在留期間更新許可申請 (gia hạn visa): thời điểm nộp, hồ sơ, lệ phí và 特例期間
Thời điểm tiếp nhận 在留期間更新許可申請 (từ 3 tháng trước khi hết hạn), hồ sơ theo tư cách lưu trú, lệ phí mới từ tháng 10/2026, thời gian xử lý, 特例期間 và nộp trực tuyến.
Đánh dấu:Nơi làm thủ tụcGiấy tờSố tiềnThời hạn
Nếu không thay đổi 在留資格 (tư cách lưu trú) mà chỉ muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản sau khi thời hạn lưu trú hiện tại hết, bạn cần làm 「在留期間更新許可申請」 (đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú, thường gọi là “gia hạn visa”). Bài viết này dựa trên trang chính thức của 出入国在留管理庁 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú), tổng hợp khi nào có thể nộp, thông thường cần chuẩn bị những hồ sơ gì, lệ phí sau khi điều chỉnh từ ngày 1/10/2026, thẩm tra mất bao lâu, và nên hiểu thế nào nếu đến hạn mà vẫn chưa có kết quả. Bài viết phù hợp để tất cả người Hoa tại Nhật đang có tư cách lưu trú có thời hạn và sắp gia hạn tự kiểm tra.
Điểm chính
- Về nguyên tắc phải nộp đơn vào hoặc trước ngày hết hạn (ngày đáo hạn) của 在留期間 (thời hạn lưu trú); người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn.
- Lệ phí khi nộp tại quầy được nộp bằng 収入印紙 (tem thu nhập (shūnyū inshi)); từ ngày 1/10/2026 được chia mức theo thời hạn được cấp phép, từ 10.000 yên (từ 3 tháng trở xuống) đến 75.000 yên (từ 5 năm trở lên).
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn do cơ quan chức năng công bố là 2 tuần～1 tháng.
- Nếu đã nộp đơn trước khi hết hạn mà đến ngày hết hạn vẫn chưa có kết quả, có thể tiếp tục lưu trú với tư cách lưu trú ban đầu cho đến mốc nào sớm hơn giữa “thời điểm có quyết định xử lý” và “khi kết thúc ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết hạn” (特例期間 (thời gian đặc lệ)).
- Có thể nộp trực tuyến qua 「在留申請オンラインシステム」 (hệ thống nộp đơn lưu trú trực tuyến), nhưng vào ngày cuối cùng của hạn lưu trú (đúng ngày hết hạn) thì không thể nộp qua hệ thống này.
Khi nào có thể nộp đơn
Trang chính thức ghi rõ: về nguyên tắc nộp đơn trước ngày hết hạn của 在留期間; người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn.
Nếu có tình huống thực sự bất khả kháng, 入管 (cơ quan quản lý xuất nhập cảnh) cũng có thể tiếp nhận đơn nộp sớm hơn 3 tháng, nhưng cần trao đổi trước với cơ quan 入管 có thẩm quyền. Các ví dụ được nêu chính thức bao gồm: du học ở nước ngoài, đi công tác hoặc được cử đi làm việc ở nước ngoài dài ngày, trùng với thời kỳ mang thai và sinh con, về nước sinh con, nhập viện điều trị do bệnh, người nhà nộp đơn cùng lúc v.v.
Người có thời hạn lưu trú dưới 6 tháng, cụ thể có thể nộp từ khi nào, vui lòng xác nhận với 地方出入国在留管理官署 (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương) có thẩm quyền.
Ai có thể nộp đơn
- Bản thân người nộp đơn;
- Người đại diện: người đại diện theo pháp luật của người nộp đơn;
- 取次者 (người nộp hộ): nhân viên của tổ chức được chấp thuận (như nhân viên của cơ quan trực thuộc, cơ sở giáo dục, tổ chức giám sát v.v.), 弁護士 (luật sư) hoặc 行政書士 (chuyên viên thủ tục hành chính) đã đăng ký, cũng như người thân, người sống cùng v.v. được cục trưởng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương chấp thuận trong trường hợp người nộp đơn chưa đủ 16 tuổi hoặc không thể tự đến vì bệnh.
