếu tiếp tục thực hiện hoạt động của 在留資格 hiện có (như đi làm) thì có thể tiếp tục giữ. Khi kết hôn với người Nhật hoặc người vĩnh trú, không còn thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu mà sống với tư cách vợ/chồng, 出入国在留管理庁 yêu cầu sớm xin thay đổi sang 「日本人の配偶者等」 hoặc 「永住者の配偶者等」; việc không thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu có thể dẫn đến bị hủy 在留資格. Thời gian xin là từ khi phát sinh lý do thay đổi cho đến ngày hết thời hạn lưu trú. Nếu vợ/chồng có 在留資格 loại lao động như 「技術・人文知識・国際業務」 và nuôi dưỡng mình thì 在留資格 liên quan là 「家族滞在」. Khi nộp tại quầy và được chấp thuận, nộp lệ phí 10.000～75.000 yên tùy thời hạn được cấp phép (đơn tiếp nhận trước 2026年9月30日 vẫn là 6.000 yên), thời gian xử lý tiêu chuẩn 1～2 tháng.
Ly hôn thuận tình có thể nộp 離婚届 cho 市区町村 nơi có 本籍 hoặc nơi người khai báo đang ở bất cứ lúc nào, cần chữ ký của 2 người làm chứng đã thành niên và xuất trình giấy xác nhận danh tính; ly hôn bằng phán quyết (bản án・hòa giải・quyết định) phải nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày phán quyết có hiệu lực, kèm bản sao bản án và giấy chứng nhận có hiệu lực, bản sao 調停調書, v.v. Khi vợ/chồng mất, người thân・người sống chung, v.v. phải nộp 死亡届 trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết tin (nếu mất ở nước ngoài thì trong vòng 3 tháng) cho 市区町村 nơi mất, nơi có 本籍 hoặc nơi người khai báo đang ở, kèm 死亡診断書 hoặc 死体検案書. Đều miễn lệ phí.
Nếu trước là người phụ thuộc của vợ/chồng, trong vòng 14 ngày chuyển lương hưu và bảo hiểm sức khỏeCần kiểm tra lại
Sau ly hôn không còn là người phụ thuộc của vợ/chồng. Người trước đây là người được bảo hiểm số 3 của 国民年金 và sau ly hôn không tham gia 厚生年金 phải nộp 種別変更届 (người được bảo hiểm số 1) cho 市区町村 nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày sự việc xảy ra, sau đó tự đóng phí 国民年金 mỗi tháng; nếu bỏ sót khai báo thì hồ sơ hưu trí sẽ không khớp thực tế, sau này có thể bị sửa truy hồi và bị yêu cầu đóng bù, phần không đóng bù được sẽ thành thời gian chưa đóng. Về bảo hiểm sức khỏe, ly hôn là lý do xóa người phụ thuộc, do vợ/chồng nộp qua công ty; người chưa tham gia bảo hiểm sức khỏe nào khác phải tham gia 国民健康保険 tại 市区町村 trong vòng 14 ngày. Khi ly hôn còn có thể yêu cầu chia hồ sơ 厚生年金 (年金分割), thời hạn về nguyên tắc là trong vòng 5 năm kể từ ngày sau ngày ly hôn (nếu ly hôn trước 2026年4月1日 là trong vòng 2 năm).
Khi hộ hoặc chủ hộ thay đổi, làm thủ tục đăng ký cư trú (住民登録) trong vòng 14 ngàyCần kiểm tra lại
Sau ly hôn hoặc vợ/chồng mất, người có thay đổi như đổi chủ hộ, tách hộ tại cùng địa chỉ phải nộp 世帯変更届 cho 市区町村 trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi (住民基本台帳法 Điều 25); khi chuyển nhà thì làm theo 転出・転入届 (mang thẻ lưu trú đến làm là được coi như đã hoàn tất 住居地届出).
Ưu tiênKhi trở lại họ cũ sau ly hôn, làm 在留カード記載事項変更届出 trong vòng 14 ngàyCần kiểm tra lại
Người lưu trú trung dài hạn có tên trên thẻ lưu trú thay đổi phải nộp 「在留カード記載事項変更届出」 cho 地方出入国在留管理官署 trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi, miễn lệ phí; phải nộp ảnh, tài liệu chứng minh như hộ chiếu ghi tên sau thay đổi, và xuất trình thẻ lưu trú hiện tại. Nên làm xong việc đổi hoặc cấp lại hộ chiếu trước. Tài liệu chứng minh cần thiết lấy theo trang của 出入国在留管理庁.
Khi nuôi con, xác nhận có nhận được 児童扶養手当 hay khôngCần kiểm tra lại
児童扶養手当 dành cho cha mẹ, v.v. nuôi trẻ (đến ngày 31 tháng 3 đầu tiên sau khi 18 tuổi, trẻ khuyết tật dưới 20 tuổi) mà cha mẹ đã giải trừ hôn nhân hoặc cha hoặc mẹ đã mất, có giới hạn thu nhập; từ 2026年4月, mức chi toàn phần mỗi tháng là 48.050 yên (số tiền dự kiến), chi vào các tháng 1・3・5・7・9・11 hằng năm. Chủ thể thực hiện là 都道府県, thành phố và các thị trấn/làng có đặt 福祉事務所; cách xin hãy xác nhận với 市区町村 nơi cư trú.
Ưu tiênNộp 「配偶者に関する届出」 trong vòng 14 ngày sau ly hôn・vợ/chồng mấtCần kiểm tra lại
Người lưu trú trung dài hạn có 「家族滞在」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」 với tư cách vợ/chồng, khi ly hôn hoặc vợ/chồng mất phải nộp 「配偶者に関する届出」 cho 出入国在留管理庁 trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc. Có thể nộp trực tuyến qua hệ thống nộp thông báo điện tử (cần đăng ký trước), cũng có thể nộp tại quầy 地方出入国在留管理官署 (xuất trình thẻ lưu trú) hoặc gửi bưu điện (kèm bản sao thẻ lưu trú); không cần tài liệu như giấy chứng nhận tiếp nhận 離婚届. Không thể khai báo trước khi ly hôn. Không khai báo hoặc khai báo gian dối sẽ bị xử phạt, cũng có thể bất lợi khi nộp đơn lưu trú; quá hạn cũng nên khai báo sớm. Người có 「定住者」 không cần thông báo này.
Ưu tiênNgừng hoạt động với tư cách vợ/chồng từ 6 tháng trở lên có thể bị hủy 在留資格Cần kiểm tra lại
Người có 「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」 với tư cách vợ/chồng (trừ con của người Nhật・người vĩnh trú, v.v.), nếu liên tục từ 6 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của tư cách vợ/chồng mà vẫn lưu trú thì thuộc đối tượng bị hủy 在留資格 (入管法 Điều 22の4 Khoản 1 Mục 7), trừ khi có lý do chính đáng. Các ví dụ không bị hủy được công bố chính thức gồm: tạm lánh nạn hoặc cần được bảo vệ do bạo lực của vợ/chồng (DV), sống riêng bất đắc dĩ để nuôi con, v.v. nhưng vẫn chung sinh kế, ra nước ngoài dài ngày bằng 再入国許可 do người thân ở nước mình bị thương bệnh, v.v., đang trong hòa giải hoặc kiện tụng ly hôn. 出入国在留管理庁 giải thích rằng sau ly hôn・vợ/chồng mất về nguyên tắc cần thay đổi 在留資格; khi định hủy sẽ xem xét cho cơ hội xin thay đổi 在留資格 hoặc xin vĩnh trú.
Ưu tiên家族滞在: sau ly hôn・vợ/chồng mất, hãy sớm tư vấn việc thay đổi 在留資格Cần kiểm tra lại
「家族滞在」 là 在留資格 để thực hiện các hoạt động thường nhật với tư cách vợ/chồng hoặc con được nuôi dưỡng. 出入国在留管理庁 giải thích rằng sau khi ly hôn hoặc vợ/chồng mất về nguyên tắc cần thay đổi 在留資格; sau khi nộp 配偶者に関する届出, hãy tư vấn với 地方出入国在留管理官署 gần nhất. 「家族滞在」 là 在留資格 thuộc 入管法 別表第一; việc liên tục từ 3 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của 在留資格 đó (trừ khi có lý do chính đáng) là một trong các lý do hủy 在留資格.
Sau ly hôn・vợ/chồng mất muốn tiếp tục sống ở Nhật: có thể đổi sang 「定住者」Cần kiểm tra lại
出入国在留管理庁 đã công bố các trường hợp được và không được chấp thuận khi đổi từ 「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」 sang 「定住者」: các trường hợp được chấp thuận liên quan đến việc nuôi con ruột mang quốc tịch Nhật (quyền thân quyền, thực tế giám hộ・nuôi dưỡng), thời gian hôn nhân và ở Nhật khá dài, có thu nhập nhất định, hôn nhân đổ vỡ do DV, v.v.; các trường hợp không được chấp thuận liên quan đến có án hình sự, ở nước ngoài một mình lâu dài, thời gian thực sự sống chung trong hôn nhân rất ngắn, v.v. Việc cấp phép do 地方出入国在留管理局 đánh giá tổng hợp, dù giống các trường hợp này kết luận cũng có thể khác. Ngoài ra, dù đã liên tục từ 6 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của vợ/chồng, trong trường hợp như nuôi con ruột mang quốc tịch Nhật vẫn có thể được chấp thuận đổi sang 在留資格 khác.
Ưu tiênSau khi nghỉ việc, trong vòng 14 ngày nộp 「所属機関に関する届出」 cho 入管Cần kiểm tra lại
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc (chấm dứt hợp đồng với 契約機関, hoặc rời 活動機関), đương sự phải khai báo với 出入国在留管理庁. 技人国, 高度専門職1号イ・ロ, 特定技能, v.v. nộp 「所属（契約）機関に関する届出」 (khi chấm dứt hợp đồng dùng 参考様式1の4); 経営・管理, 技能実習, 高度専門職1号ハ, v.v. nộp 「所属（活動）機関に関する届出」. Có thể nộp bằng 電子届出システム, tại quầy hoặc gửi bưu điện, không mất lệ phí. Sau đó, khi ký hợp đồng với đơn vị mới, phải khai báo lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Ưu tiênLiên tục từ 3 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của 在留資格 có thể bị hủy 在留資格Cần kiểm tra lại
Người có 在留資格 thuộc 入管法 別表第1 (技人国, 特定技能, 技能実習, 経営・管理, v.v.), nếu không có lý do chính đáng mà liên tục từ 3 tháng trở lên (高度専門職2号 là 6 tháng) không thực hiện hoạt động của tư cách đó thì thuộc lý do hủy 在留資格 (入管法 Điều 22の4). 出入国在留管理庁 nêu ví dụ: sau khi nghỉ việc, nếu được xác định là đang tiến hành hoạt động tìm việc cụ thể như 会社訪問 để tìm nơi làm việc mới, có thể được coi là có 「正当な理由」 và không bị hủy, nhưng có lý do chính đáng hay không phải được xét cụ thể từng trường hợp. Khi 在留資格 bị hủy, về nguyên tắc sẽ chỉ định thời gian chuẩn bị xuất cảnh tối đa 30 ngày.
Ưu tiênBảo hiểm sức khỏe sau khi nghỉ việc: 任意継続 (trong vòng 20 ngày) hoặc 国民健康保険 (trong vòng 14 ngày)Cần kiểm tra lại
Nếu sau khi nghỉ việc không tham gia ngay bảo hiểm sức khỏe của đơn vị mới thì phải chọn: ① 任意継続 của 協会けんぽ — liên tục từ 2 tháng trở lên là người được bảo hiểm cho đến ngày trước ngày mất tư cách, nộp 申出書 cho chi nhánh 協会けんぽ nơi cư trú trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách (ngày sau ngày thôi việc) (nếu ngày thứ 20 là cuối tuần・ngày lễ thì dời sang ngày làm việc kế tiếp, gửi bưu điện phải đến nơi); tối đa 2 năm, do phải tự trả phần chủ lao động cũ từng chịu nên phí bảo hiểm khoảng gấp 2 lần mức lúc thôi việc (có mức trần). ② 国民健康保険 — người có nơi cư trú ở Nhật và không thuộc bảo hiểm y tế khác là người được bảo hiểm, phải nộp đơn tham gia cho 市区町村 trong vòng 14 ngày; ví dụ 新宿区 yêu cầu 健康保険の資格喪失証明書, nếu nộp muộn phải đóng phí bảo hiểm truy thu từ tháng phát sinh tư cách (khác nhau theo từng 市区町村). ③ Khi đủ điều kiện, trở thành người phụ thuộc (被扶養者) trong bảo hiểm sức khỏe của người nhà. Với 特定受給資格者 nghỉ việc do phá sản・sa thải, v.v. hoặc 特定理由離職者, phí 国民健康保険 được tính theo 30/100 thu nhập tiền lương năm trước (trong thời gian thất nghiệp, đến hết năm tài chính kế tiếp). Quy định 任意継続 nêu trên là quy định của 協会けんぽ.
Sau khi nghỉ việc, trong vòng 14 ngày tham gia 国民年金 số 1; nếu không đóng nổi có thể xin miễn・hoãn đóngCần kiểm tra lại
Người từ 20 tuổi đến dưới 60 tuổi cư trú tại Nhật, sau khi rời 厚生年金 (và không trở thành người phụ thuộc của vợ/chồng) trở thành người được bảo hiểm số 1 của 国民年金, phải nộp 「国民年金被保険者関係届書（申出書）」 cho 市区町村 nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày sau ngày thôi việc, mang theo 基礎年金番号通知書 v.v. hoặc マイナンバーカード; có thể cần 離職票 v.v. chứng minh được ngày mất tư cách. Người trước là vợ/chồng được nuôi dưỡng số 3 cũng phải đổi sang số 1. Khi khó đóng phí bảo hiểm có thể xin miễn・hoãn đóng; khi xin vì thất nghiệp thì áp dụng 「失業等による特例免除」, không xét thu nhập năm trước của bản thân, cần kèm bản sao 離職票 hoặc 雇用保険受給資格者証, v.v. Có thể xin truy thu cho khoảng thời gian trước thời điểm xin 2 năm 1 tháng; thời gian không làm thủ tục mà chưa đóng thì ngay cả phần tương ứng với một nửa do ngân sách nhà nước gánh trong 老齢基礎年金 cũng không nhận được.
Điều kiện nhận: tổng thời gian là người được bảo hiểm 雇用保険 trong 2 năm trước khi nghỉ việc từ 12 tháng trở lên (với 特定受給資格者・特定理由離職者 là từ 6 tháng trở lên trong 1 năm trước khi nghỉ việc), có ý chí và năng lực đi làm, đang thất nghiệp. Quy trình: nhận 「雇用保険被保険者離職票（－１、２）」 do công ty giao → đến ハローワーク quản lý nơi cư trú làm 「求職の申込み」 và nộp 離職票 v.v. → quyết định tư cách nhận → tham dự buổi giải thích → về nguyên tắc cứ 4 tuần xác nhận thất nghiệp 1 lần. 7 ngày sau khi đăng ký tìm việc là 「待期」, không chi trả; người nghỉ việc do lý do cá nhân từ 2025年4月1日 trở đi, về nguyên tắc sau khi hết 待期 còn bị hạn chế chi trả 1 tháng (nếu nghỉ việc không có lý do chính đáng lần thứ 2 trở lên trong 5 năm hoặc bị sa thải vì lỗi nghiêm trọng là 3 tháng). Thời hạn nhận về nguyên tắc là 1 năm kể từ ngày sau ngày nghỉ việc, quá hạn thì dù còn số ngày dư cũng không nhận được.
住民税: phần chưa bị khấu trừ hết sau khi nghỉ việc chuyển sang bản thân đóng (普通徴収)Cần kiểm tra lại
住民税 cá nhân đánh thuế theo nơi cư trú ngày 1 tháng 1, trên thu nhập năm trước. Khi còn đi làm, công ty khấu trừ từ lương (特別徴収); sau khi nghỉ việc không còn nhận lương, trừ trường hợp bị khấu trừ một lần khi nghỉ việc, số thuế còn lại chuyển sang 普通徴収, bản thân đóng theo 納税通知書 do 市区町村 gửi đến (ví dụ 新宿区, khác nhau theo từng 市区町村). Nếu năm nghỉ việc có thu nhập thì năm tài chính kế tiếp vẫn đánh thuế theo khoản thu nhập đó.
Nghỉ việc giữa năm và chưa đi làm lại: 確定申告 năm sau có thể được hoàn thuếCần kiểm tra lại
Người nghỉ việc giữa năm và chưa đi làm lại trong năm đó không được 年末調整, thuế thu nhập và thuế đặc biệt tái thiết có thể đã nộp thừa; có thể nộp 確定申告 (還付申告) cho 税務署 quản lý trong vòng 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 của năm sau năm nghỉ việc để được hoàn lại. Nếu đi làm lại trong cùng năm, về nguyên tắc đơn vị mới sẽ gộp lương của đơn vị trước để làm 年末調整. Công ty phải giao 「給与所得の源泉徴収票」 trong vòng 1 tháng kể từ sau ngày thôi việc, hãy cất giữ cẩn thận.
Ưu tiênXuất cảnh không có 再入国許可 thì 在留資格 và thời hạn lưu trú mất hiệu lựcCần kiểm tra lại
Người nước ngoài ở Nhật xuất cảnh mà không có 再入国許可 (gồm みなし再入国許可) thì 在留資格 và thời hạn lưu trú đang có mất hiệu lực; sau này đến Nhật lại phải xin visa mới và qua thẩm tra nhập cảnh. Nếu còn khả năng quay lại, quay lại trong vòng 1 năm thì khi xuất cảnh đánh dấu vào thẻ ED tái nhập cảnh và cho nhân viên thẩm tra biết áp dụng みなし再入国許可, vượt quá 1 năm thì phải xin trước 再入国許可. Nếu đã xác định rời Nhật hẳn thì không cần các thủ tục này.
Khi xuất cảnh không có 再入国許可, trả thẻ lưu trú tại cảng xuất nhập cảnhCần kiểm tra lại
Khi người lưu trú trung dài hạn xuất cảnh (trừ trường hợp xuất cảnh bằng 再入国許可), thẻ lưu trú mất hiệu lực và phải trả ngay, nơi trả là cảng xuất nhập cảnh. Người xuất cảnh bằng 再入国許可 nhưng không tái nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực thì thẻ lưu trú cũng mất hiệu lực, phải trả trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất hiệu lực (có thể gửi bưu điện đến 東京出入国在留管理局おだいば分室). Không trả trong thời hạn có thể bị phạt tiền.
Ưu tiên永住者: xuất cảnh không có 再入国許可 sẽ mất tư cách vĩnh trúCần kiểm tra lại
Cũng áp dụng cho 永住者: xuất cảnh mà không có 再入国許可 (kể cả みなし) thì 在留資格 「永住者」 mất hiệu lực, sau đó muốn quay lại Nhật phải xin visa lại như người nhập cảnh mới. Nếu sau này có thể quay lại, trong vòng 1 năm dùng みなし再入国許可 (nếu thời hạn hiệu lực của thẻ lưu trú đến sớm hơn 1 năm thì lấy thời hạn đó làm chuẩn, và không thể gia hạn ở nước ngoài), vượt quá 1 năm thì phải xin 再入国許可 trước khi xuất cảnh (thời hạn hiệu lực tối đa 5 năm, lệ phí một lần 4.000 yên, nhiều lần 7.000 yên); không tái nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực cũng mất tư cách.
Trước khi rời Nhật, nộp 転出届 (chuyển ra nước ngoài) cho 市区町村Cần kiểm tra lại
Chuyển ra nước ngoài cũng phải nộp 転出届 cho 市区町村 nơi cư trú. Ví dụ 新宿区: có thể nộp từ 14 ngày trước ngày chuyển đi (hoặc trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đi), do bản thân hoặc người cùng hộ làm, người đại diện cần giấy ủy quyền, cư dân người nước ngoài mang thẻ lưu trú làm giấy xác nhận danh tính (khác nhau theo từng 市区町村). Nộp 転出届 cũng là điều kiện tiên quyết để sau đó yêu cầu 脱退一時金.
Thôi tham gia 国民健康保険, mất tư cách 国民年金Cần kiểm tra lại
国民健康保険: không có nơi cư trú ở Nhật thì không còn là người được bảo hiểm, phải nộp đơn thôi tham gia cho 市区町村 trong vòng 14 ngày (ví dụ 新宿区, khi xuất cảnh phải làm thủ tục thôi tham gia và trả lại 資格確認書; nếu chưa làm thủ tục mà vẫn dùng 国保 của quận để đi khám thì sau đó phải hoàn trả chi phí y tế). 国民年金: người được bảo hiểm số 1 cư trú ở nước ngoài thì mất tư cách, không còn là đối tượng bắt buộc tham gia; việc tham gia tự nguyện của người cư trú ở nước ngoài chỉ dành cho người có quốc tịch Nhật.
Ưu tiên脱退一時金: yêu cầu trong vòng 2 năm kể từ ngày không còn nơi cư trú ở NhậtCần kiểm tra lại
Người không có quốc tịch Nhật sau khi mất tư cách 国民年金・厚生年金 và rời Nhật có thể yêu cầu 脱退一時金. Các điều kiện chính: thời gian đóng phí 国民年金 v.v. hoặc thời gian tham gia 厚生年金 từ 6 tháng trở lên (hai loại không cộng gộp), chưa đủ thời gian đủ điều kiện nhận 老齢年金 (10 năm), không có nơi cư trú ở Nhật, và phải yêu cầu trong vòng 2 năm kể từ ngày không còn nơi cư trú ở Nhật; số tháng tính tối đa 60 tháng. Nếu khi 日本年金機構 tiếp nhận mà địa chỉ vẫn ở Nhật thì không thể yêu cầu, phải nộp 転出届 trước; nếu gửi trước khi xuất cảnh thì phải đến nơi vào hoặc sau ngày chuyển ra (dự kiến). Sau khi nhận, toàn bộ thời gian tham gia trước đó không còn được tính vào thời gian tham gia hưu trí; với các nước có hiệp định an sinh xã hội với Nhật, có thể cộng gộp thời gian, hãy cân nhắc kỹ. Đơn yêu cầu nộp cho 日本年金機構 bằng bưu điện hoặc điện tử (trường hợp có thời gian tham gia 共済 thì có quy định riêng).