Ngay cả khi do 取次者 nộp, bản thân người nộp đơn cũng phải đang ở Nhật Bản. Ngoài ra, tuổi thành niên của Nhật Bản là 18 tuổi kể từ ngày 1/4/2022; người từ 18 tuổi trở lên, trừ trường hợp nộp qua 取次者, phải tự mình nộp đơn.
Hồ sơ thông thường cần chuẩn bị
Hồ sơ 在留期間更新 được quy định riêng theo từng tư cách lưu trú; trang tổng hợp chính thức không có “danh sách chung” thống nhất, cần xem trang của tư cách lưu trú tương ứng (như 「技術・人文知識・国際業務」 (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế), 「家族滞在」 (Đoàn tụ gia đình), 「日本人の配偶者等」 (Vợ/chồng hoặc con của người Nhật), 「経営・管理」 (Kinh doanh – Quản lý) v.v. đều có trang riêng).
Lấy 「技術・人文知識・国際業務」 (技人国) làm ví dụ, các hồ sơ chính được liệt kê trên trang chính thức như sau:
| Hồ sơ | Giải thích |
|---|---|
| 在留期間更新許可申請書 | 1 bản, trang chính thức cung cấp định dạng PDF và Excel cùng ví dụ cách điền |
| 写真 (ảnh) | 1 ảnh, phải đúng quy cách quy định; người chưa đủ 1 tuổi khi được cấp thẻ lưu trú, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn, người xin thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống thì không cần |
| パスポート及び在留カード | Xuất trình bản gốc tại quầy |
| Tài liệu chứng minh カテゴリー (hạng mục) của cơ quan trực thuộc | Nộp theo việc công ty thuộc カテゴリー 1～4, ví dụ giấy chứng nhận niêm yết, bản sao 「法定調書合計表」 của năm trước v.v. |
| 所属機関の代表者に関する申告書 | 1 bản (mẫu tham khảo) |
| 住民税の課税（又は非課税）証明書及び納税証明書 | Mỗi loại 1 bản, phải ghi tổng thu nhập 1 năm và tình trạng nộp thuế; một văn bản ghi cả hai cũng được. Do 市区町村 (cơ quan hành chính địa phương (thành phố/quận/thị trấn/làng)) nơi cư trú vào ngày 1/1 của năm đó cấp |
Cần lưu ý:
- Khi cơ quan trực thuộc thuộc カテゴリー 1, 2, trang chính thức ghi chú “các tài liệu khác về nguyên tắc không cần”; cụ thể những gì có thể lược bỏ, căn cứ theo bảng danh sách trên trang và hướng dẫn của quầy.
- Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc, và công ty mới thuộc カテゴリー 3 hoặc 4, còn cần thêm các tài liệu bổ sung như thông báo điều kiện lao động, 登記事項証明書 (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), giới thiệu công ty, tài liệu quyết toán mới nhất v.v.
- Người làm việc theo hình thức phái cử còn cần các tài liệu như hợp đồng phái cử, sổ quản lý v.v.
- Khi mới nhập cảnh không lâu hoặc mới chuyển nhà, 市区町村 nơi cư trú không cấp được giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế, trang chính thức khuyến nghị trao đổi trước với cơ quan 入管.
Hồ sơ của các tư cách lưu trú khác (như 家族滞在, 日本人の配偶者等, 経営・管理) khác nhau rất nhiều, vui lòng nhất định mở trang riêng tương ứng để đối chiếu từng mục.
Lệ phí
Nộp đơn tại quầy (収入印紙)
Lệ phí giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú đã được điều chỉnh từ ngày 1/10/2026, thu theo thời hạn được cấp phép thực tế:
| Thời hạn được cấp phép | Lệ phí |
|---|---|
| Từ 3 tháng trở xuống | 10.000 yên |
| Trên 3 tháng, đến 6 tháng | 18.000 yên |
| Trên 6 tháng, dưới 1 năm | 25.000 yên |
| 1 năm | 33.000 yên |
| Trên 1 năm, dưới 3 năm | 48.000 yên |
| Từ 3 năm trở lên, dưới 5 năm | 64.000 yên |
| Từ 5 năm trở lên | 75.000 yên |
- Đơn được tiếp nhận trước hoặc vào ngày 30/9/2026, ngay cả khi giấy phép được cấp từ ngày 1/10 trở đi, vẫn nộp 6.000 yên theo mức trước khi sửa đổi.