住民税: trước khi rời Nhật chỉ định 納税管理人, hoặc nộp trước・nộp đủCần kiểm tra lại
住民税 cá nhân đánh thuế người có nơi cư trú tại 市区町村 vào ngày 1 tháng 1, nên dù xuất cảnh giữa năm vẫn phải nộp số thuế của năm tài chính đó. Ví dụ 新宿区: xuất cảnh trước khi có thông báo nộp thuế vào đầu tháng 6 thì phải chỉ định 納税管理人 hoặc nộp trước (予納); xuất cảnh sau khi nhận thông báo nộp thuế thì phải chỉ định 納税管理人 hoặc nộp đủ toàn bộ. Để chỉ định 納税管理人 phải nộp bản khai có chữ ký của cả bản thân và 納税管理人 (thủ tục khác nhau theo từng 市区町村).
所得税: trước khi rời Nhật làm 準確定申告, hoặc chỉ định 納税管理人Cần kiểm tra lại
「Xuất cảnh」 theo luật thuế nghĩa là không nộp 納税管理人届出 mà không còn nơi ở và nơi cư trú tại Nhật. Người cần 確定申告 khi 「xuất cảnh」 phải hoàn tất 確定申告 trước khi xuất cảnh (準確定申告). Nếu sau khi rời Nhật vẫn phải làm khai báo, nhận giấy tờ thuế hoặc nhận tiền hoàn thuế thì phải chỉ định 納税管理人 và nộp 「所得税・消費税の納税管理人の選任・解任届出書」 cho 税務署 quản lý trước ngày xuất cảnh (có thể dùng e-Tax). Người nghỉ việc giữa năm và chưa qua 年末調整 có thể đã nộp thừa thuế thu nhập, có thể nhận lại qua 還付申告.
マイナンバーカード: chỉ người có quốc tịch Nhật mới tiếp tục dùng được ở nước ngoàiCần kiểm tra lại
Từ 2024年5月27日, người có quốc tịch Nhật làm thủ tục trước khi chuyển ra nước ngoài thì có thể tiếp tục dùng マイナンバーカード ở nước ngoài; đối tượng của thủ tục này là người có quốc tịch Nhật (theo giải thích của ví dụ 新宿区, 岡崎市). Về cách xử lý thẻ khi người có quốc tịch nước ngoài chuyển ra nước ngoài, giải thích của mỗi 市区町村 khác nhau, hãy xác nhận với quầy khi nộp 転出届.
Chuyển sang 市区町村 khác: nộp 転出届 trước, nộp 転入届 trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đếnCần kiểm tra lại
Người chuyển sang 市区町村 khác phải nộp 転出届 cho nơi ở cũ "trước" (住民基本台帳法 Điều 24; tại quầy 新宿区 là từ 14 ngày trước khi chuyển hoặc trong vòng 14 ngày sau khi chuyển), và nộp 転入届 cho nơi ở mới trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến (Điều 22); chuyển nhà trong cùng 市区町村 thì nộp 転居届 trong vòng 14 ngày (Điều 23). 転入届 và 転居届 đều không thể nộp trước khi bắt đầu sống ở nơi mới. Người có マイナンバーカード với chứng thư điện tử còn hiệu lực có thể nộp 転出届 trực tuyến qua マイナポータル (áp dụng toàn quốc từ ngày 6/2/2023); 転入届 vẫn phải tự đến quầy của nơi ở mới. Không nộp mà không có lý do chính đáng hoặc khai gian sẽ bị phạt hành chính (過料) tối đa 50.000 yên (Điều 52).
Ưu tiênKhông khai báo 住居地 mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đi là lý do hủy 在留資格Cần kiểm tra lại
Người lưu trú trung và dài hạn sau khi chuyển khỏi 住居地 đã khai báo, nếu không có lý do chính đáng mà không khai báo 住居地 mới trong vòng 90 ngày kể từ ngày chuyển đi thì Bộ trưởng Bộ Tư pháp có thể hủy 在留資格; khai báo 住居地 gian dối cũng là lý do hủy (入管法 Điều 22-4 Khoản 1 Mục 9・Mục 10). 90 ngày không phải là thời hạn khai báo; thời hạn khai báo vẫn là 14 ngày. Khi bị hủy vì lý do này, sẽ được chỉ định thời gian tối đa 30 ngày cần thiết để xuất cảnh. Không khai báo 住居地 mới bị phạt tiền tối đa 200.000 yên; khai báo gian dối bị 拘禁刑 tối đa 1 năm hoặc phạt tiền tối đa 200.000 yên (Điều 71-5, Điều 71-2).
Người có マイナンバーカード: nộp thẻ cùng lúc với 転入届, nếu không thẻ sẽ mất hiệu lựcCần kiểm tra lại
Người có thẻ khi làm 転入届 phải đồng thời nộp マイナンバーカード cho 市区町村 nơi ở mới (番号利用法 Điều 17 Khoản 6); chuyển nhà trong cùng 市区町村 cũng phải nộp thẻ trong vòng 14 ngày (cùng Điều, Khoản 8). Thẻ mất hiệu lực nếu sau khi làm 転出届 mà đến khi đủ 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc đủ 14 ngày kể từ ngày chuyển đến vẫn chưa làm 転入届 lần đầu, hoặc nếu trong vòng 90 ngày kể từ ngày làm 転入届 không nộp thẻ tại nơi ở mới (thủ tục 継続利用) (番号利用法施行令 Điều 14). Lấy 文京区 làm ví dụ, thủ tục cần 住民基本台帳用暗証番号 (4 chữ số).
国民健康保険: khai báo trong vòng 14 ngày; 国民年金: tùy việc マイナンバー đã được liên kết hay chưaCần kiểm tra lại
Người tham gia 国民健康保険 thì 世帯主 khai báo trong vòng 14 ngày: chuyển sang 都道府県 khác thì nộp thông báo mất tư cách cho nơi ở cũ và thông báo có tư cách cho nơi ở mới; chuyển sang 市区町村 khác trong cùng 都道府県 thì khai báo thay đổi địa chỉ cho cả hai nơi (国民健康保険法施行規則). Lấy 新宿区 làm ví dụ, nộp trễ phải đóng bù phí bảo hiểm từ tháng phát sinh tư cách. 国民年金: nếu マイナンバー đã liên kết với 基礎年金番号 thì về nguyên tắc không cần khai báo thay đổi địa chỉ; người chưa liên kết, người nước ngoài lưu trú ngắn hạn v.v. phải khai báo: 第1号被保険者 nộp thông báo thay đổi cho 市区町村 trong vòng 14 ngày (国民年金法施行規則 Điều 8), người tham gia 厚生年金 khai báo với công ty.
Nếu đang nhận 児童手当: nộp đơn tại nơi ở mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày dự định chuyển điCần kiểm tra lại
Người đang nhận 児童手当 khi chuyển sang 市区町村 khác phải nộp đơn (認定請求) cho 市区町村 nơi ở mới trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày chuyển đi (ngày dự định chuyển đi) để tiếp tục nhận; nếu quá 15 ngày thì về nguyên tắc không nhận được trợ cấp của những tháng bị chậm. Công chức nộp đơn tại nơi làm việc.
Điều kiện chung để 帰化 (nhập tịch) theo Điều 5 của 国籍法 (Luật Quốc tịch)Cần kiểm tra lại
Có địa chỉ cư trú tại Nhật liên tục từ 5 năm trở lên; từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi theo pháp luật nước mình; hạnh kiểm tốt; có khả năng duy trì cuộc sống; không có quốc tịch hoặc sẽ mất quốc tịch gốc khi nhập tịch; chưa từng âm mưu dùng bạo lực phá hoại Hiến pháp hoặc chính phủ, v.v. 法務省 (Bộ Tư pháp) còn giải thích rằng cần có năng lực tiếng Nhật cần thiết cho sinh hoạt hằng ngày.
Trước tiên hãy tư vấn tại 法務局 (Cục Pháp vụ) nơi cư trúCần kiểm tra lại
Nơi nộp đơn là 法務局 hoặc 地方法務局 (Cục Pháp vụ địa phương) có thẩm quyền đối với nơi cư trú. Người từ 15 tuổi trở lên phải tự mình đến và nộp đơn bằng văn bản; không mất lệ phí. Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy quốc tịch, quan hệ thân nhân và nghề nghiệp; cơ quan chính thức yêu cầu tư vấn trước khi nộp đơn; không có thời gian xử lý tiêu chuẩn chính thức.
Ưu tiênTrước tiên hãy kiểm tra thuế, lương hưu và bảo hiểm y tế đã được đóng đúng hạnCần kiểm tra lại
永住ガイドライン (Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú) coi việc thực hiện đúng đắn các nghĩa vụ công như nộp thuế, đóng phí lương hưu công và bảo hiểm y tế công, khai báo theo quy định của 入管法 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh) là một trong các điều kiện; kể cả khi đã nộp bù vào thời điểm nộp đơn, khoản không nộp đúng thời hạn ban đầu về nguyên tắc vẫn bị đánh giá tiêu cực.
Chuẩn bị hồ sơ: giấy chứng nhận phải được cấp trong vòng 3 thángCần kiểm tra lại
Người nộp đơn có tư cách lưu trú thuộc nhóm lao động hoặc 家族滞在 (Đoàn tụ gia đình) cần giấy chứng nhận đánh thuế (hoặc không đánh thuế) thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế cư trú của 5 năm gần nhất, 「納税証明書（その３）」 (giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia, mẫu số 3), và giấy tờ chứng minh đã đóng lương hưu công và bảo hiểm y tế công của 2 năm gần nhất. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 4–6 tháng.
Vợ/chồng được miễn một số điều kiệnCần kiểm tra lại
Vợ/chồng hoặc con của người Nhật, 永住者 (Người vĩnh trú) hoặc 特別永住者 (Người vĩnh trú đặc biệt) được miễn hai điều kiện "hạnh kiểm tốt" và "có tài sản hoặc kỹ năng đủ để sống tự lập", nhưng vẫn phải đáp ứng điều kiện "việc vĩnh trú phù hợp với lợi ích của nước Nhật" (bao gồm việc thực hiện các nghĩa vụ công).
Ưu tiên永住ガイドライン mới áp dụng từ ngày 1/4/2027Cần kiểm tra lại
永住ガイドライン (Hướng dẫn về cấp phép vĩnh trú) sửa đổi ngày 1/10/2026 về nguyên tắc áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 1/4/2027. Thay đổi chính: (1) ngoại lệ dành cho vợ/chồng của người Nhật, 永住者, 特別永住者 đổi thành "hôn nhân thực chất từ 5 năm trở lên và lưu trú liên tục từ 3 năm trở lên" (con ruột v.v. là lưu trú liên tục từ 3 năm trở lên); (2) về nguyên tắc xét năng lực tiếng Nhật tương đương B1 trở lên (trừ nhân lực trình độ cao và gia đình, người đã học tiểu học/trung học tại Nhật tổng cộng từ 6 năm trở lên, v.v.); (3) kiểm tra hiểu biết về chế độ, quy tắc của Nhật; con trong độ tuổi đi học phải đi học tiểu học/trung học cơ sở; (4) trong 10 năm gần nhất, nếu không có lý do hợp lý mà vắng mặt từ 6 tháng trở lên trong một lần xuất cảnh, hoặc tổng cộng từ 2 năm 6 tháng trở lên, về nguyên tắc bị đánh giá tiêu cực; (5) về thu nhập, xét thu nhập năm của hộ có liên tục vượt mức thu nhập bình quân của hộ người Nhật cùng số người hay không (thu nhập từ hoạt động ngoài tư cách của người không có tư cách lao động như 家族滞在 không được tính); về lương hưu, xét số tiền dự kiến nhận trong tương lai; (6) "5 năm với tư cách lao động" không bao gồm 技能実習, 育成就労, 特定技能1号, 企業内転勤, v.v.; việc từng bị 「滞納処分」 (cưỡng chế thu nợ) trong quá khứ về nguyên tắc cũng bị đánh giá tiêu cực. Hai mục thu nhập và "không trở thành gánh nặng công" cũng áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 1/4/2026 và vẫn đang xét duyệt vào ngày 1/10. Số tiền cụ thể chưa được công bố.
Lệ phí cấp phép vĩnh trú: 200.000 yên từ ngày 1/10/2026Cần kiểm tra lại
Khi được cấp phép, nộp 200.000 yên bằng 収入印紙 (tem thu nhập). Đơn được tiếp nhận đến ngày 30/9/2026 vẫn nộp mức phí trước khi sửa đổi là 10.000 yên, kể cả khi được cấp phép từ ngày 1/10 trở đi. Người đáp ứng một số điều kiện nhất định có thể được giảm phí xuống 20.000 yên; chi tiết xem trang chính thức.
Nếu bạn đã nộp đơn gia hạn hoặc thay đổi trước ngày hết hạn, bạn có thể tiếp tục lưu trú cho đến khi có kết quả thẩm tra (特例期間 – thời gian đặc lệ, tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn). Nếu chưa nộp đơn, hãy lập tức liên hệ trực tiếp với 地方出入国在留管理官署 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương) có thẩm quyền đối với nơi cư trú để được tư vấn.
Ưu tiênCòn chưa đến 3 tháng là hết thời hạn lưu trúCần kiểm tra lại
Dù dự định tiếp theo là gì, bạn cũng cần nộp đơn như 在留期間更新 (gia hạn thời hạn lưu trú) hoặc 在留資格変更 (thay đổi tư cách lưu trú) trước ngày hết hạn. Người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn.
Chuẩn bị sớm hồ sơ cần thiết để gia hạnCần kiểm tra lại
Hồ sơ khác nhau tùy tư cách lưu trú, hãy xem trước trang chính thức dành cho tư cách lưu trú của mình. Giấy chứng nhận đánh thuế và giấy chứng nhận nộp thuế được xin tại 市区町村 (cơ quan hành chính địa phương) nơi bạn sống vào ngày 1/1 của năm đó; các giấy tờ do công ty cấp cũng nên xin trước. ガイドライン (hướng dẫn) chính thức coi việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế là một yếu tố được xem xét khi thẩm tra.
Ưu tiênCó thể nộp đơn 在留期間更新 (gia hạn thời hạn lưu trú) từ 3 tháng trước khi hết hạnCần kiểm tra lại
Người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp đơn từ 3 tháng trước ngày hết hạn tại 地方出入国在留管理官署 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương) có thẩm quyền đối với nơi cư trú, hoặc nộp trực tuyến qua 在留申請オンラインシステム (hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến). Thời gian xử lý tiêu chuẩn được công bố chính thức là 2 tuần đến 1 tháng.
Ưu tiênNộp đơn chậm nhất vào ngày hết hạn lưu trúCần kiểm tra lại
Nộp tại quầy thì chậm nhất vào đúng ngày hết hạn; nộp trực tuyến thì không thể nộp vào ngày hết hạn. Nếu đã nộp đơn trước khi hết hạn mà đến ngày hết hạn vẫn chưa có kết quả, bạn có thể tiếp tục lưu trú trong 特例期間 (thời gian đặc lệ, tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn).
Lệ phí: từ ngày 1/10/2026 chia mức theo thời hạn được cấp phépCần kiểm tra lại
Lệ phí được nộp sau khi được cấp phép. Nộp tại quầy thì nộp bằng 収入印紙 (tem thu nhập), số tiền từ 10.000 yên (từ 3 tháng trở xuống) đến 75.000 yên (từ 5 năm trở lên) tùy thời hạn lưu trú được cấp phép; với đơn trực tuyến, số tiền và cách nộp xem trên trang chính thức.
Ưu tiênThẻ lưu trú đã quá thời hạn hiệu lựcCần kiểm tra lại
永住者 (Người vĩnh trú) không có thời hạn lưu trú, nhưng thẻ lưu trú có thời hạn hiệu lực, và việc gia hạn hiệu lực phải được làm trước khi hết hạn. Hãy sớm liên hệ với 地方出入国在留管理官署 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương) có thẩm quyền đối với nơi cư trú để được tư vấn.
Ưu tiên永住者: có thể gia hạn thẻ lưu trú từ 3 tháng trước khi hết hiệu lựcCần kiểm tra lại
永住者 (Người vĩnh trú) từ 16 tuổi trở lên có thể nộp 「在留カードの有効期間の更新申請」 (đơn gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ lưu trú) từ 3 tháng trước khi hết hiệu lực; không mất lệ phí, về nguyên tắc được cấp thẻ ngay trong ngày. Thẻ được cấp từ ngày 14/6/2026 trở đi có hiệu lực đến ngày sinh nhật thứ 10 sau ngày cấp.
Ưu tiênHoàn thành gia hạn trước ngày hết hiệu lực của thẻ lưu trúCần kiểm tra lại
Nếu tái nhập cảnh trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, khi xuất cảnh chỉ cần đánh dấu vào ô みなし再入国 trên thẻ ED và trình bày với nhân viên thẩm tra, không cần làm thủ tục trước. Nếu thời hạn lưu trú hết trước khi đủ 1 năm, bạn phải quay lại trước khi hết thời hạn lưu trú; thời hạn hiệu lực của みなし không thể gia hạn ở nước ngoài.
Ưu tiênTrên 1 năm: xin 再入国許可 (giấy phép tái nhập cảnh) trước khi xuất cảnhCần kiểm tra lại
Nộp đơn trước khi xuất cảnh tại 地方出入国在留管理官署 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương) có thẩm quyền đối với nơi cư trú; thời hạn hiệu lực tối đa 5 năm trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện có. Lệ phí là 4.000 yên cho loại một lần và 7.000 yên cho loại nhiều lần; thời gian xử lý tiêu chuẩn là trong ngày. Nếu xuất cảnh mà không có 再入国許可 (kể cả みなし), tư cách lưu trú sẽ mất.
Ưu tiênKhông thể làm 在留期間更新 ở nước ngoàiCần kiểm tra lại
Không thể nộp đơn 在留期間更新 (gia hạn thời hạn lưu trú) tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài; bạn cần quay về Nhật trước khi hết thời hạn lưu trú để làm thủ tục.
住民税 (thuế cư trú) được đánh dựa trên địa chỉ vào ngày 1/1, nên xuất cảnh giữa năm không ảnh hưởng đến 住民税 đã phát sinh của năm tài chính đó. Nếu không còn địa chỉ ở Nhật nhưng vẫn cần xử lý các việc như khai thuế, hãy chọn 納税管理人 (người quản lý nộp thuế) và nộp khai báo trước ngày xuất cảnh; nếu cần làm 確定申告 (quyết toán thuế) mà chưa chọn người quản lý nộp thuế thì phải hoàn thành việc khai thuế trước khi xuất cảnh.
Ưu tiênKhai báo với cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc hoặc vào công ty mớiCần kiểm tra lại
Bản thân bạn phải nộp 「所属機関に関する届出」 (thông báo về cơ quan trực thuộc) trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc (với 技人国 (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế), 高度専門職 (Chuyên gia trình độ cao), 特定技能 (Kỹ năng đặc định), v.v. là 契約機関 – cơ quan ký hợp đồng; với 経営・管理 (Kinh doanh – Quản lý), v.v. là 活動機関 – cơ quan hoạt động). Có thể nộp qua 電子届出システム (hệ thống khai báo điện tử), tại quầy hoặc qua bưu điện. Kể cả khi đã được cấp phép gia hạn, vẫn cần khai báo riêng.
Ưu tiênKhoảng trống sau khi nghỉ việc không nên quá 3 thángCần kiểm tra lại
Người có tư cách lưu trú thuộc nhóm lao động mà liên tục từ 3 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của tư cách đó khi không có lý do chính đáng thì thuộc trường hợp bị hủy tư cách lưu trú. Hoạt động tìm việc cụ thể để tái tuyển dụng có thể được coi là lý do chính đáng, nhưng sẽ được đánh giá theo từng trường hợp.
Kiểm tra công việc mới có nằm trong phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú hiện tạiCần kiểm tra lại
Nếu nội dung công việc mới không nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện tại, bạn cần xin 在留資格変更 (thay đổi tư cách lưu trú). Nếu muốn xác nhận trước, có thể xin 「就労資格証明書」 (giấy chứng nhận tư cách lao động) (không bắt buộc; lệ phí 2.000 yên, trực tuyến 1.600 yên).
Ưu tiênThay đổi tư cách lưu trú: xin phép trước khi bắt đầu hoạt động mớiCần kiểm tra lại
Khi muốn thực hiện hoạt động của tư cách lưu trú khác (ví dụ đi làm sau khi tốt nghiệp), hãy nộp 「在留資格変更許可申請」 (đơn xin thay đổi tư cách lưu trú) trong khoảng từ khi phát sinh lý do thay đổi đến hết ngày hết hạn lưu trú. Nếu không thực hiện hoạt động của tư cách lưu trú ban đầu, bạn có thể bị hủy tư cách lưu trú.
Ưu tiên経営・管理 (Kinh doanh – Quản lý): áp dụng tiêu chuẩn mới từ ngày 16/10/2025Cần kiểm tra lại
Tiêu chuẩn mới bao gồm: vốn điều lệ v.v. từ 30.000.000 yên trở lên; tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên; ít nhất 1 người trong số người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian có năng lực tiếng Nhật tương đương B2; có bằng cấp liên quan hoặc từ 3 năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh trở lên; kế hoạch kinh doanh phải được chuyên gia xác nhận, v.v. Với đơn gia hạn nộp trước ngày 16/10/2028, kể cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn mới, cơ quan chức năng cũng sẽ xem xét tổng hợp cả tình hình kinh doanh và các yếu tố khác.
Chế độ 育成就労 (Đào tạo – Lao động) có hiệu lực từ ngày 1/4/2027Cần kiểm tra lại
Chế độ 育成就労 (Dục thành tựu lao – Đào tạo – Lao động) thay thế cho 技能実習 (Thực tập kỹ năng). Những người đang thực tập kỹ năng tại Nhật vào thời điểm chế độ có hiệu lực có thể tiếp tục theo kế hoạch đã được phê duyệt ban đầu, nhưng không thể chuyển từ 技能実習 sang 育成就労.
Giấy tờ cần chuẩn bị
🔒 Trạng thái đánh dấu chỉ lưu trong trình duyệt trên thiết bị này, không được gửi đi.
Hãy chọn kế hoạch như gia hạn, xin vĩnh trú, ra nước ngoài dài ngày, đổi việc hoặc chuyển nhà để xem giấy tờ cần chuẩn bị.