- Người đáp ứng một số điều kiện nhất định có thể được giảm hoặc miễn; lệ phí sau khi giảm là 10.000 yên bất kể thời hạn được cấp phép.
- Trường hợp nhận 「特定在留カード」 (thẻ lưu trú có kèm chức năng マイナンバーカード) cùng lúc khi được cấp phép, có thể phải nộp thêm lệ phí của thẻ này.
- Khi nộp phí tại quầy, dán tem lên 「手数料納付書」 (giấy nộp lệ phí) do trang chính thức cung cấp.
オンライン申請
Số tiền khi nộp trực tuyến khác với tại quầy (ví dụ thời hạn được cấp phép 1 năm là 27.000 yên, từ 5 năm trở lên là 65.000 yên), và cộng thêm phí thanh toán 330 yên hoặc 550 yên. Đơn nộp trực tuyến từ ngày 1/10/2026 trở đi không thể dùng 収入印紙, chỉ có thể thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua ngân hàng (mã số thu Pay-easy, ngân hàng trực tuyến), không hỗ trợ thẻ tín dụng và thanh toán bằng mã QR, cũng không gửi thông báo nộp phí bằng giấy. Cơ quan chức năng còn nhắc nhở: thông báo thanh toán chỉ đến từ tên miền email cụ thể được công bố trên trang, hãy cảnh giác lừa đảo với các yêu cầu thanh toán từ nguồn khác. Số tiền cụ thể căn cứ theo trang chính thức.
Thời gian thẩm tra và 特例期間
Thời gian xử lý tiêu chuẩn do cơ quan chức năng công bố là 2 tuần～1 tháng, thời gian thực tế khác nhau tùy từng hồ sơ và quầy.
Nếu đã nộp đơn gia hạn trước ngày hết hạn nhưng đến ngày hết hạn vẫn chưa có kết quả, theo quy định 「特例期間」, có thể tiếp tục lưu trú với tư cách lưu trú ban đầu và tiếp tục các hoạt động như trước cho đến trước mốc nào sớm hơn trong hai mốc sau:
- Thời điểm có quyết định xử lý đối với đơn;
- Khi kết thúc ngày tròn 2 tháng kể từ ngày hết thời hạn lưu trú.
Khi nộp đơn tại quầy (không phải trực tuyến), 「在留期間更新等許可申請欄」 ở mặt sau thẻ lưu trú sẽ ghi việc đang nộp đơn. Vì vậy khi thời hạn lưu trú ở mặt trước đã qua, vui lòng xem cả mặt sau. 特例期間 chỉ áp dụng cho trường hợp đã nộp đơn trước ngày hết hạn, vì vậy đừng để đến phút cuối.
オンライン申請
Đơn xin giấy phép gia hạn thời hạn lưu trú có thể nộp trực tuyến qua 「在留申請オンラインシステム」. Người có thể sử dụng bao gồm bản thân người nước ngoài (không bao gồm người không phải là người lưu trú trung và dài hạn và người chưa đủ 15 tuổi), người đại diện theo pháp luật, người thân trong một số điều kiện nhất định, cũng như nhân viên cơ quan trực thuộc được chấp thuận, 弁護士・行政書士 v.v. Các loại thủ tục và phạm vi tư cách lưu trú có thể nộp căn cứ theo file PDF được công bố chính thức.
Cần đặc biệt lưu ý: vào ngày cuối cùng của hạn lưu trú (đúng ngày hết 在留期間) không thể nộp qua hệ thống trực tuyến.
Các mốc thời gian
- Từ 3 tháng trở lên trước khi hết hạn: xem trang riêng về tư cách lưu trú của mình, xác nhận danh sách hồ sơ; xin giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế tại 市区町村 nơi cư trú vào ngày 1/1, và yêu cầu công ty cung cấp các tài liệu cần thiết.
- Từ 3 tháng trước khi hết hạn: có thể nộp tại 地方出入国在留管理官署 quản lý nơi cư trú (thời gian tiếp nhận tại quầy thông thường là ngày thường 9:00～12:00, 13:00～16:00), hoặc nộp trực tuyến.
- Khoảng 2 tuần～1 tháng sau khi nộp: chờ thông báo kết quả; sau khi được chấp thuận, nộp lệ phí theo thông báo và nhận thẻ lưu trú mới.
- Ngày hết hạn: nộp tại quầy muộn nhất là trong ngày; nộp trực tuyến muộn nhất phải nộp vào ngày trước ngày hết hạn.
- Đã hết hạn mà vẫn đang thẩm tra: trong 特例期間 (tối đa đến 2 tháng kể từ ngày hết hạn) có thể tiếp tục lưu trú, trong thời gian đó chú ý thông báo của 入管.
Những hiểu lầm thường gặp
- “Hết hạn rồi mới nộp cũng kịp”: về nguyên tắc phải nộp đơn trước ngày hết hạn, 特例期間 cũng chỉ áp dụng cho trường hợp đã nộp trước khi hết hạn.
- “Phí gia hạn vẫn là 6.000 yên”: từ ngày 1/10/2026 đã được điều chỉnh chia mức theo thời hạn được cấp phép, nộp tại quầy với giấy phép 1 năm là 33.000 yên; đơn được tiếp nhận trước hoặc vào ngày 30/9 vẫn theo mức 6.000 yên.
- “Nộp trực tuyến được vào ngày cuối cùng”: cơ quan chức năng nêu rõ vào ngày cuối cùng của hạn lưu trú không thể nộp qua hệ thống trực tuyến.
- “Hồ sơ của mọi tư cách lưu trú đều giống nhau”: hồ sơ được quy định riêng theo tư cách lưu trú và loại cơ quan trực thuộc, bắt buộc phải xem trang riêng tương ứng.
Danh sách giấy tờ (có thể đánh dấu)
🔒 Dấu tích chỉ được lưu trong trình duyệt trên thiết bị này và dùng chung với công cụ tự kiểm tra.
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 技術・人文知識・国際業務 (カテゴリー1)
0／9Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho nhân viên của cơ quan Loại 1 như công ty niêm yết, nhà nước・cơ quan công quyền địa phương, 独立行政法人, pháp nhân công ích. Về nguyên tắc ngoài giấy chứng minh phân loại thì không cần hồ sơ khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao 四季報 hoặc giấy chứng nhận niêm yết (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (công ty niêm yết tại Nhật Bản).
Công ty niêm yết
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận cho phép thành lập của cơ quan chủ quản (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (pháp nhân công ích v.v.).
Pháp nhân được thành lập với sự cho phép của cơ quan chủ quản
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đổi mới sáng tạo (ví dụ bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp đổi mới sáng tạo).
Doanh nghiệp đổi mới sáng tạo
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận “doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định” (ví dụ bản sao giấy chứng nhận công nhận)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp v.v. đáp ứng một số điều kiện nhất định).
“Doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định”
📍 Công ty (tổ chức)
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 技術・人文知識・国際業務 (カテゴリー2)
0／7Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho nhân viên của cơ quan có số thuế khấu trừ tại nguồn tiền lương năm trước từ 10.000.000 yên trở lên (hoặc cơ quan được phê duyệt xử lý theo Loại 2 trên hệ thống trực tuyến). Về nguyên tắc ngoài giấy chứng minh phân loại thì không cần hồ sơ khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại; hoặc nộp giấy chứng nhận được phê duyệt trên hệ thống trực tuyến dưới đây
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận được phê duyệt sử dụng 在留申請オンラインシステム (email thông báo phê duyệt v.v.)
Chỉ dành cho cơ quan muốn nộp đơn với hồ sơ giống Loại 2, đã nộp tài liệu xét duyệt phân loại và được phê duyệt sử dụng hệ thống trực tuyến.