Áp dụng cho nhân viên của cơ quan Loại 1 như công ty niêm yết, nhà nước・cơ quan công quyền địa phương, 独立行政法人, pháp nhân công ích. Về nguyên tắc ngoài giấy chứng minh phân loại thì không cần hồ sơ khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao 四季報 hoặc giấy chứng nhận niêm yết (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (công ty niêm yết tại Nhật Bản).
Công ty niêm yết
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận cho phép thành lập của cơ quan chủ quản (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (pháp nhân công ích v.v.).
Pháp nhân được thành lập với sự cho phép của cơ quan chủ quản
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đổi mới sáng tạo (ví dụ bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp đổi mới sáng tạo).
Doanh nghiệp đổi mới sáng tạo
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận “doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định” (ví dụ bản sao giấy chứng nhận công nhận)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp v.v. đáp ứng một số điều kiện nhất định).
“Doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định”
📍 Công ty (tổ chức)
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
Áp dụng cho nhân viên của cơ quan có số thuế khấu trừ tại nguồn tiền lương năm trước từ 10.000.000 yên trở lên (hoặc cơ quan được phê duyệt xử lý theo Loại 2 trên hệ thống trực tuyến). Về nguyên tắc ngoài giấy chứng minh phân loại thì không cần hồ sơ khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại; hoặc nộp giấy chứng nhận được phê duyệt trên hệ thống trực tuyến dưới đây
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận được phê duyệt sử dụng 在留申請オンラインシステム (email thông báo phê duyệt v.v.)
Chỉ dành cho cơ quan muốn nộp đơn với hồ sơ giống Loại 2, đã nộp tài liệu xét duyệt phân loại và được phê duyệt sử dụng hệ thống trực tuyến.
Chỉ cơ quan được xử lý theo Loại 2 nhờ phê duyệt đơn sử dụng hệ thống trực tuyến
📍 Công ty (tổ chức)
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
Áp dụng cho nhân viên của tổ chức đã nộp 法定調書合計表 của năm trước nhưng không thuộc nhóm 2. Phải nộp giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế 住民税; đơn nộp từ sau 2026年4月15日 còn phải bổ sung bản khai của người đại diện tổ chức trực thuộc. Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4 cần thêm tài liệu về công ty, v.v.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động của người nộp đơn (chọn một trong các loại)
(1) Khi ký hợp đồng lao động: văn bản nêu rõ điều kiện lao động được giao theo Điều 15 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành; (2) Khi nhậm chức giám đốc (董事) công ty pháp nhân Nhật Bản: bản sao điều lệ quy định thù lao giám đốc hoặc biên bản quyết định của đại hội cổ đông; (3) Khi điều chuyển đến chi nhánh tại Nhật của pháp nhân nước ngoài hoặc nhậm chức giám đốc của tổ chức không phải công ty: tài liệu của tổ chức trực thuộc ghi rõ vị trí (nghiệp vụ phụ trách), thời gian và thù lao. Mỗi loại 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Tài liệu giải thích nội dung kinh doanh (chọn một trong các loại)
(1) Giới thiệu công ty ghi chi tiết lịch sử hình thành, ban giám đốc, tổ chức, nội dung kinh doanh (kèm khách hàng chính và thực tích giao dịch); (2) Tài liệu tương đương do công ty tự lập. 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh
Giấy chứng minh năng lực ngôn ngữ dùng trong công việc đạt trình độ CEFR B2
1 bản. Về tiếng Nhật, những người thuộc các trường hợp sau được coi là có trình độ B2: JLPT N2 trở lên, BJT từ 400 điểm trở lên, EJU môn tiếng Nhật 200 điểm trở lên, JPT từ 525 điểm trở lên, đã ở Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung và dài hạn, tốt nghiệp đại học Nhật Bản hoặc hoàn thành khóa chuyên môn của cao đẳng kỹ thuật (高専)・trường chuyên tu (専修学校), hoặc đã hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông.
Chỉ khi chủ yếu dùng năng lực ngoại ngữ để làm công việc tiếp xúc khách hàng (biên dịch・phiên dịch, tiếp tân khách sạn, v.v.) và thuộc một trong các trường hợp sau: nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4; hoặc tại doanh nghiệp nhóm 3/4 chuyển từ nghiệp vụ đã xin ban đầu sang loại nghiệp vụ này
📍 Tự chuẩn bị
Việc gia hạn khi vẫn liên tục làm cùng loại công việc từ trước thì về nguyên tắc không cần (có thể bị yêu cầu nộp trong quá trình xét duyệt). Áp dụng cho đơn nộp từ sau 2026年4月15日.
Áp dụng cho nhân viên của tổ chức không thuộc nhóm 1 đến 3 (như công ty mới thành lập). Phải nộp giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế 住民税; đơn nộp từ sau 2026年4月15日 còn phải bổ sung bản khai của người đại diện. Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4 cần thêm tài liệu về công ty, cùng tài liệu nêu lý do không thể nộp 法定調書合計表 (tài liệu lý do này cũng chỉ cần ở lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc).
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động của người nộp đơn (chọn một trong các loại)
(1) Khi ký hợp đồng lao động: văn bản nêu rõ điều kiện lao động được giao theo Điều 15 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành; (2) Khi nhậm chức giám đốc (董事) công ty pháp nhân Nhật Bản: bản sao điều lệ quy định thù lao giám đốc hoặc biên bản quyết định của đại hội cổ đông; (3) Khi điều chuyển đến chi nhánh tại Nhật của pháp nhân nước ngoài hoặc nhậm chức giám đốc của tổ chức không phải công ty: tài liệu của tổ chức trực thuộc ghi rõ vị trí (nghiệp vụ phụ trách), thời gian và thù lao. Mỗi loại 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Tài liệu giải thích nội dung kinh doanh (chọn một trong các loại)
(1) Giới thiệu công ty ghi chi tiết lịch sử hình thành, ban giám đốc, tổ chức, nội dung kinh doanh (kèm khách hàng chính và thực tích giao dịch); (2) Tài liệu tương đương do công ty tự lập. 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh
Giấy chứng minh năng lực ngôn ngữ dùng trong công việc đạt trình độ CEFR B2
1 bản. Về tiếng Nhật, những người thuộc các trường hợp sau được coi là có trình độ B2: JLPT N2 trở lên, BJT từ 400 điểm trở lên, EJU môn tiếng Nhật 200 điểm trở lên, JPT từ 525 điểm trở lên, đã ở Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung và dài hạn, tốt nghiệp đại học Nhật Bản hoặc hoàn thành khóa chuyên môn của cao đẳng kỹ thuật (高専)・trường chuyên tu (専修学校), hoặc đã hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông.
Chỉ khi chủ yếu dùng năng lực ngoại ngữ để làm công việc tiếp xúc khách hàng (biên dịch・phiên dịch, tiếp tân khách sạn, v.v.) và thuộc một trong các trường hợp sau: nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4; hoặc tại doanh nghiệp nhóm 3/4 chuyển từ nghiệp vụ đã xin ban đầu sang loại nghiệp vụ này
📍 Tự chuẩn bị
Việc gia hạn khi vẫn liên tục làm cùng loại công việc từ trước thì về nguyên tắc không cần (có thể bị yêu cầu nộp trong quá trình xét duyệt). Áp dụng cho đơn nộp từ sau 2026年4月15日.
Tài liệu giải thích lý do không thể nộp 法定調書合計表 của năm trước
(1) Cơ quan được miễn khấu trừ tại nguồn: 外国法人源泉徴収免除証明書 v.v.; (2) Cơ quan khác: a. Bản sao 給与支払事務所等の開設届出書, b. Bản sao 所得税徴収高計算書 của 3 tháng gần nhất (có dấu ngày nhận tiền) hoặc tài liệu chứng minh đã được phê duyệt 納期の特例.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
Áp dụng cho người hoạt động 経営・管理 tại tổ chức nhóm 1 (công ty niêm yết, nhà nước・chính quyền địa phương, 独立行政法人, 公益法人, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, v.v.); 更新用提出書類一覧 còn liệt kê doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư vào Nhật do JETRO công nhận là giấy chứng minh nhóm 1. Ngoài giấy chứng minh nhóm, về nguyên tắc không cần tài liệu khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao 四季報 hoặc giấy chứng nhận niêm yết (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (công ty niêm yết tại Nhật Bản).
Công ty niêm yết
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận cho phép thành lập của cơ quan chủ quản (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (pháp nhân công ích v.v.).
Pháp nhân được thành lập với sự cho phép của cơ quan chủ quản
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đổi mới sáng tạo (ví dụ bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp đổi mới sáng tạo).
Doanh nghiệp đổi mới sáng tạo
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư vào Nhật được JETRO công nhận
Một trong các giấy chứng minh nhóm của tổ chức trực thuộc nhóm 1 trong 経営・管理更新用提出書類一覧; không áp dụng cho doanh nghiệp lấy không gian làm việc chung (コワーキングスペース) làm cơ sở kinh doanh.
Chỉ khi là doanh nghiệp được JETRO công nhận là doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư vào Nhật (trừ doanh nghiệp lấy không gian làm việc chung làm cơ sở kinh doanh)
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận “doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định” (ví dụ bản sao giấy chứng nhận công nhận)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp v.v. đáp ứng một số điều kiện nhất định).
Áp dụng cho người thực hiện hoạt động 経営・管理 tại cơ quan có số thuế khấu trừ tại nguồn tiền lương năm trước từ 10.000.000 yên trở lên. Về nguyên tắc ngoài giấy chứng minh phân loại thì không cần hồ sơ khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
Áp dụng cho người kinh doanh・người quản lý của cơ quan Loại 3 đã nộp 法定調書合計表. Cần nộp các hồ sơ về quyết toán, đăng ký, giấy phép・chứng nhận, nhân viên toàn thời gian, năng lực tiếng Nhật, thực hiện nghĩa vụ công (thuế・bảo hiểm xã hội) v.v. Tiêu chuẩn mới được áp dụng từ ngày 16/10/2025; với người đã đang lưu trú, trong các lần gia hạn trước ngày 16/10/2028 sẽ không bị từ chối chỉ vì không đáp ứng tiêu chuẩn mới.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式) 1 bản; (2) Bản sao giấy phép v.v. chứng minh đã được cấp phép.
📍 Công ty (tổ chức)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) 住民票 của người có năng lực tiếng Nhật (trừ người nộp đơn); (3) Giấy chứng minh người kinh doanh hoặc nhân viên toàn thời gian có năng lực tiếng Nhật (giấy chứng nhận đỗ kỳ thi・bảng điểm, hoặc giấy chứng nhận lý lịch về trình độ học vấn v.v.); (4) Nếu người đó là nhân viên toàn thời gian (trừ người nộp đơn), tài liệu trả lương của người đó. Mỗi loại 1 bản.
📍 Công ty (tổ chức)
Giải trình cụ thể về hoạt động kinh doanh・quản lý trong thời hạn lưu trú gần nhất (định dạng tự do)
Nếu có thay đổi so với nội dung trong lần nộp đơn lưu trú trước, phải giải thích lý do.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Giấy chứng minh cơ quan trực thuộc đã thực hiện nghĩa vụ công như thuế・bảo hiểm xã hội
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) Pháp nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi・thuế pháp nhân・thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú pháp nhân và thuế kinh doanh pháp nhân; Chủ doanh nghiệp cá nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, 国民健康保険; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn・thuế thu nhập tự khai・thuế tiêu dùng・thuế thừa kế・thuế tặng cho; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú cá nhân và thuế kinh doanh cá nhân. Chủ doanh nghiệp cá nhân không có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội phải nộp tài liệu giải thích.
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người kinh doanh dưới hình thức pháp nhân
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Nộp bản sao giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký của pháp nhân đó
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
Chỉ khi người nộp đơn làm công việc quản lý kinh doanh (không phải điều hành)
Áp dụng cho người kinh doanh・người quản lý của cơ quan không thuộc Loại 1～3 (ví dụ công ty mới thành lập, doanh nghiệp cá nhân). Hồ sơ giống Loại 3, thêm giấy chứng nhận miễn khấu trừ tại nguồn v.v. Tiêu chuẩn mới được áp dụng từ ngày 16/10/2025; với người đã đang lưu trú, trong các lần gia hạn trước ngày 16/10/2028 sẽ không bị từ chối chỉ vì không đáp ứng tiêu chuẩn mới.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式) 1 bản; (2) Bản sao giấy phép v.v. chứng minh đã được cấp phép.
📍 Công ty (tổ chức)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) 住民票 của người có năng lực tiếng Nhật (trừ người nộp đơn); (3) Giấy chứng minh người kinh doanh hoặc nhân viên toàn thời gian có năng lực tiếng Nhật (giấy chứng nhận đỗ kỳ thi・bảng điểm, hoặc giấy chứng nhận lý lịch về trình độ học vấn v.v.); (4) Nếu người đó là nhân viên toàn thời gian (trừ người nộp đơn), tài liệu trả lương của người đó. Mỗi loại 1 bản.
📍 Công ty (tổ chức)
Giải trình cụ thể về hoạt động kinh doanh・quản lý trong thời hạn lưu trú gần nhất (định dạng tự do)
Nếu có thay đổi so với nội dung trong lần nộp đơn lưu trú trước, phải giải thích lý do.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Giấy chứng minh cơ quan trực thuộc đã thực hiện nghĩa vụ công như thuế・bảo hiểm xã hội
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) Pháp nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi・thuế pháp nhân・thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú pháp nhân và thuế kinh doanh pháp nhân; Chủ doanh nghiệp cá nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, 国民健康保険; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn・thuế thu nhập tự khai・thuế tiêu dùng・thuế thừa kế・thuế tặng cho; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú cá nhân và thuế kinh doanh cá nhân. Chủ doanh nghiệp cá nhân không có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội phải nộp tài liệu giải thích.
📍 Công ty (tổ chức)
外国法人源泉徴収免除証明書 v.v.
1 bản.
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người kinh doanh dưới hình thức pháp nhân
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Nộp bản sao giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký của pháp nhân đó
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
Chỉ khi người nộp đơn làm công việc quản lý kinh doanh (không phải điều hành)
Áp dụng cho người đang lưu trú với 高度専門職1号イ (hoạt động nghiên cứu học thuật trình độ cao), ロ (hoạt động chuyên môn・kỹ thuật trình độ cao) hoặc ハ (hoạt động kinh doanh・quản lý trình độ cao) và tiếp tục hoạt động được chỉ định hiện tại. Ba phân loại này nộp cùng các loại hồ sơ; điểm khác nằm ở mẫu đơn, lĩnh vực của bảng tính điểm và hồ sơ của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động đang làm. Trong thời hạn lưu trú không cần luôn duy trì 70 điểm, nhưng nếu khi nộp đơn gia hạn tổng điểm dưới 70 thì không thể được cấp phép. 高度専門職2号 không có thời hạn lưu trú nên không cần gia hạn.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
1号イ: hoạt động 「教授」 dùng mẫu I, 「研究」 dùng mẫu N; 1号ロ: 「企業内転勤」 dùng mẫu L, 「技術・人文知識・国際業務」 dùng mẫu N, 「法律・会計業務」 hoặc 「医療」 dùng mẫu U; 1号ハ: 「経営・管理」 dùng mẫu M, 「法律・会計業務」 dùng mẫu U; hoạt động khác dùng đơn của trang tư cách lưu trú tương ứng.
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ lưu trú.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu cần thiết của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động đang thực hiện
Chuẩn bị theo trang của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động dự định thực hiện; nếu hồ sơ của tư cách lưu trú đó được chia theo phân loại thì nộp hồ sơ của phân loại tương ứng.
📍 Công ty (tổ chức)
Chuẩn bị theo trang của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động đang làm; nếu tư cách đó phân theo nhóm tổ chức trực thuộc thì nộp hồ sơ của nhóm tương ứng (ngoài đơn・ảnh・hộ chiếu). Ví dụ 1号ロ làm hoạt động 技術・人文知識・国際業務 thì tham khảo renew-engineer-humanities-cat1～4, 1号ハ làm hoạt động 経営・管理 thì tham khảo renew-business-manager-cat1～4.
Bảng tính điểm (mẫu tham khảo)
Chọn 1 bảng của lĩnh vực tương ứng theo loại hoạt động (1号イ/ロ/ハ); có bản tiếng Anh.
📍 Tự chuẩn bị
Theo phân loại hoạt động 1号イ/ロ/ハ, chọn 1 bảng của lĩnh vực tương ứng (có bản tiếng Anh).
Tài liệu chứng minh từng hạng mục trong bảng tính điểm
Chỉ cần nộp tài liệu đủ để xác nhận tổng từ 70 điểm trở lên, không cần nộp giấy chứng minh cho tất cả các hạng mục áp dụng.
📍 Tự chuẩn bị
「疎明資料（基本例）」 chính thức: các điểm cộng đặc biệt như học vị, kinh nghiệm nghề nghiệp, thu nhập hằng năm và doanh nghiệp hỗ trợ đổi mới là chung cho イ・ロ・ハ; thành tích nghiên cứu (bằng sáng chế, quỹ nghiên cứu, bài báo, v.v.) chỉ áp dụng cho イ・ロ; chứng chỉ (chứng chỉ quốc gia của Nhật, kỳ thi IT theo thông báo) chỉ áp dụng cho ロ; vị trí (giám đốc đại diện, giám đốc, v.v.) chỉ áp dụng cho ハ; điểm cộng liên quan đến ngành đầu tư tài chính áp dụng cho ロ・ハ. Chỉ cần xác nhận được tổng từ 70 điểm trở lên.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi do người khác ngoài đương đơn trực tiếp nộp hồ sơ
Áp dụng cho người lưu trú với 特定技能 (Kỹ năng đặc định) số 1 và tiếp tục làm việc tại cùng 所属機関. Khi gia hạn, nộp 第1表 (liên quan đến người nộp đơn) và 第3表 (liên quan đến lĩnh vực), không cần 第2表 (liên quan đến 所属機関); về nguyên tắc tổng thời gian lưu trú cộng dồn không được vượt quá 5 năm. Hồ sơ liên quan đến lĩnh vực được chuẩn bị theo lĩnh vực trực thuộc (với 林業・木材産業 chỉ cần giấy chứng nhận thành viên 協議会); khi giao toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho 登録支援機関 thì còn cần hồ sơ của cơ quan đó.
Bảng liệt kê hồ sơ nộp 特定技能1号 (dùng cho gia hạn)
Gồm Bảng 1 (kèm trang bìa) và các bảng áp dụng trong Bảng 3 phần 1～3, xếp theo số thứ tự đặt ở trên cùng, và khoanh “có/không” vào ô xác nhận nộp. Khi gia hạn không cần Bảng 2.
📍 Công ty (tổ chức)
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Mẫu 別記第30号之2
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Bảng liệt kê yêu cầu dán vào đơn: chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp, dọc 4cm × ngang 3cm, ghi họ tên ở mặt sau
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao hợp đồng lao động 特定技能
Mẫu tham khảo số 1-5; phải có chữ ký của người nộp đơn và được ghi bằng ngôn ngữ mà người nộp đơn có thể hiểu đầy đủ.
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Bản sao bảng điều kiện tuyển dụng
Mẫu tham khảo số 1-6; phải có chữ ký của người nộp đơn và được ghi bằng ngôn ngữ mà người nộp đơn có thể hiểu đầy đủ.
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Bản sao bảng chi trả lương (chi tiết)
Phụ lục của mẫu tham khảo số 1-6; phải được ghi bằng ngôn ngữ mà người nộp đơn có thể hiểu đầy đủ.
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú cá nhân của người nộp đơn cho năm tài khóa gần nhất (đã qua tất cả các kỳ nộp)
Nếu áp dụng biện pháp nới lỏng nộp thuế như hoãn nộp mà giấy chứng nhận không ghi, cần thêm bản sao thông báo liên quan.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm (国民年金) của người nộp đơn
Có thể xin tại quầy 年金事務所, hoặc gửi qua bưu điện cho 日本年金機構 特定技能担当係 bằng đơn xin cấp 【特定技能・本人用】 (về nguyên tắc được gửi đến địa chỉ của bản thân, khoảng 4 ngày làm việc sau khi tiếp nhận); cần khi tại thời điểm nộp đơn là người được bảo hiểm (被保険者) 国民年金, và có thể bỏ qua khi nộp bản sao biên lai của 24 tháng. Phải bôi đen 基礎年金番号.
Chỉ người là người được bảo hiểm 国民年金 tại thời điểm nộp đơn
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi); cũng có thể lược bỏ khi nộp bản sao biên lai của 24 tháng
Tài liệu liên quan đến nghĩa vụ công cần thực hiện tại lần nộp đơn trước
Cần với người ở lần nộp đơn trước, do không thể thực hiện nghĩa vụ nộp thuế hoặc bảo hiểm xã hội nên đã nộp 公的義務履行に関する誓約書 (bao gồm giấy chứng nhận nộp thuế v.v. lẽ ra phải nộp lần trước).
Chỉ người đã nộp 公的義務履行に関する誓約書 ở lần nộp đơn trước
📍 Tự chuẩn bị
Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ công
Mẫu tham khảo số 1-26; cần khi có chậm nộp thuế cư trú, thuế liên quan đến khấu trừ tại nguồn, 国民健康保険 hoặc 国民年金.