Chỉ cơ quan được xử lý theo Loại 2 nhờ phê duyệt đơn sử dụng hệ thống trực tuyến
📍 Công ty (tổ chức)
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 技術・人文知識・国際業務 (カテゴリー3)
0／13Áp dụng cho nhân viên của tổ chức đã nộp 法定調書合計表 của năm trước nhưng không thuộc nhóm 2. Phải nộp giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế 住民税; đơn nộp từ sau 2026年4月15日 còn phải bổ sung bản khai của người đại diện tổ chức trực thuộc. Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4 cần thêm tài liệu về công ty, v.v.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Cách xin →
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động của người nộp đơn (chọn một trong các loại)
(1) Khi ký hợp đồng lao động: văn bản nêu rõ điều kiện lao động được giao theo Điều 15 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành; (2) Khi nhậm chức giám đốc (董事) công ty pháp nhân Nhật Bản: bản sao điều lệ quy định thù lao giám đốc hoặc biên bản quyết định của đại hội cổ đông; (3) Khi điều chuyển đến chi nhánh tại Nhật của pháp nhân nước ngoài hoặc nhậm chức giám đốc của tổ chức không phải công ty: tài liệu của tổ chức trực thuộc ghi rõ vị trí (nghiệp vụ phụ trách), thời gian và thù lao. Mỗi loại 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Tài liệu giải thích nội dung kinh doanh (chọn một trong các loại)
(1) Giới thiệu công ty ghi chi tiết lịch sử hình thành, ban giám đốc, tổ chức, nội dung kinh doanh (kèm khách hàng chính và thực tích giao dịch); (2) Tài liệu tương đương do công ty tự lập. 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh
Giấy chứng minh năng lực ngôn ngữ dùng trong công việc đạt trình độ CEFR B2
1 bản. Về tiếng Nhật, những người thuộc các trường hợp sau được coi là có trình độ B2: JLPT N2 trở lên, BJT từ 400 điểm trở lên, EJU môn tiếng Nhật 200 điểm trở lên, JPT từ 525 điểm trở lên, đã ở Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung và dài hạn, tốt nghiệp đại học Nhật Bản hoặc hoàn thành khóa chuyên môn của cao đẳng kỹ thuật (高専)・trường chuyên tu (専修学校), hoặc đã hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông.
Chỉ khi chủ yếu dùng năng lực ngoại ngữ để làm công việc tiếp xúc khách hàng (biên dịch・phiên dịch, tiếp tân khách sạn, v.v.) và thuộc một trong các trường hợp sau: nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4; hoặc tại doanh nghiệp nhóm 3/4 chuyển từ nghiệp vụ đã xin ban đầu sang loại nghiệp vụ này
📍 Tự chuẩn bị
Việc gia hạn khi vẫn liên tục làm cùng loại công việc từ trước thì về nguyên tắc không cần (có thể bị yêu cầu nộp trong quá trình xét duyệt). Áp dụng cho đơn nộp từ sau 2026年4月15日.
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 技術・人文知識・国際業務 (カテゴリー4)
0／13Áp dụng cho nhân viên của tổ chức không thuộc nhóm 1 đến 3 (như công ty mới thành lập). Phải nộp giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế 住民税; đơn nộp từ sau 2026年4月15日 còn phải bổ sung bản khai của người đại diện. Lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4 cần thêm tài liệu về công ty, cùng tài liệu nêu lý do không thể nộp 法定調書合計表 (tài liệu lý do này cũng chỉ cần ở lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc).
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Cách xin →
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản cam kết về việc người nộp đơn làm việc theo hình thức phái cử (mẫu tham khảo)
a. Dành cho cơ quan trực thuộc (bên phái cử) 1 bản; b. Dành cho nơi được phái đến (bên tiếp nhận) 1 bản.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động tại nơi phái đến và thời hạn hợp đồng phái cử (bản sao)
a. 労働条件通知書 (雇用契約書), b. 労働者派遣個別契約書, c. 派遣元管理台帳, d. 派遣先管理台帳, e. 就業状況報告書, mỗi loại 1 bản; tài liệu trong thời hạn lưu trú gần nhất cũng phải nộp.