Chỉ người đang chậm nộp thuế cư trú, thuế liên quan đến khấu trừ tại nguồn, phí bảo hiểm 国民健康保険 hoặc phí bảo hiểm 国民年金
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận là thành viên hội đồng 特定技能 (cơ quan trực thuộc)
Do 協議会 của từng lĩnh vực cấp; trong 第3表 là hồ sơ bắt buộc đối với mọi lĩnh vực trừ 工業製品製造業 (thay bằng bản in danh sách thành viên JAIM) và 建設. Với lĩnh vực 介護 phải là giấy chứng nhận ghi tên nơi làm việc và mã loại ở mặt sau; với 自動車整備 là 入会届出書兼構成員資格証明書 v.v. có đóng dấu tiếp nhận (受理印).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực khác ngoài 工業製品製造業 và 建設
📍 Khác
Với 介護 phải ghi nơi làm việc ở mặt sau; với 自動車整備 là 入会届出書兼構成員資格証明書 v.v. có đóng dấu tiếp nhận (受理印)
Bản tóm tắt cơ sở thực hiện công việc lĩnh vực 介護
Dùng 分野参考様式第1-2号; 所属機関 điền tóm tắt về cơ sở nơi người nộp đơn làm việc; bắt buộc khi gia hạn trong lĩnh vực 介護.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 介護
📍 Công ty (tổ chức)
分野参考様式第1-2号
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký ngành vệ sinh tòa nhà hoặc ngành quản lý tổng hợp vệ sinh môi trường tòa nhà
Chọn một trong hai; có thể bỏ qua nếu đã nộp ビルクリーニング分野協議会構成員資格証明書 ghi nội dung đăng ký này (còn hiệu lực), hoặc đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực ビルクリーニング
📍 Công ty (tổ chức)
Có thể bỏ qua nếu đáp ứng điều kiện được bỏ qua
Bản sao tài liệu chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh của cơ sở giặt là (リネンサプライ)
Công nhận tiêu chuẩn vệ sinh của 日本リネンサプライ協会 hoặc công nhận tiêu chuẩn nghiệp vụ giặt đồ giường chiếu của 医療関連サービス振興会 (một trong hai), phải là công nhận cho cơ sở nơi người nộp đơn làm việc; có thể bỏ qua nếu đã nộp 協議会構成員資格証明書 ghi nội dung công nhận này, hoặc đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực リネンサプライ
📍 Khác
Có thể bỏ qua nếu đáp ứng điều kiện được bỏ qua
Bản in danh sách thành viên JAIM
Danh sách thành viên in từ trang web JAIM, có ghi 所属機関 và tên nơi làm việc của người nộp đơn; lĩnh vực 工業製品製造業 dùng giấy này thay cho giấy chứng nhận thành viên 協議会.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 工業製品製造業
📍 Khác
Thay cho giấy chứng nhận thành viên 協議会
Bản sao giấy công nhận kế hoạch tiếp nhận 特定技能 lĩnh vực 建設
Phải ghi tên người nộp đơn; thủ tục công nhận làm tại 地方整備局 của 国土交通省; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây của người nộp đơn và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 建設
📍 Khác
Có thể bỏ qua nếu trước đây đã nộp
Thông báo xác nhận doanh nghiệp 造船・舶用工業
Do 国土交通省 cấp; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 造船・舶用工業
📍 Khác
Có thể bỏ qua nếu trước đây đã nộp
Bản sao thông báo gia nhập hoặc giấy chứng nhận tư cách của Hội đồng vận dụng nhân lực nước ngoài trong logistics hàng không thuộc đặc khu chiến lược quốc gia Sân bay quốc tế Narita
Cần khi làm việc tại 保税蔵置場 hoặc 総合保税地域 trong đặc khu, theo dự án vận dụng nhân lực nước ngoài trong logistics hàng không thuộc đặc khu chiến lược quốc gia; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 航空 (khi làm việc trong khu vực ngoại quan thuộc đặc khu chiến lược quốc gia)
📍 Khác
Bản sao giấy phép kinh doanh 旅館・ホテル
Phải là giấy phép của cơ sở nơi người nộp đơn làm việc; với lĩnh vực 宿泊, về nguyên tắc người được cấp phép (名宛人) phải trùng với 所属機関; lĩnh vực 外食業 khi làm việc tại 旅館・ホテル cũng cần, và nếu người được cấp phép khác thì cần thêm giấy lý do (理由書) và bản sao các hợp đồng liên quan v.v. Có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 宿泊, hoặc lĩnh vực 外食業 và làm việc tại 旅館・ホテル
📍 Khác
Bản sao giấy phép kinh doanh 風俗営業 theo 風営法
Trong lĩnh vực 外食業, 第3表之1 liệt kê đây là hồ sơ nộp tùy trường hợp; lưu ý chính thức ghi 「旅館・ホテルで業務に従事する場合は必要」 (cần khi làm việc tại 旅館・ホテル), nên hãy xác nhận với 入管 xem có áp dụng cho bạn không. Có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 外食業 (lưu ý chính thức ghi là khi làm việc tại 旅館・ホテル)
📍 Khác
Bản sao giấy chứng nhận đạt Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (N3 trở lên)
Cần với người nộp đơn đã đạt N3 trở lên và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc nhóm lái xe バス; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây của người nộp đơn và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 自動車運送業 (đã đạt N3 và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc バス)
📍 Khác
Kế hoạch học tiếng Nhật được tiểu ban của hội đồng 自動車運送業 chứng nhận
Cần với người nộp đơn chưa đạt N3 và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc バス (分野参考様式第15-16号, do タクシー分科会 hoặc バス分科会 tương ứng chứng nhận); phải là kế hoạch mà ngày thi dự kiến chưa đến; có thể bỏ qua nếu đã nộp trước đây và không thay đổi.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 自動車運送業 (chưa đạt N3 và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc バス)
📍 Khác
Bản sao giấy phép đánh bắt/nuôi trồng thủy sản hoặc 免許指令書 v.v.
Khi 所属機関 kinh doanh theo giấy phép hoặc 免許, nộp bản sao các giấy tờ công như giấy phép, 免許指令書; khi kinh doanh với tư cách thành viên của 漁業協同組合, nộp bản sao các giấy chứng nhận v.v. do hợp tác xã đó cấp. Có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 漁業
📍 Khác
Bản sao bản trích lục sổ gốc tàu cá hoặc phiếu đăng ký tàu cá
Cần khi kinh doanh 漁業 hoặc 養殖業 bằng tàu cá; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 漁業 (khi sử dụng tàu cá)
📍 Khác
Bản cam kết tiếp nhận người nước ngoài 特定技能 (登録支援機関)
Khi giao toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài 特定技能 số 1 cho 登録支援機関, cơ quan đó cấp theo 参考様式 của từng lĩnh vực (ví dụ 外食業第14-2号, 農業第11-4号); có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây của người nộp đơn và nội dung không thay đổi.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 造船・舶用工業, 自動車整備, 航空, 宿泊, 自動車運送業, 鉄道, 物流倉庫, 飲食料品製造業, 外食業, 農業 hoặc 漁業, và toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ được giao cho 登録支援機関
📍 Khác
Giấy chứng nhận thành viên 協議会 (登録支援機関)
Cần khi giao toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho 登録支援機関; với 自動車整備 là 協議会入会届出書兼構成員資格証明書 hoặc 構成員資格証明書発行申請書 của cơ quan đó có đóng dấu tiếp nhận (phải là của 支援責任者・担当者 v.v.).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 造船・舶用工業, 自動車整備, 航空, 宿泊, 自動車運送業, 鉄道, 物流倉庫, 飲食料品製造業 hoặc 外食業, và toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ được giao cho 登録支援機関
📍 Khác
Giấy chứng nhận đạt kỳ thi 自動車整備士 hoặc giấy chứng minh kinh nghiệm thực tế của nhân viên hỗ trợ (自動車整備)
Bản sao giấy chứng nhận đạt 自動車整備士技能検定 hạng 1 hoặc hạng 2 của 支援責任者・担当者 v.v. thuộc 登録支援機関, hoặc giấy chứng minh kinh nghiệm thực tế (分野参考様式第8-3号) chứng minh có từ 5 năm kinh nghiệm hướng dẫn tại cơ sở đào tạo; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 自動車整備, và toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ được giao cho 登録支援機関
📍 Khác
Hồ sơ về lao động phái cử (派遣元・派遣先)
Khi sử dụng lao động theo hình thức phái cử trong lĩnh vực 農業・漁業, cần nộp giấy chứng nhận đủ điều kiện của bên phái cử (派遣元), bản sao 労働者派遣事業許可証, 派遣計画書, bản sao 労働者派遣契約書, 就業条件明示書, bản tóm tắt bên tiếp nhận (派遣先概要書) và các giấy chứng nhận bảo hiểm lao động・bảo hiểm xã hội・nộp thuế của bên tiếp nhận (派遣先) v.v.; xem chi tiết tại 第3表之2之2・之3 và 第3表之3之2・之3. Không được bỏ qua khi ngày hết hạn của thời hạn công nhận phái cử nằm trong vòng 7 tháng kể từ ngày hết hạn thời gian lưu trú của người nộp đơn.
Chỉ khi sử dụng lao động phái cử trong lĩnh vực 農業 hoặc 漁業
📍 Công ty (tổ chức)
Không được bỏ qua khi thời hạn công nhận phái cử sắp hết
Áp dụng cho người gia hạn thời hạn lưu trú trong cùng một số (ví dụ 技能実習2号 hoặc 3号); chuyển từ 1号 sang 2号, từ 2号 sang 3号 thuộc về đơn 在留資格変更, không áp dụng danh sách này.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Áp dụng cho người tiếp tục học với tư cách 「留学」. Hồ sơ phân theo loại trường — ① đại học (gồm đại học ngắn hạn・cao học)・cơ sở tương đương đại học・高等専門学校, ② 専修学校・各種学校 (không phải khóa chuyên học tiếng Nhật), ③ cơ sở giáo dục tiếng Nhật theo thông báo・được công nhận (告示・認定日本語教育機関), ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học — và theo việc trường có phải 「適正校」 (クラスⅠ/Ⅱ) hay không; lấy 「提出書類一覧表」 do nhà trường cung cấp làm chuẩn. Trung Quốc đại lục, Đài Loan, Hồng Kông, Ma Cao thuộc các quốc gia/khu vực ghi trong 「別表」. Dưới đây "nhóm nới lỏng" = học sinh thuộc quốc gia/khu vực trong 別表 (bất kể trường), hoặc học sinh học tại 適正校 của đại học v.v., hoặc tại クラスⅠ của 適正校 thuộc 専修学校・cơ sở giáo dục tiếng Nhật; "nhóm khác" = học sinh không thuộc quốc gia/khu vực trong 別表 và học tại trường không phải 適正校 của đại học v.v., hoặc tại クラスⅡ hay trường không phải 適正校 thuộc 専修学校・cơ sở giáo dục tiếng Nhật. Hồ sơ về kinh phí (bản khai, giấy chứng nhận đánh thuế, giấy chứng minh chuyển tiền, v.v.) không áp dụng cho ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học; xem hồ sơ riêng cho ④ ở cuối.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ lưu trú.
Do cơ sở giáo dục đang theo học (hoặc dự định nhập học) điền, không phải do chính người nộp đơn điền; dùng mẫu khác nhau tùy loại trường và việc có phải là 「適正校」 hay không.
📍 Trường học
Bảng này nộp cho mọi loại trường, do nhà trường điền. Phụ lục 「各種確認書」 chỉ cần khi chuyển sang trường mới: không cần khi gia hạn tại cùng một trường (trừ trường hợp ở trường đó trước đây chuyên học tiếng Nhật); cũng không cần khi học 専修学校・各種学校 (khóa không phải tiếng Nhật) hoặc trung học phổ thông, nhưng phải điền vào mục 「日本語能力」 hoặc 「日本語学習歴」 trong đơn.
📍 Trường học⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Giấy chứng nhận chuyên cần (khi có thể cấp), bảng điểm và giấy chứng nhận tốt nghiệp
Giấy chứng nhận của tất cả cơ sở giáo dục đã theo học kể từ lần nộp đơn lưu trú trước.
📍 Trường học⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Loại ①②: nộp giấy chứng nhận chuyên cần khi có thể cấp; ③ cơ sở giáo dục tiếng Nhật: bắt buộc nộp giấy chứng nhận chuyên cần; ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học: nộp giấy chứng nhận chuyên cần và bảng điểm (bảng liệt kê không ghi giấy chứng nhận tốt nghiệp).
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Chỉ khi thuộc loại ① đại học v.v.: đang học với tư cách nghiên cứu sinh không phải dự thính chuyên biệt
📍 Trường học
Chỉ khi thuộc loại ① đại học v.v.: đã xác định học với tư cách dự thính sinh, học viên đăng ký học theo môn, hoặc nghiên cứu sinh dự thính chuyên biệt
📍 Trường học
Chỉ khi thuộc loại ① đại học v.v.: học chuyên vào buổi tối tại cao học dạy ban đêm
📍 Trường học
Tài liệu về năng lực tiếng Nhật
Khi học 専修学校・各種学校, nộp một trong các giấy chứng minh sau: đã học từ 1 năm trở lên tại khóa du học của cơ sở giáo dục tiếng Nhật theo thông báo/được công nhận; đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật quy định (giống như khi nhập học đại học, ví dụ JLPT N2 trở lên); hoặc đã học từ 1 năm trở lên tại trường quy định ở Điều 1 学校教育法 (trừ mẫu giáo).
Chỉ khi thuộc loại ② 専修学校・各種学校 (không phải khóa tiếng Nhật) và không phải gia hạn tại cùng một trường (trừ trường hợp ở trường đó trước đây chuyên học tiếng Nhật rồi chuyển sang khóa khác)
📍 Tự chuẩn bị
Bản khai về người chịu chi phí lưu trú
Mẫu chính thức, có thể tải từ trang 「留学」.
Chỉ khi thuộc loại ①②③: nhóm nới lỏng chỉ nộp nếu ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước) từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm); nhóm khác bắt buộc nộp
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ khi dưới 18 tuổi, sống một mình (trừ trường hợp ở ký túc xá, v.v.) và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước (loại ④ là trường hợp sống một mình sau khi vào học trung học phổ thông)
📍 Trường học
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
Chỉ khi thuộc loại ①②③, bản thân tự chi trả sinh hoạt phí lưu trú, dùng thu nhập từ làm thêm (hoạt động ngoài tư cách) tại Nhật để chi trả và đã làm thêm đủ 1 năm: nhóm khác phải nộp ngay; nhóm nới lỏng còn phải từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm) ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Nộp cùng giấy chứng nhận nộp thuế; nếu có tài liệu ghi đồng thời tổng thu nhập 1 năm và tình hình nộp thuế thì cũng có thể thay bằng bản sao sổ ngân hàng ghi thu nhập làm thêm hoặc ảnh chụp màn hình giao dịch ngân hàng trực tuyến.
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
Như trên (đi kèm giấy chứng nhận đánh thuế)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Có thể thay bằng bản sao sổ tiết kiệm ghi thu nhập làm thêm hoặc ảnh chụp màn hình lịch sử giao dịch ngân hàng trực tuyến.
Chỉ khi thuộc loại ①②③, bản thân tự chi trả sinh hoạt phí lưu trú, dùng thu nhập làm thêm tại Nhật để chi trả và làm thêm chưa đủ 1 năm: nhóm khác phải nộp ngay; nhóm nới lỏng còn phải từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm) ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước)
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ khi thuộc loại ①②③ và bản thân tự chi trả sinh hoạt phí lưu trú: nhóm nới lỏng chỉ nộp nếu ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước) từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm); nhóm khác bắt buộc nộp (tuy nhiên ② 専修学校・各種学校クラスⅡ bất kể quốc tịch đều chỉ nộp khi bị hướng dẫn nêu trên)
📍 Khác
Chỉ khi thuộc loại ①②③ và sinh hoạt phí lưu trú do người khác chi trả: điều kiện nộp giống 「Giấy chứng minh thu nhập hoặc tài sản ở nước gốc」
📍 Khác
Tùy cách kinh phí được gửi đến, nộp loại phù hợp trong số này và 「giấy tờ tùy thân của người mang tiền mặt nhập cảnh」.
Chỉ khi thuộc loại ①②③, sinh hoạt phí lưu trú do người khác chi trả và kinh phí do người khác mang tiền mặt nhập cảnh: điều kiện nộp giống 「Giấy chứng minh thu nhập hoặc tài sản ở nước gốc」
📍 Khác
Chỉ khi kinh phí do người khác chi trả và hoàn cảnh (của người chi trả kinh phí, v.v.) đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước; cũng áp dụng cho loại ④
📍 Khác
Chỉ khi: loại ①②③ — người chi trả kinh phí cư trú tại Nhật (nhóm nới lỏng còn phải từng bị hướng dẫn liên quan đến làm thêm); loại ④ — hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác
Loại ④ phải là giấy chứng minh thu nhập 1 năm qua của người chi trả kinh phí.
Giấy chứng nhận cấp học bổng
Các giấy chứng nhận được chấp nhận cụ thể xem trong 「奨学金の給付に関する証明書一覧」 chính thức.
Chỉ khi thuộc loại ①②③ và mới nhận học bổng kể từ lần nộp đơn lưu trú trước (loại ①② không tính du học sinh học bổng nhà nước)
📍 Khác
Giấy chi trả kinh phí
Dành cho người đang học trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học; mẫu tham khảo chính thức có thể tải từ trang 「留学」.
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận số dư tiền gửi (bản gốc)
Một trong các giấy chứng minh kinh phí của người đang học trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học, phải nộp bản gốc.
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Trường học⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Áp dụng cho vợ/chồng hoặc con của người có visa lao động, 留学 v.v. tiếp tục sống tại Nhật với tư cách 「家族滞在」. Chủ yếu chứng minh quan hệ thân phận với người nuôi dưỡng cùng nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng; nếu người nuôi dưỡng đi làm thì nộp giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế, nếu không thì nộp giấy chứng nhận số dư tiền gửi hoặc học bổng.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Người chưa đủ 1 tuổi, người không phải người lưu trú trung và dài hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn từ 3 tháng trở xuống không cần ảnh.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận giữa người nộp đơn và người nuôi dưỡng
Chọn một trong các loại sau: 戸籍謄本, 婚姻届受理証明書, giấy chứng nhận kết hôn (bản sao), giấy chứng nhận khai sinh (bản sao) hoặc tài liệu tương đương.
📍 Khác
Chọn một trong: 戸籍謄本, 婚姻届受理証明書, giấy chứng nhận kết hôn (bản sao), giấy chứng nhận khai sinh (bản sao) v.v.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi người nuôi dưỡng làm công việc hoặc hoạt động kinh doanh có thu nhập
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Trang chính thức ghi 「在職証明書又は営業許可書の写し等」, chỉ cần nộp giấy tờ cho thấy nghề nghiệp của người nuôi dưỡng (người kinh doanh tự do có thể nộp bản sao giấy phép kinh doanh).
Chỉ khi người nuôi dưỡng kinh doanh (thay cho giấy chứng nhận đang đi làm)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
Chỉ khi người nuôi dưỡng làm công việc hoặc hoạt động kinh doanh có thu nhập
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận của người nuôi dưỡng; phải ghi tổng thu nhập 1 năm và tình trạng nộp thuế. Nếu mới nhập cảnh hoặc chuyển nhà mà không thể xin cấp, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh.
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
Như trên (giấy chứng nhận nộp thuế của người nuôi dưỡng)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Áp dụng cho vợ/chồng của người Nhật tiếp tục lưu trú dựa trên quan hệ hôn nhân. Phải nộp 戸籍謄本 của vợ/chồng là người Nhật, giấy bảo lãnh nhân thân và 住民票, cùng giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế của người chịu sinh hoạt phí. Việc gia hạn cho con ruột/con nuôi đặc biệt của người Nhật có danh sách riêng: không liệt kê 戸籍謄本, 住民票 nộp của chính người nộp đơn, người bảo lãnh thông thường là cha mẹ là người Nhật.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần với người chưa đủ 1 tuổi.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Phải xuất trình ngay cả khi người khác nộp hộ.
戸籍謄本 (giấy chứng nhận toàn bộ nội dung)
Giấy chứng nhận hộ tịch của người Nhật, do 市区町村 nơi đặt hộ tịch (本籍地) cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
戸籍謄本 của vợ/chồng là người Nhật, phải ghi sự kiện kết hôn với người nộp đơn. (Khi con ruột/con nuôi đặc biệt của người Nhật nộp đơn, danh sách gia hạn không liệt kê mục này.)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận 1 năm gần nhất của người chịu chi phí lưu trú cho người nộp đơn; nếu người nộp đơn tự chịu thì nộp của chính người nộp đơn.
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh nhân thân là vợ/chồng là người Nhật đang cư trú tại Nhật. (Trường hợp con ruột: do cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi là người Nhật v.v. đảm nhận.)
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
住民票 của vợ/chồng là người Nhật, gồm toàn bộ thành viên trong hộ. (Trường hợp con ruột: nộp 住民票 của chính người nộp đơn.)
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc chuyển nhà v.v. mà không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú
📍 Tự chuẩn bị
Cũng có thể nộp thông báo nhận việc v.v. hoặc tài liệu tương đương khác.
Chỉ khi không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú (là một trong các tài liệu thay thế)
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Áp dụng cho trường hợp vợ/chồng của 永住者 hoặc 特別永住者 tiếp tục lưu trú dựa trên quan hệ hôn nhân. Danh sách gia hạn chính thức gồm: đơn, ảnh, tài liệu chứng minh hôn nhân vẫn đang tiếp tục, giấy chứng minh chi phí lưu trú (giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế 住民税 của người chi trả, v.v.), giấy bảo lãnh nhân thân của vợ/chồng là người vĩnh trú, 住民票 ghi toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người vĩnh trú, cùng việc xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú. 「質問書」 cần cho đơn xin cấp giấy chứng nhận・thay đổi không nằm trong danh sách gia hạn.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ lưu trú, người không phải người lưu trú trung dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu chứng minh hôn nhân vẫn đang tiếp tục
Trang chính thức không liệt kê cụ thể có thể dùng những tài liệu nào.
📍 Khác
1 bản. Cả trang chính thức lẫn 提出書類一覧 đều không liệt kê cụ thể có thể dùng những tài liệu nào.
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận 1 năm gần nhất của người chịu chi phí lưu trú cho người nộp đơn; nếu người nộp đơn tự chịu thì nộp của chính người nộp đơn.
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh nhân thân do vợ/chồng (người vĩnh trú) cư trú tại Nhật đảm nhiệm.
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
1 bản 住民票 ghi toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người vĩnh trú; bỏ mã số cá nhân (マイナンバー), không bỏ các mục khác.
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc chuyển nhà v.v. mà không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú
📍 Tự chuẩn bị
Cũng có thể nộp thông báo nhận việc v.v. hoặc tài liệu tương đương khác.
Chỉ khi không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú (là một trong các tài liệu thay thế)
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Phía chính thức liệt kê theo loại: người Nhật kiều thế hệ thứ 3 (日系3世), vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2/3, con ruột chưa thành niên chưa kết hôn được nuôi dưỡng, con nuôi dưới 6 tuổi được nuôi dưỡng. Hồ sơ chung gồm đơn, ảnh, 住民票, giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế và giấy bảo lãnh nhân thân, các hồ sơ còn lại tăng giảm theo thân phận và hình thức thu nhập (đi làm/kinh doanh tự do/không có việc làm).
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Người chưa đủ 1 tuổi, người không phải người lưu trú trung và dài hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn từ 3 tháng trở xuống không cần ảnh.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
住民票 của chính người nộp đơn, gồm toàn bộ thành viên trong hộ.
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận của người có thu nhập cao hơn trong số người Nhật kiều hoặc vợ/chồng; người được nuôi dưỡng (con ruột/con nuôi/người Nhật kiều thế hệ 3 được nuôi dưỡng) nộp giấy chứng nhận của người nuôi dưỡng.
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh thông thường là: trường hợp chính người Nhật kiều thế hệ 3 — người Nhật hoặc người vĩnh trú đang cư trú tại Nhật; trường hợp vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2/3 — chính người Nhật kiều thế hệ 2/3 đó; trường hợp con được nuôi dưỡng — người nuôi dưỡng.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi người có thu nhập cao hơn (hoặc người nuôi dưỡng) làm việc tại công ty v.v.
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書 (khai thuế)
Người kinh doanh tự do phải tự chứng minh nghề nghiệp và thu nhập.
Chỉ khi người có thu nhập cao hơn (hoặc người nuôi dưỡng) kinh doanh tự do v.v.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ khi kinh doanh tự do và có giấy phép kinh doanh
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi cả hai vợ chồng (hoặc người nuôi dưỡng) đều không có việc làm
📍 Tự chuẩn bị
戸籍謄本 (giấy chứng nhận toàn bộ nội dung)
Giấy chứng nhận hộ tịch của người Nhật, do 市区町村 nơi đặt hộ tịch (本籍地) cấp.
Chỉ trong các trường hợp: người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh (nộp 戸籍謄本 hoặc 除籍謄本 của ông bà là người Nhật); hoặc con ruột được người Nhật (hoặc vợ/chồng là người Nhật) nuôi dưỡng, con nuôi dưới 6 tuổi được người Nhật nuôi dưỡng (nộp 戸籍謄本 của người Nhật đó)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Chỉ người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh
📍 Khác
Chỉ người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh
📍 Khác
Giấy chứng nhận nhận con (認知) (do cơ quan nước mình cấp)
Chỉ người có giấy chứng nhận 認知 mới nộp.
Chỉ người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh và có giấy chứng nhận 認知
📍 Khác
Tài liệu chứng minh hôn nhân vẫn đang tiếp tục
Trang chính thức không liệt kê cụ thể có thể dùng những tài liệu nào.
Chỉ vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2 hoặc thế hệ 3
📍 Khác
Trang đó ghi là 「お二方の婚姻が継続していることを証明する資料」.
Giấy chứng nhận không có tiền án của người nộp đơn (do cơ quan nước mình cấp)
Chỉ dành cho người chưa từng nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh.
Chỉ chính người Nhật kiều thế hệ 3, vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 3, hoặc con của người Nhật kiều được người có 「定住者」 nuôi dưỡng; và chưa từng nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh
📍 Chính phủ nước bạn / Đại sứ quán tại Nhật
Giấy chứng minh năng lực tiếng Nhật (chọn một trong các loại)
a. Giấy chứng nhận đã được giáo dục tiếng Nhật từ 6 tháng trở lên tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật do Bộ trưởng Tư pháp công bố; b. Giấy chứng minh đạt trình độ tương đương B1 trở lên của 「日本語教育の参照枠」 (đỗ JLPT N2; hoặc đỗ N3 và tổng điểm từ 104 điểm trở lên; hoặc BJT từ 400 điểm trở lên); c. Giấy chứng nhận đã được giáo dục từ 1 năm trở lên tại trường quy định ở Điều 1 Luật Giáo dục Học đường (trừ trường mẫu giáo).
Chỉ chính người Nhật kiều thế hệ 3 và vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2/3, và muốn có thời hạn lưu trú 5 năm (trừ người chưa thành niên)
📍 Khác
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Người vĩnh trú (từ 16 tuổi trở lên) phải nộp đơn gia hạn thẻ (không phải gia hạn thời hạn lưu trú) trong khoảng từ 3 tháng trước khi thẻ lưu trú hết hiệu lực đến ngày hết hiệu lực, miễn lệ phí, về nguyên tắc được cấp trong ngày. Khi bản thân nộp đơn chỉ cần đơn, ảnh, hộ chiếu và thẻ lưu trú đang giữ; khi nộp thay hoặc qua người nộp hộ cần thêm hồ sơ liên quan.
Đơn xin gia hạn hiệu lực thẻ lưu trú
Có thể tải từ website chính thức (PDF/Excel), in khổ A4.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Xuất trình thẻ lưu trú đang giữ
Khi người khác làm thay, hãy để người nộp đơn mang theo bản sao thẻ lưu trú.
📍 Tự chuẩn bị
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản giải trình lý do không thể xuất trình hộ chiếu
Mẫu chính thức; các lý do như để quên ở nhà không được chấp nhận.
Chỉ khi không thể xuất trình hộ chiếu (trừ các lý do như quên mang)
📍 Tự chuẩn bị
Đơn xin ghi tên chữ Hán trên thẻ lưu trú
Nộp khi muốn ghi kèm tên chữ Hán trên thẻ lưu trú.
Chỉ khi muốn ghi kèm tên chữ Hán trên thẻ lưu trú
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Chỉ khi nộp đơn sớm hơn thời gian nộp đơn và lý do không phải là xuất ngoại dài hạn (tùy trường hợp)
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu ghi lý do v.v. (khi nộp đơn quá hạn)
Cơ quan chính thức cung cấp mẫu tham khảo.
Chỉ khi nộp đơn quá thời gian nộp đơn
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi do 申請取次者 (行政書士, luật sư, nhân viên của tổ chức được công nhận v.v.) nộp hộ
📍 Khác
Trang đó ghi là 「身分を証する文書等の提示」.
Tài liệu chứng minh quan hệ giữa người làm thay và người nộp đơn (住民票 v.v.)
Phải là bản gốc lấy trong vòng 3 tháng.
Chỉ khi do người đại diện như người thân sống chung, hoặc người nộp hộ như người đại diện hợp pháp/người thân sống chung làm thủ tục
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Bản gốc lấy trong vòng 3 tháng
Chỉ khi người đại diện hoặc người nộp hộ nộp thay vì lý do người nộp đơn bị bệnh
📍 Khác
Giấy ủy quyền
Mẫu chính thức có thể tải xuống.
Chỉ khi người thân sống chung từ 16 tuổi trở lên được người nộp đơn ủy thác nộp thay
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân có ảnh của người đại diện/người nộp hộ
Khi không có giấy tờ có ảnh thì có thể dùng tài liệu tương đương.
Chỉ khi do người đại diện hoặc người nộp hộ làm thủ tục
Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn 4～6 tháng. Lệ phí khi được cấp phép (tem thu nhập 収入印紙) là 200.000 yên (đơn tiếp nhận trước ngày 30/9/2026 vẫn áp dụng mức phí cũ 10.000 yên); giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Đơn xin phép vĩnh trú
Website của 出入国在留管理庁 cung cấp định dạng PDF/Excel và mẫu điền.
📍 Tự chuẩn bị
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Bản lý do
Giải thích bằng định dạng tự do về lý do cần được cấp phép vĩnh trú; nếu viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
5 năm gần nhất; với 家族滞在 là của người nộp đơn hoặc người nuôi dưỡng
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng minh đã nộp thuế cư trú đúng hạn (bản sao sổ tiết kiệm, biên lai v.v.)
Nếu có giai đoạn không bị khấu trừ qua lương (特別徴収) thì nộp tài liệu của giai đoạn đó; nếu toàn bộ các giai đoạn đều là 特別徴収 thì không cần nộp. Trang ngân hàng trực tuyến phải là bản in không thể chỉnh sửa.
📍 Tự chuẩn bị
Giai đoạn trong 5 năm gần nhất không bị khấu trừ qua lương
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (その3: chứng nhận không có thuế chưa nộp)
Do sở thuế (税務署) cấp, chứng minh không có số thuế chưa nộp đối với các loại thuế chỉ định; khi xin vĩnh trú cần ghi rõ 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế thu nhập tự khai, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế, thuế tặng cho.
📍 Cục thuế (税務署)💴 Yêu cầu trực tuyến (e-Tax): số bản × 370 yên; yêu cầu bằng giấy (tại quầy・qua bưu điện): số bản × 400 yên. Tệp điện tử được tính 1 bản cho mỗi tệp.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁). Giấy chứng nhận nộp thuế điện tử “có thể dùng nhiều lần trong thời hạn”, nhưng trang chính thức không ghi rõ thời hạn cụ thể.
Một trong các loại sau do văn phòng hưu trí (年金事務所) cấp: 「被保険者記録照会回答票」, 「被保険者記録照会（納付Ⅰ）」, 「被保険者記録照会（納付Ⅱ）」; hoặc 「ねんきん定期便」 (ghi chép toàn bộ thời gian), bản in màn hình hồ sơ hưu trí từng tháng trên 「ねんきんネット」, 「国民年金保険料領収証書（写し）」. Số hưu trí cơ bản v.v. phải bôi đen.
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
2 năm gần nhất; giai đoạn có 国民年金 phải nộp biên lai của 24 tháng, nếu khó nộp thì kèm bản lý do
Bản sao thẻ bảo hiểm 健康保険/国民健康保険 (被保険者証) của toàn bộ thành viên hộ; với giai đoạn từng tham gia 国保 phải nộp 「国民健康保険料（税）納付証明書」 và bản sao biên lai. Người dùng マイナ保険証 nộp bản sao màn hình マイナポータル xác nhận được ngày có tư cách (trong vòng 3 tháng) hoặc bản sao 「資格確認証」. Số hiệu bên bảo hiểm v.v. phải bôi đen.
Một trong các loại sau: 預貯金通帳の写し, 不動産の登記事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy bảo lãnh nhân thân
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
📍 Khác
Bản xác nhận đã hiểu
Bắt buộc nộp từ ngày 1/10/2021; có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Hàn.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận
Một trong các loại sau: 戸籍謄本 (全部事項証明書), 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
Chỉ 家族滞在
📍 Khác
Một trong các loại: 戸籍謄本, 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書 v.v.
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi làm việc tại công ty v.v. (với 家族滞在 là người nuôi dưỡng)
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書
Dùng để chứng minh nghề nghiệp của người kinh doanh cá thể; nếu có giấy phép kinh doanh thì nộp kèm 「営業許可書の写し」.
Chỉ khi kinh doanh cá thể
📍 Tự chuẩn bị
Bản giải trình nghề nghiệp (định dạng tự do)
Nộp kèm tài liệu chứng minh khi không phải nhân viên công ty, không phải kinh doanh cá thể; khi cả người nộp đơn và vợ/chồng đều không có việc làm cũng phải ghi rõ.
Chỉ các trường hợp khác (kể cả không có việc làm)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm xã hội (dành cho chủ doanh nghiệp)
Nộp khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội; hoặc nộp 「健康保険・厚生年金保険料領収証書（写し）」.
Chỉ khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Tài liệu về đóng góp cho Nhật Bản
Bản sao bằng khen・thư cảm ơn・giấy chứng nhận huân chương, thư giới thiệu v.v., chỉ nộp khi có.
Chỉ khi có tài liệu liên quan
📍 Khác
Giấy tờ tùy thân của người nộp hộ (xuất trình)
Xuất trình khi người khác ngoài chính người nộp đơn (申請取次者 v.v.) nộp hồ sơ.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn 4～6 tháng. Lệ phí khi được cấp phép 200.000 yên (vợ/chồng・con thuộc diện khó khăn trong cuộc sống v.v. có thể giảm còn 20.000 yên, phải nộp đơn tại quầy); giấy chứng nhận phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Đơn xin phép vĩnh trú
Website của 出入国在留管理庁 cung cấp định dạng PDF/Excel và mẫu điền.
📍 Tự chuẩn bị
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận
Một trong các loại sau: 戸籍謄本 (全部事項証明書), 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
📍 Khác
Vợ/chồng: 「戸籍謄本（全部事項証明書）」 của vợ/chồng là người Nhật hoặc 婚姻証明書 do cơ quan nước mình cấp; con ruột: 戸籍謄本 của cha mẹ là người Nhật
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Vợ/chồng: 3 năm gần nhất, con ruột: 1 năm gần nhất
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Vợ/chồng: 3 năm gần nhất, con ruột: 1 năm gần nhất
Giấy chứng minh đã nộp thuế cư trú đúng hạn (bản sao sổ tiết kiệm, biên lai v.v.)
Nếu có giai đoạn không bị khấu trừ qua lương (特別徴収) thì nộp tài liệu của giai đoạn đó; nếu toàn bộ các giai đoạn đều là 特別徴収 thì không cần nộp. Trang ngân hàng trực tuyến phải là bản in không thể chỉnh sửa.
📍 Tự chuẩn bị
Không cần nếu toàn bộ các giai đoạn đều bị khấu trừ qua lương
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (その3: chứng nhận không có thuế chưa nộp)
Do sở thuế (税務署) cấp, chứng minh không có số thuế chưa nộp đối với các loại thuế chỉ định; khi xin vĩnh trú cần ghi rõ 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế thu nhập tự khai, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế, thuế tặng cho.
📍 Cục thuế (税務署)💴 Yêu cầu trực tuyến (e-Tax): số bản × 370 yên; yêu cầu bằng giấy (tại quầy・qua bưu điện): số bản × 400 yên. Tệp điện tử được tính 1 bản cho mỗi tệp.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁). Giấy chứng nhận nộp thuế điện tử “có thể dùng nhiều lần trong thời hạn”, nhưng trang chính thức không ghi rõ thời hạn cụ thể.
Một trong các loại sau do văn phòng hưu trí (年金事務所) cấp: 「被保険者記録照会回答票」, 「被保険者記録照会（納付Ⅰ）」, 「被保険者記録照会（納付Ⅱ）」; hoặc 「ねんきん定期便」 (ghi chép toàn bộ thời gian), bản in màn hình hồ sơ hưu trí từng tháng trên 「ねんきんネット」, 「国民年金保険料領収証書（写し）」. Số hưu trí cơ bản v.v. phải bôi đen.
Bản sao thẻ bảo hiểm 健康保険/国民健康保険 (被保険者証) của toàn bộ thành viên hộ; với giai đoạn từng tham gia 国保 phải nộp 「国民健康保険料（税）納付証明書」 và bản sao biên lai. Người dùng マイナ保険証 nộp bản sao màn hình マイナポータル xác nhận được ngày có tư cách (trong vòng 3 tháng) hoặc bản sao 「資格確認証」. Số hiệu bên bảo hiểm v.v. phải bôi đen.
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh thông thường là vợ/chồng
📍 Khác
Bản xác nhận đã hiểu
Bắt buộc nộp từ ngày 1/10/2021; có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Hàn.
📍 Tự chuẩn bị
Phiếu tự kiểm tra khi xin phép vĩnh trú
Có bản Excel riêng theo từng tư cách lưu trú; website chính thức khuyến nghị xác nhận trước khi nộp đơn và nộp kèm.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi làm việc tại công ty v.v.
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書
Dùng để chứng minh nghề nghiệp của người kinh doanh cá thể; nếu có giấy phép kinh doanh thì nộp kèm 「営業許可書の写し」.
Chỉ khi kinh doanh cá thể
📍 Tự chuẩn bị
Bản giải trình nghề nghiệp (định dạng tự do)
Nộp kèm tài liệu chứng minh khi không phải nhân viên công ty, không phải kinh doanh cá thể; khi cả người nộp đơn và vợ/chồng đều không có việc làm cũng phải ghi rõ.
Chỉ các trường hợp khác (kể cả không có việc làm)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm xã hội (dành cho chủ doanh nghiệp)
Nộp khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội; hoặc nộp 「健康保険・厚生年金保険料領収証書（写し）」.
Chỉ khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Bảng danh sách thân nhân của người nộp đơn
Chỉ vợ/chồng của người có 「日本人の配偶者等」 và 「永住者の配偶者等」 nộp (trừ con ruột・con nuôi đặc biệt).
Chỉ vợ/chồng (con ruột・con nuôi đặc biệt không cần)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân của người nộp hộ (xuất trình)
Xuất trình khi người khác ngoài chính người nộp đơn (申請取次者 v.v.) nộp hồ sơ.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn 4～6 tháng. Lệ phí khi được cấp phép 200.000 yên (vợ/chồng・con thuộc diện khó khăn trong cuộc sống v.v. có thể giảm còn 20.000 yên, phải nộp đơn tại quầy); giấy chứng nhận phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Đơn xin phép vĩnh trú
Website của 出入国在留管理庁 cung cấp định dạng PDF/Excel và mẫu điền.
📍 Tự chuẩn bị
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận
Một trong các loại sau: 戸籍謄本 (全部事項証明書), 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
📍 Khác
Vợ/chồng: 「配偶者との婚姻証明書」 hoặc tài liệu tương đương; con ruột của người vĩnh trú・người vĩnh trú đặc biệt: 「出生証明書」 hoặc tài liệu tương đương
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Vợ/chồng: 3 năm gần nhất, con ruột: 1 năm gần nhất
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Vợ/chồng: 3 năm gần nhất, con ruột: 1 năm gần nhất
Giấy chứng minh đã nộp thuế cư trú đúng hạn (bản sao sổ tiết kiệm, biên lai v.v.)
Nếu có giai đoạn không bị khấu trừ qua lương (特別徴収) thì nộp tài liệu của giai đoạn đó; nếu toàn bộ các giai đoạn đều là 特別徴収 thì không cần nộp. Trang ngân hàng trực tuyến phải là bản in không thể chỉnh sửa.
📍 Tự chuẩn bị
Không cần nếu toàn bộ các giai đoạn đều bị khấu trừ qua lương
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (その3: chứng nhận không có thuế chưa nộp)
Do sở thuế (税務署) cấp, chứng minh không có số thuế chưa nộp đối với các loại thuế chỉ định; khi xin vĩnh trú cần ghi rõ 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế thu nhập tự khai, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế, thuế tặng cho.
📍 Cục thuế (税務署)💴 Yêu cầu trực tuyến (e-Tax): số bản × 370 yên; yêu cầu bằng giấy (tại quầy・qua bưu điện): số bản × 400 yên. Tệp điện tử được tính 1 bản cho mỗi tệp.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁). Giấy chứng nhận nộp thuế điện tử “có thể dùng nhiều lần trong thời hạn”, nhưng trang chính thức không ghi rõ thời hạn cụ thể.
Một trong các loại sau do văn phòng hưu trí (年金事務所) cấp: 「被保険者記録照会回答票」, 「被保険者記録照会（納付Ⅰ）」, 「被保険者記録照会（納付Ⅱ）」; hoặc 「ねんきん定期便」 (ghi chép toàn bộ thời gian), bản in màn hình hồ sơ hưu trí từng tháng trên 「ねんきんネット」, 「国民年金保険料領収証書（写し）」. Số hưu trí cơ bản v.v. phải bôi đen.
Bản sao thẻ bảo hiểm 健康保険/国民健康保険 (被保険者証) của toàn bộ thành viên hộ; với giai đoạn từng tham gia 国保 phải nộp 「国民健康保険料（税）納付証明書」 và bản sao biên lai. Người dùng マイナ保険証 nộp bản sao màn hình マイナポータル xác nhận được ngày có tư cách (trong vòng 3 tháng) hoặc bản sao 「資格確認証」. Số hiệu bên bảo hiểm v.v. phải bôi đen.
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh thông thường là vợ/chồng
📍 Khác
Bản xác nhận đã hiểu
Bắt buộc nộp từ ngày 1/10/2021; có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Hàn.
📍 Tự chuẩn bị
Phiếu tự kiểm tra khi xin phép vĩnh trú
Có bản Excel riêng theo từng tư cách lưu trú; website chính thức khuyến nghị xác nhận trước khi nộp đơn và nộp kèm.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi làm việc tại công ty v.v.
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書
Dùng để chứng minh nghề nghiệp của người kinh doanh cá thể; nếu có giấy phép kinh doanh thì nộp kèm 「営業許可書の写し」.
Chỉ khi kinh doanh cá thể
📍 Tự chuẩn bị
Bản giải trình nghề nghiệp (định dạng tự do)
Nộp kèm tài liệu chứng minh khi không phải nhân viên công ty, không phải kinh doanh cá thể; khi cả người nộp đơn và vợ/chồng đều không có việc làm cũng phải ghi rõ.
Chỉ các trường hợp khác (kể cả không có việc làm)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm xã hội (dành cho chủ doanh nghiệp)
Nộp khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội; hoặc nộp 「健康保険・厚生年金保険料領収証書（写し）」.
Chỉ khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Bảng danh sách thân nhân của người nộp đơn
Chỉ vợ/chồng của người có 「日本人の配偶者等」 và 「永住者の配偶者等」 nộp (trừ con ruột・con nuôi đặc biệt).
Chỉ vợ/chồng (con ruột・con nuôi đặc biệt không cần)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân của người nộp hộ (xuất trình)
Xuất trình khi người khác ngoài chính người nộp đơn (申請取次者 v.v.) nộp hồ sơ.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn 4～6 tháng. Lệ phí khi được cấp phép 200.000 yên; giấy chứng nhận phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, trước khi nộp đơn hãy xác nhận 「提出書類チェックシート（定住者）」.
Đơn xin phép vĩnh trú
Website của 出入国在留管理庁 cung cấp định dạng PDF/Excel và mẫu điền.
📍 Tự chuẩn bị
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Bản lý do
Giải thích bằng định dạng tự do về lý do cần được cấp phép vĩnh trú; nếu viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận
Một trong các loại sau: 戸籍謄本 (全部事項証明書), 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
📍 Khác
Một trong các loại: 戸籍謄本, 出生証明書, 婚姻証明書, 認知届の記載事項証明書 v.v.
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng minh đã nộp thuế cư trú đúng hạn (bản sao sổ tiết kiệm, biên lai v.v.)
Nếu có giai đoạn không bị khấu trừ qua lương (特別徴収) thì nộp tài liệu của giai đoạn đó; nếu toàn bộ các giai đoạn đều là 特別徴収 thì không cần nộp. Trang ngân hàng trực tuyến phải là bản in không thể chỉnh sửa.
📍 Tự chuẩn bị
Giai đoạn trong 5 năm gần nhất không bị khấu trừ qua lương
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (その3: chứng nhận không có thuế chưa nộp)
Do sở thuế (税務署) cấp, chứng minh không có số thuế chưa nộp đối với các loại thuế chỉ định; khi xin vĩnh trú cần ghi rõ 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế thu nhập tự khai, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế, thuế tặng cho.