Chỉ người làm việc theo hợp đồng phái cử (người nộp đơn là người được phái cử)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu giải thích nội dung hoạt động của người nộp đơn (chọn một trong các loại)
(1) Khi ký hợp đồng lao động: văn bản nêu rõ điều kiện lao động được giao theo Điều 15 khoản 1 Luật Tiêu chuẩn Lao động và Điều 5 Quy tắc thi hành; (2) Khi nhậm chức giám đốc (董事) công ty pháp nhân Nhật Bản: bản sao điều lệ quy định thù lao giám đốc hoặc biên bản quyết định của đại hội cổ đông; (3) Khi điều chuyển đến chi nhánh tại Nhật của pháp nhân nước ngoài hoặc nhậm chức giám đốc của tổ chức không phải công ty: tài liệu của tổ chức trực thuộc ghi rõ vị trí (nghiệp vụ phụ trách), thời gian và thù lao. Mỗi loại 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Tài liệu giải thích nội dung kinh doanh (chọn một trong các loại)
(1) Giới thiệu công ty ghi chi tiết lịch sử hình thành, ban giám đốc, tổ chức, nội dung kinh doanh (kèm khách hàng chính và thực tích giao dịch); (2) Tài liệu tương đương do công ty tự lập. 1 bản.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh
Giấy chứng minh năng lực ngôn ngữ dùng trong công việc đạt trình độ CEFR B2
1 bản. Về tiếng Nhật, những người thuộc các trường hợp sau được coi là có trình độ B2: JLPT N2 trở lên, BJT từ 400 điểm trở lên, EJU môn tiếng Nhật 200 điểm trở lên, JPT từ 525 điểm trở lên, đã ở Nhật từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung và dài hạn, tốt nghiệp đại học Nhật Bản hoặc hoàn thành khóa chuyên môn của cao đẳng kỹ thuật (高専)・trường chuyên tu (専修学校), hoặc đã hoàn thành giáo dục bắt buộc tại Nhật và tốt nghiệp trung học phổ thông.
Chỉ khi chủ yếu dùng năng lực ngoại ngữ để làm công việc tiếp xúc khách hàng (biên dịch・phiên dịch, tiếp tân khách sạn, v.v.) và thuộc một trong các trường hợp sau: nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp nhóm 3 hoặc nhóm 4; hoặc tại doanh nghiệp nhóm 3/4 chuyển từ nghiệp vụ đã xin ban đầu sang loại nghiệp vụ này
📍 Tự chuẩn bị
Việc gia hạn khi vẫn liên tục làm cùng loại công việc từ trước thì về nguyên tắc không cần (có thể bị yêu cầu nộp trong quá trình xét duyệt). Áp dụng cho đơn nộp từ sau 2026年4月15日.
Chỉ người nộp đơn gia hạn lần đầu sau khi chuyển việc sang doanh nghiệp Loại 3 hoặc Loại 4
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 経営・管理 (カテゴリー1)
0／8Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho người hoạt động 経営・管理 tại tổ chức nhóm 1 (công ty niêm yết, nhà nước・chính quyền địa phương, 独立行政法人, 公益法人, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, v.v.); 更新用提出書類一覧 còn liệt kê doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư vào Nhật do JETRO công nhận là giấy chứng minh nhóm 1. Ngoài giấy chứng minh nhóm, về nguyên tắc không cần tài liệu khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao 四季報 hoặc giấy chứng nhận niêm yết (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (công ty niêm yết tại Nhật Bản).
Công ty niêm yết
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận cho phép thành lập của cơ quan chủ quản (bản sao)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (pháp nhân công ích v.v.).
Pháp nhân được thành lập với sự cho phép của cơ quan chủ quản
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận doanh nghiệp đổi mới sáng tạo (ví dụ bản sao thông báo quyết định cấp trợ cấp)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp đổi mới sáng tạo).
Doanh nghiệp đổi mới sáng tạo
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư vào Nhật được JETRO công nhận
Một trong các giấy chứng minh nhóm của tổ chức trực thuộc nhóm 1 trong 経営・管理更新用提出書類一覧; không áp dụng cho doanh nghiệp lấy không gian làm việc chung (コワーキングスペース) làm cơ sở kinh doanh.