📍 Cục thuế (税務署)💴 Yêu cầu trực tuyến (e-Tax): số bản × 370 yên; yêu cầu bằng giấy (tại quầy・qua bưu điện): số bản × 400 yên. Tệp điện tử được tính 1 bản cho mỗi tệp.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁). Giấy chứng nhận nộp thuế điện tử “có thể dùng nhiều lần trong thời hạn”, nhưng trang chính thức không ghi rõ thời hạn cụ thể.
Một trong các loại sau do văn phòng hưu trí (年金事務所) cấp: 「被保険者記録照会回答票」, 「被保険者記録照会（納付Ⅰ）」, 「被保険者記録照会（納付Ⅱ）」; hoặc 「ねんきん定期便」 (ghi chép toàn bộ thời gian), bản in màn hình hồ sơ hưu trí từng tháng trên 「ねんきんネット」, 「国民年金保険料領収証書（写し）」. Số hưu trí cơ bản v.v. phải bôi đen.
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
2 năm gần nhất; giai đoạn có 国民年金 về nguyên tắc phải nộp biên lai của 24 tháng
Bản sao thẻ bảo hiểm 健康保険/国民健康保険 (被保険者証) của toàn bộ thành viên hộ; với giai đoạn từng tham gia 国保 phải nộp 「国民健康保険料（税）納付証明書」 và bản sao biên lai. Người dùng マイナ保険証 nộp bản sao màn hình マイナポータル xác nhận được ngày có tư cách (trong vòng 3 tháng) hoặc bản sao 「資格確認証」. Số hiệu bên bảo hiểm v.v. phải bôi đen.
Một trong các loại sau: 預貯金通帳の写し, 不動産の登記事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy bảo lãnh nhân thân
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
📍 Khác
Bản xác nhận đã hiểu
Bắt buộc nộp từ ngày 1/10/2021; có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Hàn.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi làm việc tại công ty v.v.
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書
Dùng để chứng minh nghề nghiệp của người kinh doanh cá thể; nếu có giấy phép kinh doanh thì nộp kèm 「営業許可書の写し」.
Chỉ khi kinh doanh cá thể
📍 Tự chuẩn bị
Bản giải trình nghề nghiệp (định dạng tự do)
Nộp kèm tài liệu chứng minh khi không phải nhân viên công ty, không phải kinh doanh cá thể; khi cả người nộp đơn và vợ/chồng đều không có việc làm cũng phải ghi rõ.
Chỉ các trường hợp khác (kể cả không có việc làm)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm xã hội (dành cho chủ doanh nghiệp)
Nộp khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội; hoặc nộp 「健康保険・厚生年金保険料領収証書（写し）」.
Chỉ khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Tài liệu về đóng góp cho Nhật Bản
Bản sao bằng khen・thư cảm ơn・giấy chứng nhận huân chương, thư giới thiệu v.v., chỉ nộp khi có.
Chỉ khi có tài liệu liên quan
📍 Khác
Giấy tờ tùy thân của người nộp hộ (xuất trình)
Xuất trình khi người khác ngoài chính người nộp đơn (申請取次者 v.v.) nộp hồ sơ.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
📍 Khác
Danh sách hồ sơ xin vĩnh trú: nhân tài trình độ cao (từ 70 điểm / 80 điểm trở lên)
Nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn 4～6 tháng, lệ phí khi được cấp phép 200.000 yên. Người từ 80 điểm trở lên chỉ cần giấy chứng nhận nộp thuế・bảo hiểm xã hội của 1 năm gần nhất; người từ 70 điểm trở lên cần thuế cư trú của 3 năm gần nhất, lương hưu・bảo hiểm y tế của 2 năm gần nhất.
Đơn xin phép vĩnh trú
Website của 出入国在留管理庁 cung cấp định dạng PDF/Excel và mẫu điền.
📍 Tự chuẩn bị
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Bản lý do
Giải thích bằng định dạng tự do về lý do cần được cấp phép vĩnh trú; nếu viết bằng ngôn ngữ khác tiếng Nhật phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
80 điểm: 1 năm gần nhất; 70 điểm: 3 năm gần nhất (người nộp đơn và người nuôi dưỡng)
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng minh đã nộp thuế cư trú đúng hạn (bản sao sổ tiết kiệm, biên lai v.v.)
Nếu có giai đoạn không bị khấu trừ qua lương (特別徴収) thì nộp tài liệu của giai đoạn đó; nếu toàn bộ các giai đoạn đều là 特別徴収 thì không cần nộp. Trang ngân hàng trực tuyến phải là bản in không thể chỉnh sửa.
📍 Tự chuẩn bị
80 điểm: 1 năm gần nhất; 70 điểm: 3 năm gần nhất
Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (その3: chứng nhận không có thuế chưa nộp)
Do sở thuế (税務署) cấp, chứng minh không có số thuế chưa nộp đối với các loại thuế chỉ định; khi xin vĩnh trú cần ghi rõ 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, thuế thu nhập tự khai, thuế tiêu dùng, thuế thừa kế, thuế tặng cho.
📍 Cục thuế (税務署)💴 Yêu cầu trực tuyến (e-Tax): số bản × 370 yên; yêu cầu bằng giấy (tại quầy・qua bưu điện): số bản × 400 yên. Tệp điện tử được tính 1 bản cho mỗi tệp.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁). Giấy chứng nhận nộp thuế điện tử “có thể dùng nhiều lần trong thời hạn”, nhưng trang chính thức không ghi rõ thời hạn cụ thể.
Một trong các loại sau do văn phòng hưu trí (年金事務所) cấp: 「被保険者記録照会回答票」, 「被保険者記録照会（納付Ⅰ）」, 「被保険者記録照会（納付Ⅱ）」; hoặc 「ねんきん定期便」 (ghi chép toàn bộ thời gian), bản in màn hình hồ sơ hưu trí từng tháng trên 「ねんきんネット」, 「国民年金保険料領収証書（写し）」. Số hưu trí cơ bản v.v. phải bôi đen.
Bản sao thẻ bảo hiểm 健康保険/国民健康保険 (被保険者証) của toàn bộ thành viên hộ; với giai đoạn từng tham gia 国保 phải nộp 「国民健康保険料（税）納付証明書」 và bản sao biên lai. Người dùng マイナ保険証 nộp bản sao màn hình マイナポータル xác nhận được ngày có tư cách (trong vòng 3 tháng) hoặc bản sao 「資格確認証」. Số hiệu bên bảo hiểm v.v. phải bôi đen.
Chọn 1 bảng của lĩnh vực tương ứng theo loại hoạt động (1号イ/ロ/ハ); có bản tiếng Anh.
📍 Tự chuẩn bị
Tính theo thời điểm nộp đơn; với người 80 điểm có tư cách khác ngoài 高度専門職 thì lấy điểm tại thời điểm 1 năm trước khi nộp đơn, người 70 điểm lấy điểm tại thời điểm 3 năm trước khi nộp đơn
Tài liệu chứng minh từng hạng mục trong bảng tính điểm
Chỉ cần nộp tài liệu đủ để xác nhận tổng từ 70 điểm trở lên, không cần nộp giấy chứng minh cho tất cả các hạng mục áp dụng.
📍 Tự chuẩn bị
Không cần nếu đã nộp thông báo kết quả tính điểm (trang 80 điểm ア); nếu dùng lại tài liệu trước đây phải nộp 「資料転用願出書」 (trang 70 điểm ア)
Giấy chứng minh tài sản
Một trong các loại sau: 預貯金通帳の写し, 不動産の登記事項証明書, hoặc tài liệu tương đương.
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy bảo lãnh nhân thân
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
📍 Khác
Bản xác nhận đã hiểu
Bắt buộc nộp từ ngày 1/10/2021; có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh, tiếng Hàn.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi làm việc tại công ty v.v.
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書
Dùng để chứng minh nghề nghiệp của người kinh doanh cá thể; nếu có giấy phép kinh doanh thì nộp kèm 「営業許可書の写し」.
Chỉ khi kinh doanh cá thể
📍 Tự chuẩn bị
Hoặc giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký của pháp nhân v.v.
Giấy chứng nhận đã đóng bảo hiểm xã hội (dành cho chủ doanh nghiệp)
Nộp khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội; hoặc nộp 「健康保険・厚生年金保険料領収証書（写し）」.
Chỉ khi tại thời điểm nộp đơn là chủ doanh nghiệp của cơ sở thuộc diện áp dụng bảo hiểm xã hội
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Thông báo kết quả tính điểm 高度専門職 (bản sao)
Nộp khi có thông báo này, có thể được miễn nộp tài liệu chứng minh điểm.
Chỉ khi có thông báo này
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Tài liệu về đóng góp cho Nhật Bản
Bản sao bằng khen・thư cảm ơn・giấy chứng nhận huân chương, thư giới thiệu v.v., chỉ nộp khi có.
Chỉ khi có tài liệu liên quan (được liệt kê ở trang 70 điểm)
📍 Khác
Giấy tờ tùy thân của người nộp hộ (xuất trình)
Xuất trình khi người khác ngoài chính người nộp đơn (申請取次者 v.v.) nộp hồ sơ.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn (được liệt kê ở trang 70 điểm)
Nộp đơn tại cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方出入国在留管理官署) quản lý nơi cư trú, thời gian xử lý tiêu chuẩn là trong ngày. Lệ phí khi được cấp phép: một lần 4.000 yên, nhiều lần 7.000 yên (tem thu nhập 収入印紙); thời hạn hiệu lực tối đa 5 năm trong phạm vi thời hạn lưu trú hiện tại (người vĩnh trú đặc biệt 6 năm). Người có hộ chiếu còn hiệu lực và quay lại trong vòng 1 năm sau khi xuất cảnh có thể áp dụng 「みなし再入国許可」, không cần nộp đơn.
Đơn xin cấp phép tái nhập cảnh
Phải dùng mẫu mới.
📍 Tự chuẩn bị
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Xuất trình thẻ lưu trú hoặc 特別永住者証明書
📍 Tự chuẩn bị
Xuất trình hộ chiếu; nếu không thể xuất trình thì nộp bản giải trình ghi rõ lý do
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy tờ tùy thân của người nộp hộ (xuất trình)
Xuất trình khi người khác ngoài chính người nộp đơn (申請取次者 v.v.) nộp hồ sơ.
Chỉ khi người nộp hồ sơ là 申請取次者
📍 Khác
Thông báo cơ quan trực thuộc khi chuyển việc・nghỉ việc
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng (nghỉ việc) hoặc ký hợp đồng với cơ quan mới (chuyển việc), bản thân người đó nộp cho 出入国在留管理庁, không mất lệ phí. Có thể dùng hệ thống thông báo điện tử (24 giờ, không cần tài liệu đính kèm), đến quầy cơ quan xuất nhập cảnh địa phương gần nhất (xuất trình thẻ lưu trú), hoặc gửi qua bưu điện đến: 〒160-0004 東京都新宿区四谷1丁目6番1号 四谷タワー14階 東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当 (mặt trước phong bì viết chữ đỏ 「届出書在中」 hoặc 「NOTIFICATION ENCLOSED」, nên gửi bằng hình thức có thể theo dõi).
Giấy thông báo về cơ quan trực thuộc (hợp đồng)
Mẫu tham khảo: chấm dứt hợp đồng = 様式1の4, ký hợp đồng mới = 様式1の5, cả hai cùng lúc = 様式1の7, thay đổi hoặc chấm dứt tồn tại tên・địa chỉ cơ quan = 様式1の1. Không cần khi dùng hệ thống thông báo điện tử.
📍 Tự chuẩn bị
Nghỉ việc dùng 様式1の4, chuyển việc dùng 様式1の5, nộp cùng lúc dùng 様式1の7; hệ thống thông báo điện tử không cần biểu mẫu này và cũng không cần tài liệu chứng minh
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
Chỉ khi nộp tại quầy
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Xuất trình bản gốc
Bản sao thẻ lưu trú
Gửi kèm trong cùng phong bì khi nộp giấy thông báo qua bưu điện.
Khi chuyển đến 市区町村 khác, trước hết nộp 転出届 cho 市区町村 của địa chỉ cũ trước khi chuyển (người có thẻ My Number cũng có thể làm trực tuyến qua マイナポータル; các chi tiết như thời gian có thể nộp tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区 là từ 14 ngày trước khi chuyển đến trong vòng 14 ngày sau khi chuyển); sau đó nộp 転入届 cho 市区町村 của địa chỉ mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển vào ở. Chuyển chỗ ở trong cùng một 市区町村 thì nộp 転居届 (trong vòng 14 ngày). Người lưu trú trung và dài hạn (中長期在留者) làm 転入・転居届 kèm thẻ lưu trú (在留カード) được coi là đã hoàn tất 「住居地の届出」 (khai báo nơi cư trú) với 入管, không mất lệ phí. Nếu không khai báo đúng hạn mà không có lý do chính đáng, có thể bị phạt hành chính (過料); nếu sau khi rời nơi ở cũ mà trong vòng 90 ngày không khai báo nơi ở mới, có thể trở thành đối tượng bị thu hồi tư cách lưu trú.
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Bắt buộc mang theo khi làm 転入・転居届; với 特別永住者 là 特別永住者証明書
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy tờ xác nhận danh tính
Bằng lái xe, hộ chiếu v.v. còn hiệu lực; cư dân quốc tịch nước ngoài dùng thẻ lưu trú hoặc 特別永住者証明書 làm giấy tờ xác nhận danh tính.
Chỉ khi do thành viên cùng 世帯 hoặc người đại diện làm thủ tục
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ xác nhận danh tính của chính người khai báo
Giấy chứng nhận chuyển đi
Nhận sau khi làm 転出届 tại 市区町村 nơi ở cũ; không cấp khi làm thủ tục chuyển đi bằng thẻ My Number (trường hợp đặc biệt của 転入届).
Chỉ khi chuyển đến từ 市区町村 khác
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Không được cấp khi làm thủ tục chuyển đi bằng thẻ My Number (転入届特例)
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
Chỉ người sở hữu
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Ví dụ 新宿区 yêu cầu mang thẻ của toàn bộ thành viên cùng 世帯
Tài liệu chứng minh quan hệ với chủ hộ (bản gốc)
Cần khi cư dân mang quốc tịch nước ngoài cùng 世帯 với 世帯主 mang quốc tịch nước ngoài chuyển đến; về nguyên tắc là bản gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan công như chính phủ nước gốc (nước mang quốc tịch) cấp. Phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
Chỉ khi người nhà cùng 世帯 với 世帯主 mang quốc tịch nước ngoài chuyển đến
📍 Chính phủ nước bạn / Đại sứ quán tại Nhật
Phải kèm bản dịch tiếng Nhật
Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm y tế
Mang theo khi chuyển vào hộ đang tham gia 国民健康保険 và chủ hộ thay đổi.
Chỉ khi chuyển vào 世帯 đã tham gia 国保 và chủ hộ thay đổi (ví dụ 新宿区)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Giấy ủy quyền
Cần khi do bản thân hoặc người đại diện ngoài 世帯 làm thủ tục; mẫu và yêu cầu khác nhau tùy 市区町村 (ví dụ có thể tải từ trang web của 新宿区).
Nộp đơn trực tiếp bằng văn bản cho 法務局・地方法務局 (kể cả chi nhánh xử lý việc quốc tịch) có thẩm quyền theo nơi cư trú (người dưới 15 tuổi do người đại diện hợp pháp như cha mẹ nộp); không mất lệ phí và không có thời gian xử lý tiêu chuẩn. Dưới đây là 11 loại hồ sơ chính được liệt kê trong phần hỏi đáp về quốc tịch của 法務省; hồ sơ thực tế cần thiết khác nhau tùy từng người theo quốc tịch, quan hệ thân thuộc, nghề nghiệp v.v., nên trước khi nộp phải đến 法務局 để tư vấn, và việc cần bổ sung hồ sơ nào được xác định theo chỉ dẫn của 法務局. 法務省 cũng nhắc rằng hồ sơ đầy đủ không có nghĩa là sẽ được cho phép.
Đơn xin phép nhập tịch
Phải kèm ảnh 5 cm x 5 cm chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đơn, chụp một người, không đội mũ, nhìn thẳng, nửa thân trên (người dưới 15 tuổi chụp cùng người đại diện hợp pháp); đơn được để sẵn tại 法務局 tiếp nhận, chỉ điền bằng chữ Hán, chữ kana và chữ số Ả Rập.
📍 Cục Pháp vụ (法務局)
Đơn do 法務局 cung cấp; phải kèm ảnh
📍 Tự chuẩn bị
📍 Tự chuẩn bị
📍 Tự chuẩn bị
📍 Tự chuẩn bị
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Tài liệu chứng minh quốc tịch
Về nguyên tắc phải do cơ quan chính thức của nước mình cấp.
📍 Chính phủ nước bạn / Đại sứ quán tại Nhật
Về nguyên tắc phải do cơ quan nhà nước của nước gốc (nước mang quốc tịch) cấp
Tài liệu chứng minh quan hệ thân nhân
Về nguyên tắc phải do cơ quan chính thức của nước mình cấp.
📍 Chính phủ nước bạn / Đại sứ quán tại Nhật
Về nguyên tắc phải do cơ quan nhà nước của nước gốc (nước mang quốc tịch) cấp
📍 Khác
📍 Khác
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Chỉ người đang kinh doanh (phía chính thức không ghi rõ điều kiện)
📍 Tự chuẩn bị
Sau khi con chào đời: hồ sơ 出生届 và các thủ tục tiếp theo
出生届 nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày sinh cho 市区町村 nơi sinh hoặc nơi người khai báo đang ở, không thu lệ phí; nếu nộp ngoài nơi đăng ký cư trú thì việc lập 住民票 cho con cần thời gian (新宿区). Sau khi được tiếp nhận, xin 出生届受理証明書, dùng cho các thủ tục như 在留資格取得. Hồ sơ cần thiết có thể khác nhau tùy 市区町村.
Tờ khai sinh
Mẫu giấy nhận tại 市区町村役所, gắn liền với 出生証明書; con trong giá thú do cha hoặc mẹ, con ngoài giá thú do mẹ ký tên với tư cách người khai báo.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Không thu lệ phí (法務省).
Giấy chứng sinh (bác sĩ・nữ hộ sinh điền)
出生証明書 ở phía bên phải của 出生届, do bác sĩ hoặc nữ hộ sinh đỡ đẻ điền, nộp bản gốc.
📍 Khác
Cùng một tờ với 出生届, do bác sĩ・nữ hộ sinh điền
Sổ sức khỏe mẹ và bé
Được 市区町村 (trung tâm y tế, v.v.) cấp sau khi nộp 妊娠届出書; mang theo khi nộp 出生届 (ví dụ 新宿区).
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Giấy chứng nhận tiếp nhận 出生届
Chứng minh 出生届 đã được tiếp nhận, do 市区町村 tiếp nhận cấp, chỉ người khai báo mới được xin (người đại diện cần giấy ủy quyền). Có thể dùng làm giấy chứng minh việc sinh.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Khác nhau theo từng 市区町村, ví dụ 新宿区 1 bản 350 yên.
Xin sau khi 出生届 được tiếp nhận, chỉ người khai báo mới được xin
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận kết hôn, v.v.
新宿区 giải thích rằng khi cha mẹ mang quốc tịch nước ngoài và đã kết hôn, có thể cần nộp khi nộp 出生届; cụ thể do từng 市区町村 quyết định.
Chỉ khi cha mẹ đều mang quốc tịch nước ngoài và đã kết hôn, và 市区町村 yêu cầu (ví dụ 新宿区)
📍 Khác
Sau khi con chào đời: hồ sơ bảo hiểm y tế・xin trợ cấp
届 người phụ thuộc (被扶養者（異動）届) của bảo hiểm sức khỏe công ty phải nộp thông qua chủ sử dụng lao động trong vòng 5 ngày; 児童手当 phải xin tại 市区町村 nơi đang ở trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh; 出産育児一時金 về nguyên tắc là 500.000 yên, thời hạn xin là 2 năm kể từ ngày sau ngày sinh. Việc tham gia 国保 và trợ cấp chi phí y tế trẻ em lấy 新宿区 làm ví dụ, mỗi 市区町村 khác nhau.
Đơn xin công nhận 児童手当
Nộp cho 市区町村 nơi đang ở (công chức nộp cho nơi làm việc); có thể cần thông tin tài khoản ngân hàng đứng tên người yêu cầu, tài liệu xác nhận tư cách bảo hiểm sức khỏe, v.v.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Xin trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh thì được chi trả từ tháng nộp đơn.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Thông báo (thay đổi) người phụ thuộc của bảo hiểm sức khỏe
Người được bảo hiểm nộp cho 日本年金機構 thông qua chủ sử dụng lao động; khi cần đi khám gấp có thể nộp thêm 「健康保険被保険者資格証明書交付申請書」.
Chỉ khi một trong hai cha mẹ tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty và con tham gia với tư cách người phụ thuộc
📍 Công ty (tổ chức)⏳ Nộp trong vòng 5 ngày kể từ khi sự việc xảy ra; nếu kèm 戸籍謄本 hoặc 住民票 thì phải được cấp trong vòng 90 ngày trước ngày nộp.
Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm y tế
Mang theo khi chuyển vào hộ đang tham gia 国民健康保険 và chủ hộ thay đổi.
Chỉ khi con tham gia 国民健康保険 (ví dụ 新宿区, người đứng tên mang theo)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Ví dụ 新宿区: làm thủ tục tham gia 国保 trong vòng 14 ngày sau khi sinh
Thông báo không công nhận là người phụ thuộc
Khi một trong hai vợ chồng tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty và con tham gia 国民健康保険, cần thông báo không công nhận con là người phụ thuộc do bên bảo hiểm đó cấp (ví dụ 新宿区).
Chỉ khi một trong hai vợ chồng tham gia bảo hiểm sức khỏe công ty nhưng con lại tham gia 国民健康保険
📍 Công ty (tổ chức)
Đơn xin chi trả 出産育児一時金
Dùng khi không dùng 直接支払制度 và tự xin toàn bộ; khi dùng 直接支払制度 mà chi phí thấp hơn 一時金 thì dùng thêm đơn phần chênh lệch riêng. Nộp cho bên bảo hiểm mình tham gia.
Chỉ khi không dùng 直接支払制度, hoặc chi phí thấp hơn 一時金 và cần xin phần chênh lệch
📍 Khác⏳ Xin trong vòng 2 năm kể từ ngày sau ngày sinh (厚生労働省).
Đơn xin chi trả 出産手当金
Dùng khi chính người được bảo hiểm của bảo hiểm sức khỏe nghỉ sinh và không có lương; người tham gia 協会けんぽ nộp cho chi nhánh trực thuộc.
Chỉ khi chính người mẹ là người được bảo hiểm của bảo hiểm sức khỏe công ty, nghỉ sinh và không có lương
📍 Khác
Đơn xin cấp thẻ y tế trẻ em (lấy 新宿区 làm ví dụ)
Đơn xin trợ cấp chi phí y tế trẻ em của 新宿区; tên gọi, đối tượng và thời hạn khác nhau theo từng 市区町村.
Chỉ khi xin trợ cấp chi phí y tế trẻ em (lấy 新宿区 làm ví dụ)
Trẻ vẫn ở Nhật sau 60 ngày kể từ ngày sinh phải nộp đơn trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh tại 地方出入国在留管理官署 quản lý nơi cư trú, miễn lệ phí. Người nuôi dưỡng phải có 在留資格 thuộc loại lao động (特定技能 là loại 2) hoặc 留学, v.v.; 特定技能1号 và 技能実習 không thể nuôi dưỡng người 家族滞在. Giấy chứng nhận do Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
Đơn xin cấp phép 在留資格取得
Có thể tải PDF／Excel từ trang web của 入管, 地方出入国在留管理局 cũng có sẵn mẫu giấy; in một mặt trên giấy A4.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)💴 Đơn 在留資格取得 không thu lệ phí.
Giấy tờ chứng minh việc sinh
Trong đơn 在留資格取得, 「出生した者」 phải nộp 1 bản; để chứng minh việc sinh, có thể xin 出生届受理証明書 hoặc 出生届書の記載事項証明書 tại 市区町村 đã tiếp nhận 出生届 (法務省).
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Giấy chứng nhận do Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu của con, xin tại đại sứ quán/lãnh sự quán nước mình ở Nhật; nếu không kịp, hãy hỏi trước 入管
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận giữa người nộp đơn và người nuôi dưỡng
Chọn một trong các loại sau: 戸籍謄本, 婚姻届受理証明書, giấy chứng nhận kết hôn (bản sao), giấy chứng nhận khai sinh (bản sao) hoặc tài liệu tương đương.
📍 Khác
Ví dụ 出生証明書 (bản sao) hoặc 戸籍謄本, v.v.
Bản câu hỏi
Mẫu do 入管 chỉ định, tải tại trang 在留資格 tương ứng (trang 「永住者の配偶者等」 có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Trung giản thể).
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Khuyến nghị nộp 住民票 của con (bỏ mã số cá nhân): thẻ lưu trú sẽ ghi nơi cư trú nên sau khi được cấp phép không cần 住居地届出 nữa; nếu không nộp thì phải làm thủ tục này trong vòng 14 ngày sau khi được cấp phép
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
Chỉ khi đã đủ 1 tuổi vào ngày nhận thẻ lưu trú (trẻ sơ sinh thường không cần)
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi người nuôi dưỡng đang đi làm (hoặc nộp bản sao 営業許可書, v.v.)
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Chỉ khi người nuôi dưỡng kinh doanh
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
Chỉ khi người nuôi dưỡng có thu nhập từ lao động
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Nếu mới nhập cảnh hoặc mới chuyển nhà nên không thể cấp, hãy hỏi 地方出入国在留管理官署 gần nhất
Trẻ do 永住者・特別永住者 sinh ra tại Nhật có thể xin 「永住者の配偶者等」, phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh, 在留資格取得 miễn lệ phí. Cũng có thể chọn xin vĩnh trú theo hình thức 在留資格取得 (cũng trong vòng 30 ngày, miễn lệ phí); hồ sơ cần thiết hãy xác nhận với 入管. Dưới đây là hồ sơ 在留資格取得 trên trang 「永住者の配偶者等」 của 入管; một số mục được viết theo vợ/chồng, con có cần hay không hãy xác nhận với 入管.
Đơn xin cấp phép 在留資格取得
Có thể tải PDF／Excel từ trang web của 入管, 地方出入国在留管理局 cũng có sẵn mẫu giấy; in một mặt trên giấy A4.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)💴 Đơn 在留資格取得 không thu lệ phí.
Giấy tờ chứng minh việc sinh
Trong đơn 在留資格取得, 「出生した者」 phải nộp 1 bản; để chứng minh việc sinh, có thể xin 出生届受理証明書 hoặc 出生届書の記載事項証明書 tại 市区町村 đã tiếp nhận 出生届 (法務省).
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Giấy chứng nhận do Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Phần của 1 năm gần nhất của người chi trả chi phí của con tại Nhật; nếu không chứng minh được thì có thể bổ sung bản sao sổ ngân hàng, v.v.
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh nhân thân là 永住者 cư trú tại Nhật
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Ghi toàn bộ thành viên hộ của người vĩnh trú, bỏ mã số cá nhân, không bỏ các mục khác
Mẫu do 入管 chỉ định, tải tại trang 在留資格 tương ứng (trang 「永住者の配偶者等」 có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Trung giản thể).
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Trang của 入管 liệt kê theo vợ/chồng; con có cần hay không hãy xác nhận với 入管
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu của con, xin tại đại sứ quán/lãnh sự quán nước mình ở Nhật; nếu không kịp, hãy hỏi trước 入管
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
Chỉ khi đã đủ 1 tuổi vào ngày nhận thẻ lưu trú (trẻ sơ sinh thường không cần)
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi giấy chứng nhận 住民税 không thể chứng minh chi phí tại Nhật
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi do người khác ngoài đương đơn trực tiếp nộp
📍 Khác
Kết hôn: nộp 婚姻届 cho 市区町村 (gồm cả người nước ngoài)
Nộp cho 市区町村 nơi có 本籍 hoặc nơi người khai báo đang ở, miễn lệ phí. Từ 2024年3月1日, khi nộp ở nơi không phải 本籍 thì về nguyên tắc không cần kèm 戸籍証明書; các giấy tờ đính kèm khác tùy từng trường hợp, hãy xác nhận trước với 市区町村 nơi nộp.
Tờ đăng ký kết hôn
Mẫu giấy nhận tại 市区町村; cần chữ ký của 2 người làm chứng đã thành niên (đóng dấu là tùy chọn). Miễn lệ phí.
📍 Tự chuẩn bị
Chữ ký của 2 người làm chứng đã thành niên
Giấy tờ xác nhận danh tính
Bằng lái xe, hộ chiếu v.v. còn hiệu lực; cư dân quốc tịch nước ngoài dùng thẻ lưu trú hoặc 特別永住者証明書 làm giấy tờ xác nhận danh tính.
📍 Tự chuẩn bị
Cư dân quốc tịch nước ngoài có thể dùng thẻ lưu trú hoặc hộ chiếu
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
Tài liệu do đại sứ, công sứ hoặc lãnh sự, v.v. của nước người nước ngoài chứng nhận người đó đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật nước mình; kèm bản dịch tiếng Nhật ghi tên người dịch (bản thân tự dịch cũng được).
Chỉ khi là bên người nước ngoài
📍 Chính phủ nước bạn / Đại sứ quán tại Nhật
Kèm bản dịch tiếng Nhật có ghi tên người dịch
Tài liệu thay thế giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn
Dùng khi nước đó không cấp 婚姻要件具備証明書: như bản tuyên thệ trước lãnh sự, bản tuyên thệ có chữ ký của lãnh sự; nếu không nộp được thì nộp bản sao pháp luật nước mình (ghi rõ nguồn) cùng giấy tờ nhân thân như hộ chiếu・giấy chứng nhận quốc tịch・giấy khai sinh. Tất cả phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
Chỉ dành cho người không còn thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu mà sống với tư cách vợ/chồng của người Nhật và xin thay đổi. Nộp từ khi phát sinh lý do thay đổi 在留資格 cho đến ngày hết thời hạn lưu trú, tại 地方出入国在留管理官署 quản lý nơi cư trú; thời gian xử lý tiêu chuẩn 1～2 tháng. Khi nộp tại quầy và được chấp thuận, nộp lệ phí (tem thu nhập) 10.000～75.000 yên tùy thời hạn được cấp phép (đơn tiếp nhận trước 2026年9月30日 vẫn là 6.000 yên). Giấy chứng nhận do Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
在留資格変更許可申請書
1 bản. Tải được (PDF/Excel) từ từng trang 在留資格 của 出入国在留管理庁.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Miễn đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày cấp thẻ lưu trú (thẻ được cấp từ sau 2026年6月14日 thì từ 1 tuổi trở lên cần nộp)
戸籍謄本 (giấy chứng nhận toàn bộ nội dung)
Giấy chứng nhận hộ tịch của người Nhật, do 市区町村 nơi đặt hộ tịch (本籍地) cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Của vợ/chồng là người Nhật, phải ghi sự việc kết hôn với đương đơn
Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước quốc tịch của đương đơn cấp
Với quốc tịch Hàn Quốc, v.v. có thể cấp bản sao hộ tịch, cũng có thể nộp bản sao hộ tịch do cơ quan nước ngoài cấp có ghi việc kết hôn của hai người. Tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
📍 Khác
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Của 1 năm tài chính gần nhất của người chi trả chi phí tại Nhật cho đương đơn; chỉ cần giữa giấy này và giấy chứng nhận nộp thuế có một giấy ghi đồng thời tổng thu nhập và tình hình nộp thuế
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Vợ/chồng là người Nhật cư trú tại Nhật đảm nhiệm vai trò người bảo lãnh nhân thân
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người Nhật; bỏ mã số cá nhân, không bỏ các mục khác
1 bản, mẫu do 出入国在留管理庁 chỉ định (có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Trung giản thể), đã sửa đổi ngày 2017年6月6日, phải dùng mẫu mới.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Tài liệu có thể xác nhận sự giao tiếp của vợ chồng
2～3 ảnh sinh hoạt chụp chung hai người (phải thấy rõ khuôn mặt, không dùng ảnh chỉnh bằng ứng dụng), cùng bản ghi SNS, lịch sử cuộc gọi, v.v. mà có thể nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Cũng phải xuất trình khi người khác nộp thay
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận tiếp nhận 婚姻届
Xin tại quầy của 市区町村 đã nộp 婚姻届, chứng minh 婚姻届 đã được tiếp nhận.
Chỉ khi 戸籍謄本 chưa ghi sự việc kết hôn
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc mới chuyển nhà, v.v. nên không thể chứng minh chi phí tại Nhật bằng giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ khi thuộc trường hợp giống mục trên
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ dành cho người không còn thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu mà sống với tư cách vợ/chồng của người vĩnh trú và xin thay đổi. Nộp từ khi phát sinh lý do thay đổi 在留資格 cho đến ngày hết thời hạn lưu trú, tại 地方出入国在留管理官署 quản lý nơi cư trú; thời gian xử lý tiêu chuẩn 1～2 tháng. Khi nộp tại quầy và được chấp thuận, nộp lệ phí (tem thu nhập) 10.000～75.000 yên tùy thời hạn được cấp phép (đơn tiếp nhận trước 2026年9月30日 vẫn là 6.000 yên). Giấy chứng nhận do Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
在留資格変更許可申請書
1 bản. Tải được (PDF/Excel) từ từng trang 在留資格 của 出入国在留管理庁.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Miễn đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày cấp thẻ lưu trú (thẻ được cấp từ sau 2026年6月14日 thì từ 1 tuổi trở lên cần nộp)
Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước quốc tịch của đương đơn cấp
Với quốc tịch Hàn Quốc, v.v. có thể cấp bản sao hộ tịch, cũng có thể nộp bản sao hộ tịch do cơ quan nước ngoài cấp có ghi việc kết hôn của hai người. Tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
📍 Khác
Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan của nước quốc tịch của vợ/chồng (người vĩnh trú) và của đương đơn cấp
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Của 1 năm tài chính gần nhất của người chi trả chi phí tại Nhật cho đương đơn; chỉ cần giữa giấy này và giấy chứng nhận nộp thuế có một giấy ghi đồng thời tổng thu nhập và tình hình nộp thuế
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Vợ/chồng là người vĩnh trú cư trú tại Nhật đảm nhiệm vai trò người bảo lãnh nhân thân
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người vĩnh trú; bỏ mã số cá nhân, không bỏ các mục khác
1 bản, mẫu do 出入国在留管理庁 chỉ định (có nhiều phiên bản ngôn ngữ như tiếng Trung giản thể), đã sửa đổi ngày 2017年6月6日, phải dùng mẫu mới.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Tài liệu có thể xác nhận sự giao tiếp của vợ chồng
2～3 ảnh sinh hoạt chụp chung hai người (phải thấy rõ khuôn mặt, không dùng ảnh chỉnh bằng ứng dụng), cùng bản ghi SNS, lịch sử cuộc gọi, v.v. mà có thể nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận tiếp nhận 婚姻届
Xin tại quầy của 市区町村 đã nộp 婚姻届, chứng minh 婚姻届 đã được tiếp nhận.
Chỉ khi đã nộp 婚姻届 cho 市区町村 ở Nhật
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc mới chuyển nhà, v.v. nên không thể chứng minh chi phí tại Nhật bằng giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ khi thuộc trường hợp giống mục trên
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày tên thay đổi cho 地方出入国在留管理官署, miễn lệ phí. Nên làm xong việc đổi hoặc cấp lại hộ chiếu trước, nếu không có thể không nhận được thẻ mới ngay trong ngày.
Tờ thông báo thay đổi nội dung ghi trên thẻ lưu trú
Tải được (PDF/Excel) từ trang của 出入国在留管理庁, in trên giấy A4. Miễn lệ phí.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Miễn đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày cấp thẻ lưu trú
Hộ chiếu ghi tên mới và giấy chứng nhận kết hôn
Nộp khi đổi tên do kết hôn; khi kết hôn với người Nhật thì dùng 戸籍謄本 thay giấy chứng nhận kết hôn. Có thể bị yêu cầu nộp thêm 理由書 giải thích lý do thay đổi (mẫu tự do).
📍 Khác
📍 Tự chuẩn bị
Xuất trình thẻ lưu trú đang giữ
Khi người khác làm thay, hãy để người nộp đơn mang theo bản sao thẻ lưu trú.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Đơn xin ghi tên chữ Hán trên thẻ lưu trú
Nộp khi muốn ghi kèm tên chữ Hán trên thẻ lưu trú.
Chỉ khi muốn ghi thêm tên chữ Hán trên thẻ
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Bản giải trình lý do không thể xuất trình hộ chiếu
Mẫu chính thức; các lý do như để quên ở nhà không được chấp nhận.
Chỉ khi không thể xuất trình hộ chiếu (trừ trường hợp quên ở nhà, v.v.)
📍 Tự chuẩn bị
Sau kết hôn tham gia bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng (người phụ thuộc・người được bảo hiểm số 3)
Do vợ/chồng (người được bảo hiểm) nộp qua công ty; trường hợp 協会けんぽ thì công ty nộp cho 日本年金機構 trong vòng 5 ngày sau khi sự việc xảy ra. 住民票・戸籍謄本 phải được cấp trong vòng 90 ngày trước ngày nộp; nếu mã số cá nhân của cả hai đã ghi trên đơn và công ty đã xác nhận quan hệ (続柄) thì có thể bỏ giấy tờ xác nhận 続柄. Giấy tờ xác nhận thu nhập tùy trường hợp (không cần khi là vợ/chồng thuộc đối tượng 控除 theo 所得税法 và có giấy chứng nhận của công ty).
Thông báo (thay đổi) người phụ thuộc bảo hiểm sức khỏe / thông báo liên quan đến người được bảo hiểm số 3 của 国民年金
Hai loại này là một mẫu gộp, do người được bảo hiểm (vợ/chồng) nộp cho 日本年金機構 qua công ty; phần bảo hiểm sức khỏe của 健康保険組合, hãy xác nhận với công ty của vợ/chồng.
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
戸籍謄本 (giấy chứng nhận toàn bộ nội dung)
Giấy chứng nhận hộ tịch của người Nhật, do 市区町村 nơi đặt hộ tịch (本籍地) cấp.
Chỉ khi xác nhận 続柄 bằng hộ tịch (bản 戸籍謄（抄）本 của người phụ thuộc)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
Chỉ khi người được bảo hiểm là chủ hộ (世帯主) và cùng hộ với người phụ thuộc
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc. Dùng hệ thống nộp thông báo điện tử có thể nộp trực tuyến 24 giờ (lần đầu phải đăng ký), không cần tải lên tài liệu chứng minh; nộp tại quầy phải xuất trình thẻ lưu trú; khi gửi bưu điện, ghi 「届出書在中」 bằng mực đỏ ở mặt trước phong bì, gửi đến người phụ trách tiếp nhận thông báo thuộc bộ phận điều tra lưu trú của 東京出入国在留管理局.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Tờ thông báo về vợ/chồng
Mẫu tham khảo dùng khi nộp tại quầy hoặc gửi bưu điện (PDF/Excel, tải từ trang của 出入国在留管理庁); không cần khi dùng hệ thống nộp thông báo điện tử.
Chỉ khi nộp tại quầy hoặc gửi bưu điện
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
Chỉ khi nộp tại quầy
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Xuất trình
Bản sao thẻ lưu trú
Gửi kèm trong cùng phong bì khi nộp giấy thông báo qua bưu điện.
離婚届 nộp cho 市区町村 nơi có 本籍 hoặc nơi người khai báo đang ở: ly hôn thuận tình nộp bất cứ lúc nào, ly hôn bằng phán quyết tòa phải nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày phán quyết có hiệu lực. 死亡届 nộp trong vòng 7 ngày kể từ ngày biết tin người mất (nếu mất ở nước ngoài thì trong vòng 3 tháng) cho 市区町村 nơi người mất, nơi có 本籍 hoặc nơi người khai báo đang ở. Đều miễn lệ phí.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Tờ đăng ký ly hôn
Mẫu giấy nhận tại 市区町村; ly hôn thuận tình cần chữ ký của 2 người làm chứng đã thành niên (đóng dấu là tùy chọn). Miễn lệ phí.
Chỉ khi ly hôn
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ xác nhận danh tính
Bằng lái xe, hộ chiếu v.v. còn hiệu lực; cư dân quốc tịch nước ngoài dùng thẻ lưu trú hoặc 特別永住者証明書 làm giấy tờ xác nhận danh tính.
Chỉ khi ly hôn thuận tình
📍 Tự chuẩn bị
Không cần khi ly hôn bằng phán quyết tòa
Bản án ly hôn bằng phán quyết tòa, v.v.
Ly hôn bằng bản án (判決): mỗi loại 1 bản gồm bản sao bản án và giấy chứng nhận bản án có hiệu lực; ly hôn qua hòa giải (調停): 1 bản sao 調停調書; ly hôn bằng quyết định (審判): mỗi loại 1 bản gồm bản sao 審判書 và giấy chứng nhận có hiệu lực.
Chỉ khi ly hôn bằng phán quyết tòa
📍 Khác
Tờ khai tử và giấy chứng tử (giấy giám định tử thi)
Mẫu giấy gắn liền với 死亡診断書・死体検案書, nhận tại 市区町村; 死亡診断書 do bác sĩ điền. Miễn lệ phí.
Người trước là người phụ thuộc của vợ/chồng (người được bảo hiểm số 3) và không tham gia 厚生年金・bảo hiểm sức khỏe công ty phải, trong vòng 14 ngày, đến 市区町村 nơi cư trú để đổi loại thành người được bảo hiểm số 1 của 国民年金 và tham gia 国民健康保険.
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Giấy tờ xác nhận danh tính
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Tờ thông báo người được bảo hiểm 国民年金 (đơn đề nghị)
Nộp cho 市区町村 nơi cư trú, dùng để tham gia số 1 hoặc đổi loại; cũng có thể nộp điện tử qua マイナポータル.
Chỉ khi trước đây là người được bảo hiểm số 3 của 国民年金
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Giấy thông báo số hưu trí cơ bản hoặc sổ hưu trí, v.v.
Mang theo khi làm thủ tục bằng số hưu trí cơ bản; khi làm bằng mã số cá nhân thì thay bằng マイナンバーカード, nếu không có thẻ thì dùng giấy tờ xác nhận được mã số cá nhân cộng giấy tờ xác nhận danh tính như thẻ lưu trú.
Chỉ khi làm thủ tục bằng số hưu trí cơ bản
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
Chỉ khi làm thủ tục bằng mã số cá nhân
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Đơn tham gia bảo hiểm y tế quốc dân
Nộp tại quầy 国民健康保険 của 市区町村 nơi cư trú; tài liệu quan hệ cần thiết tùy từng 市区町村.
Do đương sự tự nộp cho 出入国在留管理庁 trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng với 契約機関, không mất lệ phí. Có thể nộp bằng 電子届出システム, tại quầy 地方出入国在留管理官署 (xuất trình thẻ lưu trú) hoặc gửi bưu điện. Với 経営・管理, 技能実習, v.v. áp dụng 「所属（活動）機関に関する届出」, mẫu khác.
Giấy thông báo về cơ quan trực thuộc (hợp đồng)
Mẫu tham khảo: chấm dứt hợp đồng = 様式1の4, ký hợp đồng mới = 様式1の5, cả hai cùng lúc = 様式1の7, thay đổi hoặc chấm dứt tồn tại tên・địa chỉ cơ quan = 様式1の1. Không cần khi dùng hệ thống thông báo điện tử.
📍 Tự chuẩn bị
Khi chấm dứt hợp đồng dùng 参考様式1の4; không cần mẫu này khi dùng 電子届出システム
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
Chỉ khi nộp tại quầy
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Xuất trình bản gốc
Bản sao thẻ lưu trú
Gửi kèm trong cùng phong bì khi nộp giấy thông báo qua bưu điện.
Chỉ khi gửi bưu điện
📍 Tự chuẩn bị
Bảo hiểm y tế sau khi nghỉ việc: tham gia 国民健康保険 hoặc 任意継続
国民健康保険: nộp đơn tham gia cho 市区町村 nơi cư trú trong vòng 14 ngày (hồ sơ cần thiết dưới đây lấy 新宿区 làm ví dụ, mỗi 市区町村 khác nhau). 協会けんぽ 任意継続: nộp 申出書 cho chi nhánh 協会けんぽ nơi cư trú trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách (ngày sau ngày thôi việc) (phải đến nơi trong hạn). Chọn một trong hai.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận mất tư cách bảo hiểm sức khỏe
Chứng minh đã rời bảo hiểm sức khỏe công ty, nộp khi tham gia 国民健康保険. Ví dụ 新宿区: nếu không có người phụ thuộc thì có thể dùng 退職証明書 thay thế.
Chỉ khi tham gia 国民健康保険
📍 Công ty (tổ chức)
新宿区: nếu không có người phụ thuộc thì có thể dùng 退職証明書 thay thế
Đơn đề nghị lấy tư cách người được bảo hiểm tiếp tục tự nguyện của bảo hiểm sức khỏe
Mẫu đơn 任意継続 của 協会けんぽ; gửi bưu điện đến chi nhánh 協会けんぽ nơi cư trú trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách (phải đến nơi trong hạn), cũng có thể nộp điện tử.
Chỉ khi chọn 任意継続 của 協会けんぽ
📍 Khác
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
Chỉ khi tham gia 国民健康保険
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Dùng để xác nhận mã số cá nhân; nếu không có thẻ thì chuẩn bị giấy tờ xác nhận mã số cá nhân và giấy tờ xác nhận danh tính theo yêu cầu của 市区町村
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
Chỉ khi tham gia 国民健康保険
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Dùng làm giấy tờ xác nhận danh tính
Sau khi nghỉ việc: tham gia 国民年金 số 1・xin miễn đóng phí bảo hiểm
Nộp đơn tham gia cho 市区町村 nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày sau ngày thôi việc, cũng có thể nộp điện tử. Khi khó đóng phí bảo hiểm, có thể đồng thời xin miễn・hoãn đóng (theo ngoại lệ thất nghiệp thì không xét thu nhập năm trước của bản thân).
Tờ thông báo người được bảo hiểm 国民年金 (đơn đề nghị)
Nộp cho 市区町村 nơi cư trú khi tham gia 国民年金 số 1, cũng có thể nộp điện tử.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Giấy thông báo số hưu trí cơ bản hoặc sổ hưu trí, v.v.
Dùng để xác nhận số hưu trí cơ bản; dùng khi tham gia 国民年金, xin miễn đóng, yêu cầu 脱退一時金.
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Có thể không mang theo khi làm thủ tục bằng マイナンバーカード
Phiếu thôi việc của người được bảo hiểm 雇用保険 (-1, -2)
Công ty giao sau khi thôi việc (có khi bản thân phải đến nhận). Dùng khi làm thủ tục 基本手当 tại ハローワーク và xin miễn theo ngoại lệ thất nghiệp của 国民年金; nếu công ty không giao, hãy hỏi ハローワーク quản lý nơi cư trú.
📍 Công ty (tổ chức)
Khi tham gia có thể cần giấy chứng minh ngày mất tư cách; khi xin miễn theo ngoại lệ thất nghiệp thì nộp kèm bản sao (cũng có thể dùng bản sao 雇用保険受給資格者証, v.v.)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
Chỉ khi làm thủ tục bằng mã số cá nhân
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Nếu không có thẻ thì cần giấy tờ xác nhận mã số cá nhân cộng giấy tờ xác nhận danh tính (như thẻ lưu trú)
Đơn xin miễn・hoãn đóng phí bảo hiểm 国民年金
Nộp cho quầy 国民年金 của 市区町村 nơi cư trú hoặc 年金事務所, cũng có thể gửi bưu điện hoặc nộp điện tử; về nguyên tắc phải xin mỗi năm tài chính.
Đến ハローワーク quản lý nơi cư trú làm 「求職の申込み」 và nộp 離職票. Giờ tiếp nhận từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ・cuối năm đầu năm) 8:30–17:15, nên đến trước 16 giờ. Sau khi đăng ký tìm việc có 7 ngày chờ (待期); nếu thôi việc do lý do cá nhân thì còn bị hạn chế chi trả.
Phiếu thôi việc của người được bảo hiểm 雇用保険 (-1, -2)
Công ty giao sau khi thôi việc (có khi bản thân phải đến nhận). Dùng khi làm thủ tục 基本手当 tại ハローワーク và xin miễn theo ngoại lệ thất nghiệp của 国民年金; nếu công ty không giao, hãy hỏi ハローワーク quản lý nơi cư trú.
📍 Công ty (tổ chức)
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Giấy tờ xác nhận mã số cá nhân (cũng có thể dùng 通知カード hoặc 住民票 có ghi mã số cá nhân); マイナンバーカード cũng dùng được làm giấy xác nhận danh tính
Ảnh thẻ (dọc 3.0cm × ngang 2.4cm)
2 tấm, dùng cho thủ tục nhận trợ cấp tại ハローワーク. Có thể bỏ nếu mỗi lần xuất trình マイナンバーカード.
📍 Tự chuẩn bị
Sổ ngân hàng hoặc thẻ ngân hàng đứng tên bản thân
Chỉ định tài khoản nhận 基本手当; một số tổ chức tài chính không thể chỉ định (ゆうちょ銀行 thì được).
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy tờ xác nhận danh tính
Bằng lái xe, hộ chiếu v.v. còn hiệu lực; cư dân quốc tịch nước ngoài dùng thẻ lưu trú hoặc 特別永住者証明書 làm giấy tờ xác nhận danh tính.
Chỉ khi không có マイナンバーカード
📍 Tự chuẩn bị
Giấy tờ xác nhận danh tính (thực tế): 1 loại giấy tờ chính thức có ảnh, hoặc 2 loại khác nhau trong số giấy tờ chỉ định (không dùng bản photocopy)
Người nghỉ việc giữa năm và chưa đi làm lại trong năm đó có thể nộp 確定申告 (還付申告) cho 税務署 quản lý trong vòng 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 của năm sau; có thể lập bằng 「確定申告書等作成コーナー」 của 国税庁.
Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn từ thu nhập lương
Với người thôi việc giữa năm, công ty phải giao trong vòng 1 tháng sau ngày thôi việc; dùng khi 確定申告 để xác nhận thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
📍 Công ty (tổ chức)
Công ty phải giao trong vòng 1 tháng kể từ sau ngày thôi việc
Nộp cho 市区町村 nơi ở mới trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến; làm thủ tục có mang thẻ lưu trú thì được coi là 住居地届出. Lấy 新宿区 làm ví dụ, 転入届 cần giấy chứng nhận chuyển đi do nơi ở cũ cấp và không thể nộp trước khi bắt đầu sống ở nơi mới. Hồ sơ cần thiết có thể khác nhau tùy 市区町村.
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Làm thủ tục có xuất trình thẻ lưu trú thì được coi là 住居地届出
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận chuyển đi
Nhận sau khi làm 転出届 tại 市区町村 nơi ở cũ; không cấp khi làm thủ tục chuyển đi bằng thẻ My Number (trường hợp đặc biệt của 転入届).
Chỉ khi chuyển từ 市区町村 khác đến mà không dùng マイナンバーカード khi làm thủ tục chuyển đi
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
Người đang giữ thẻ (新宿区: thẻ của tất cả mọi người cùng hộ)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Nộp cùng 転入届 để làm thủ tục 継続利用
Trước khi rời Nhật: 転出届・thôi tham gia 国民健康保険・thẻ lưu trú
Lấy 新宿区 làm ví dụ: 転出届 có thể nộp từ 14 ngày trước ngày chuyển đi (hoặc trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đi), thôi tham gia 国保 phải làm trong vòng 14 ngày (mỗi 市区町村 khác nhau). Khi xuất cảnh không có 再入国許可, trả lại thẻ lưu trú tại cảng xuất nhập cảnh.
Thẻ lưu trú
Người vĩnh trú đặc biệt xuất trình 特別永住者証明書.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Dùng làm giấy tờ xác nhận danh tính khi làm 転出届; khi xuất cảnh không có 再入国許可 thì trả lại tại cảng xuất nhập cảnh
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy xác nhận tư cách bảo hiểm y tế
Mang theo khi chuyển vào hộ đang tham gia 国民健康保険 và chủ hộ thay đổi.
Chỉ khi là người tham gia 国民健康保険
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Trả lại khi thôi tham gia 国保
Thẻ My Number (thẻ mã số cá nhân)
Người có thẻ phải xuất trình cho 市区町村 của địa chỉ mới khi chuyển đến. Thẻ sẽ mất hiệu lực nếu không làm 転入届 trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định chuyển đi hoặc trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến, hoặc nếu không xuất trình thẻ tại địa chỉ mới trong vòng 90 ngày sau khi chuyển đến; khi địa chỉ thay đổi do chuyển chỗ ở, chứng thư điện tử dùng để ký sẽ mất hiệu lực.
Chỉ khi là người đang giữ thẻ
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Cách xử lý thẻ khi chuyển ra nước ngoài khác nhau theo từng 市区町村, hãy xác nhận tại quầy
Giấy ủy quyền
Cần khi do bản thân hoặc người đại diện ngoài 世帯 làm thủ tục; mẫu và yêu cầu khác nhau tùy 市区町村 (ví dụ có thể tải từ trang web của 新宿区).
Chỉ khi do người đại diện không phải bản thân hoặc người cùng hộ làm thủ tục
Trong vòng 2 năm kể từ ngày không còn nơi cư trú ở Nhật, nộp cho 日本年金機構 bằng bưu điện hoặc điện tử (trường hợp có thời gian tham gia 共済 thì có quy định riêng). Nếu khi 日本年金機構 tiếp nhận mà địa chỉ vẫn ở Nhật thì không thể yêu cầu, phải nộp 転出届 trước; nếu gửi trước khi xuất cảnh thì phải đến nơi vào hoặc sau ngày chuyển ra (dự kiến).
Đơn yêu cầu 脱退一時金
Mẫu song ngữ ngoại ngữ và tiếng Nhật (có bản tiếng Trung), tải từ trang web của 日本年金機構, hoặc nhận tại 年金事務所, 市区町村, v.v.
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Bản sao hộ chiếu
Trang có họ tên, ngày sinh, quốc tịch, chữ ký, tư cách lưu trú.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng minh tài khoản nhận tiền (giấy do tổ chức tài chính cấp, v.v.)
Phải đứng tên chính người yêu cầu; ゆうちょ銀行 và một số ngân hàng trực tuyến không thể nhận 脱退一時金, tài khoản trong nước Nhật phải đăng ký tên chủ tài khoản bằng katakana.
📍 Khác
Giấy thông báo số hưu trí cơ bản hoặc sổ hưu trí, v.v.
Dùng để xác nhận số hưu trí cơ bản; dùng khi tham gia 国民年金, xin miễn đóng, yêu cầu 脱退一時金.
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao 住民票除票
Một trong các tài liệu chứng minh không còn nơi cư trú ở Nhật (cũng có thể dùng bản sao trang có ngày xuất cảnh của hộ chiếu, v.v.).
Chỉ khi chưa nộp 転出届 trước khi xuất cảnh, hoặc 日本年金機構 không thể xác nhận thông tin xóa 住民票 (như đã là người được bảo hiểm từ trước 2012年7月, v.v.)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Cũng có thể dùng bản sao trang có ngày xuất cảnh của hộ chiếu, v.v.
Thuế thu nhập: nếu sau khi rời Nhật vẫn cần khai thuế, nhận giấy tờ hoặc nhận tiền hoàn thuế, nộp 納税管理人届出 cho 税務署 quản lý trước ngày xuất cảnh; nếu không, người cần 確定申告 phải hoàn tất 準確定申告 trước khi rời Nhật. 住民税: ví dụ 新宿区, phải chỉ định 納税管理人, hoặc nộp trước・nộp đủ (mỗi 市区町村 khác nhau).
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Tờ thông báo chỉ định・hủy chỉ định người quản lý nộp thuế thu nhập・thuế tiêu dùng
Khi chỉ định 納税管理人, nộp cho 税務署 quản lý trước ngày xuất cảnh; có thể dùng e-Tax.
Chỉ khi sau khi rời Nhật vẫn cần xử lý khai thuế thu nhập・hoàn thuế, v.v.
📍 Cục thuế (税務署)
Bản khai người quản lý nộp thuế 住民税
Nộp tại quầy thuế của 市区町村, phải có chữ ký của cả bản thân và 納税管理人; tên gọi và mẫu khác nhau theo từng 市区町村 (đây là tên của 新宿区).
Chỉ khi chưa nộp đủ 住民税 trước khi rời Nhật
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)
Chữ ký của cả bản thân và 納税管理人
Phiếu khấu trừ thuế tại nguồn từ thu nhập lương
Với người thôi việc giữa năm, công ty phải giao trong vòng 1 tháng sau ngày thôi việc; dùng khi 確定申告 để xác nhận thu nhập và số thuế đã khấu trừ.
Chỉ khi nghỉ việc giữa năm, làm 準確定申告 hoặc 還付申告
📍 Công ty (tổ chức)
Mốc thời gian
Hôm nay
(đã qua)
Tham khảo: tính lùi theo số ngày xét duyệt trung bình gần đây, nên nộp hồ sơ gia hạn trước ngày này
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến địa chỉ mới: 住居地届出
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi sinh: 出生届
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 30 ngày sau khi sinh: 在留資格取得許可申請
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 30 ngày sau khi sinh: 在留資格取得許可申請 (永住者の配偶者等) hoặc 永住許可申請
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 30 ngày sau khi sinh: 在留資格取得許可申請 (家族滞在)
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi sinh: 出生届 (ghi vào 戸籍)
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 30 ngày sau khi sinh: 在留資格取得許可申請
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 5 ngày sau khi sinh (người phụ thuộc của bảo hiểm sức khỏe công ty) / ví dụ 新宿区 国保 trong vòng 14 ngày
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 15 ngày kể từ ngày sau ngày sinh: 児童手当認定請求
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi hộ thay đổi: 世帯変更届
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi đổi tên: 在留カード記載事項変更届出
Không có ngày cố định(đã qua)
Trong vòng 10 ngày sau khi ly hôn bằng phán quyết có hiệu lực: 離婚届 / trong vòng 7 ngày sau khi biết tin mất: 死亡届
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau ly hôn／vợ/chồng mất: đổi loại 国民年金・tham gia 国民健康保険
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi hộ thay đổi: 世帯変更届
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi đổi tên: 在留カード記載事項変更届出
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau ly hôn／vợ/chồng mất: 配偶者に関する届出
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Liên tục từ 6 tháng trở lên không thực hiện hoạt động của vợ/chồng: có thể trở thành đối tượng bị hủy 在留資格
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc: 所属機関に関する届出
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Sau 3 tháng kể từ khi nghỉ việc (高度専門職2号 là 6 tháng): thời gian không thực hiện hoạt động đạt đến lý do hủy
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc: tham gia 国民健康保険 (任意継続 là trong vòng 20 ngày kể từ ngày mất tư cách)
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc: thủ tục tham gia 国民年金 số 1
Không có ngày cố định(đã qua)
Càng sớm càng tốt sau khi nghỉ việc: thời hạn nhận về nguyên tắc là 1 năm kể từ ngày sau ngày nghỉ việc
Không có ngày cố định(đã qua)
Sau khi nghỉ việc: đóng đúng hạn sau khi nhận 納税通知書
Không có ngày cố định(đã qua)
Trong vòng 5 năm kể từ ngày 1 tháng 1 của năm sau năm nghỉ việc: 還付申告
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Ngày xuất cảnh: quyết định có giữ 在留資格 hay không
Không có ngày cố định(đã qua)
Khi xuất cảnh: trả thẻ lưu trú tại cảng xuất nhập cảnh
Không có ngày cố định(đã qua)
Trước khi xuất cảnh: xác nhận có xin 再入国許可 hay không
Không có ngày cố định(đã qua)
Trong vòng 14 ngày trước khi xuất cảnh (ví dụ 新宿区): 転出届
Không có ngày cố định(đã qua)
Trong vòng 14 ngày trước và sau khi xuất cảnh: thôi tham gia 国保
Không có ngày cố định(đã qua)
Trong vòng 2 năm kể từ ngày không còn nơi cư trú ở Nhật: yêu cầu 脱退一時金
Không có ngày cố định(đã qua)
Trước khi xuất cảnh: 納税管理人 cho 住民税 hoặc nộp đủ
Không có ngày cố định(đã qua)
Trước ngày xuất cảnh: 準確定申告 hoặc nộp 納税管理人届出
Không có ngày cố định(đã qua)
Khi nộp 転出届: xác nhận cách xử lý マイナンバーカード
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến: nộp マイナンバーカード cùng 転入届
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển đến: khai báo 国民健康保険
(đã qua)
Bắt đầu áp dụng 永住ガイドライン mới
(đã qua)
Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ gia hạn (giấy chứng nhận đánh thuế, nộp thuế, v.v.)
(đã qua)
Có thể bắt đầu nộp đơn 在留期間更新
(đã qua)
Ngày hết hạn lưu trú (nộp tại quầy chậm nhất trong ngày này, nộp trực tuyến chậm nhất ngày hôm trước)
(đã qua)
Có thể nộp đơn gia hạn hiệu lực thẻ lưu trú
(đã qua)
Ngày hết hiệu lực thẻ lưu trú
(đã qua)
Ngày hết hạn lưu trú: phải quay về Nhật trước ngày này
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc hoặc vào công ty mới: 所属機関に関する届出
Không có ngày cố định(tham khảo: tính chính ngày đó là ngày thứ 1)(đã qua)
Trong vòng 3 tháng sau khi nghỉ việc: bắt đầu công việc mới hoặc làm thủ tục tương ứng
(đã qua)
在留資格変更: nộp đơn chậm nhất vào ngày hết hạn lưu trú
(đã qua)
Kết thúc biện pháp chuyển tiếp của tiêu chuẩn 経営・管理 mới
(đã qua)
Chế độ 育成就労 có hiệu lực
Làm thủ tục ở đâu: cơ quan xuất nhập cảnh nhận hồ sơ lưu trú
Chọn tỉnh/thành bạn đang sống để xem các cơ quan (地方出入国在留管理局・支局・出張所) nhận hồ sơ lưu trú.
Theo hướng dẫn chính thức: các hồ sơ liên quan đến lưu trú về nguyên tắc được nộp tại cục khu vực, chi cục hoặc 出張所 có thẩm quyền đối với địa chỉ của người nộp đơn.
Một số 出張所 không nhận 在留資格認定証明書交付申請 cho một số tư cách lưu trú, và giờ tiếp nhận cũng khác nhau. Hãy gọi điện hoặc xem trang chính thức trước khi đến.
Thời điểm tiếp nhận 在留期間更新許可申請 (từ 3 tháng trước khi hết hạn), hồ sơ theo tư cách lưu trú, lệ phí mới từ tháng 10/2026, thời gian xử lý, 特例期間 và nộp trực tuyến.
Theo ガイドライン và danh sách hồ sơ của 出入国在留管理庁: chứng nhận 住民税・thuế quốc gia, hồ sơ đóng lương hưu, bảo hiểm y tế và yêu cầu nộp đúng hạn trước khi xin vĩnh trú.
Theo 「国籍Q&A」 của 法務省 và 国籍法: sáu điều kiện chung của 帰化 (nhập tịch), trường hợp nới lỏng, nơi nộp, giấy tờ cần thiết và quy trình đến khi công bố trên 官報.
Đổi việc, nghỉ việc, công ty đổi tên/chuyển địa chỉ: người có visa lao động như 技人国 phải tự báo 入管 trong 14 ngày. Đối tượng, cách nộp, hậu quả, lưu ý gia hạn.
#Thủ tục lưu trú#Lao động – Việc làm#Kỹ thuật – Nhân văn
Từ 16/10/2025, tiêu chuẩn 「経営・管理」 thay đổi lớn: 5 yêu cầu mới (vốn, nhân viên, tiếng Nhật, kinh nghiệm, kế hoạch kinh doanh) và chuyển tiếp khi gia hạn.
住民税 theo địa chỉ ngày 1/1 và thu nhập năm trước, 特別徴収/普通徴収, đối tượng và hạn 確定申告, giấy tờ khấu trừ người thân ở nước ngoài, 納税管理人 trước khi xuất cảnh.
Hiệu lực thẻ lưu trú (永住者, 高度専門職2号, vị thành niên v.v.), thời điểm gia hạn, khai báo nơi cư trú trong 14 ngày, đổi nội dung, cấp lại khi mất, 特定在留カード từ 6/2026.
Về Nhật trong 1 năm dùng 「みなし再入国許可」, quá 1 năm phải xin trước 「再入国許可」 (tối đa 5 năm). Điều kiện, lệ phí, rủi ro hết hạn lưu trú ở nước ngoài, lưu ý cho 永住者.
Theo giải thích chính thức của 出入国在留管理庁: điều kiện để người nước ngoài tự nộp gia hạn, thay đổi v.v. qua 在留申請オンラインシステム, các thủ tục không làm trực tuyến được, chuẩn bị trước, yêu cầu về tài liệu đính kèm và những hiểu lầm thường gặp.
Thủ tục sau khi kết hôn ở Nhật: 婚姻届 và 婚姻要件具備証明書, 世帯変更届 và 在留カード記載事項変更届出 trong vòng 14 ngày, làm người phụ thuộc trong bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng và 国民年金 loại 3, có cần đổi 在留資格 hay không, và 配偶者控除.
Thủ tục cần làm sau khi ly hôn hoặc vợ/chồng qua đời: 離婚届・死亡届, 配偶者に関する届出 và chuyển đổi lương hưu・bảo hiểm sức khỏe trong vòng 14 ngày, quy định hủy 在留資格 vợ/chồng sau 6 tháng, các trường hợp đổi sang 定住者, cùng 年金分割 và 児童扶養手当.
Thủ tục sau khi nghỉ việc: 所属機関に関する届出 trong 14 ngày, quy định hủy 在留資格 khi liên tục 3 tháng không hoạt động, 任意継続 hoặc 国民健康保険, 国民年金 loại 1 và 特例免除, 雇用保険 基本手当, cùng 住民税 và 還付申告.
#Lao động – Việc làm#Thủ tục lưu trú#Bảo hiểm y tế#Lương hưu#Thuế
Các thủ tục khi quyết định rời Nhật: 再入国許可 và việc mất 在留資格, trả 在留カード, 転出届, rút khỏi 国民健康保険, 脱退一時金 (yêu cầu trong vòng 2 năm), 納税管理人 và 準確定申告 cho thuế cư trú (住民税) và thuế thu nhập.
Thủ tục khi chuyển nhà ở Nhật: 転入届・転居届 trong vòng 14 ngày (được coi là 住居地届出), căn cứ thu hồi 在留資格 khi không khai báo trong 90 ngày, 転出届 và nộp trực tuyến qua マイナポータル, tiếp tục sử dụng マイナンバーカード, 国民健康保険・国民年金 và 児童手当.
#Thủ tục lưu trú#マイナンバー (My Number)#Bảo hiểm y tế
Nội dung này chỉ mang tính tham khảo. Vui lòng xem thông báo chính thức mới nhất.