Chỉ khi là doanh nghiệp được JETRO công nhận là doanh nghiệp hỗ trợ đầu tư vào Nhật (trừ doanh nghiệp lấy không gian làm việc chung làm cơ sở kinh doanh)
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận “doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định” (ví dụ bản sao giấy chứng nhận công nhận)
Dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 1 (doanh nghiệp v.v. đáp ứng một số điều kiện nhất định).
“Doanh nghiệp đáp ứng một số điều kiện nhất định”
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 経営・管理 (カテゴリー2)
0／4Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho người thực hiện hoạt động 経営・管理 tại cơ quan có số thuế khấu trừ tại nguồn tiền lương năm trước từ 10.000.000 yên trở lên. Về nguyên tắc ngoài giấy chứng minh phân loại thì không cần hồ sơ khác.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 経営・管理 (カテゴリー3)
0／13Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho người kinh doanh・người quản lý của cơ quan Loại 3 đã nộp 法定調書合計表. Cần nộp các hồ sơ về quyết toán, đăng ký, giấy phép・chứng nhận, nhân viên toàn thời gian, năng lực tiếng Nhật, thực hiện nghĩa vụ công (thuế・bảo hiểm xã hội) v.v. Tiêu chuẩn mới được áp dụng từ ngày 16/10/2025; với người đã đang lưu trú, trong các lần gia hạn trước ngày 16/10/2028 sẽ không bị từ chối chỉ vì không đáp ứng tiêu chuẩn mới.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 法定調書合計表 như 給与所得の源泉徴収票 của nhân viên năm trước
Tài liệu dùng để chứng minh phân loại của cơ quan trực thuộc Loại 2, Loại 3, do công ty cung cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng minh phân loại
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式) 1 bản; (2) Bản sao giấy phép v.v. chứng minh đã được cấp phép.
📍 Công ty (tổ chức)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) 住民票 của người có năng lực tiếng Nhật (trừ người nộp đơn); (3) Giấy chứng minh người kinh doanh hoặc nhân viên toàn thời gian có năng lực tiếng Nhật (giấy chứng nhận đỗ kỳ thi・bảng điểm, hoặc giấy chứng nhận lý lịch về trình độ học vấn v.v.); (4) Nếu người đó là nhân viên toàn thời gian (trừ người nộp đơn), tài liệu trả lương của người đó. Mỗi loại 1 bản.
📍 Công ty (tổ chức)
Giải trình cụ thể về hoạt động kinh doanh・quản lý trong thời hạn lưu trú gần nhất (định dạng tự do)
Nếu có thay đổi so với nội dung trong lần nộp đơn lưu trú trước, phải giải thích lý do.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Cách xin →Giấy chứng minh cơ quan trực thuộc đã thực hiện nghĩa vụ công như thuế・bảo hiểm xã hội
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) Pháp nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi・thuế pháp nhân・thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú pháp nhân và thuế kinh doanh pháp nhân; Chủ doanh nghiệp cá nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, 国民健康保険; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn・thuế thu nhập tự khai・thuế tiêu dùng・thuế thừa kế・thuế tặng cho; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú cá nhân và thuế kinh doanh cá nhân. Chủ doanh nghiệp cá nhân không có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội phải nộp tài liệu giải thích.
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người kinh doanh dưới hình thức pháp nhân
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Nộp bản sao giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký của pháp nhân đó
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
Chỉ khi người nộp đơn làm công việc quản lý kinh doanh (không phải điều hành)
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 経営・管理 (カテゴリー4)
0／13Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho người kinh doanh・người quản lý của cơ quan không thuộc Loại 1～3 (ví dụ công ty mới thành lập, doanh nghiệp cá nhân). Hồ sơ giống Loại 3, thêm giấy chứng nhận miễn khấu trừ tại nguồn v.v. Tiêu chuẩn mới được áp dụng từ ngày 16/10/2025; với người đã đang lưu trú, trong các lần gia hạn trước ngày 16/10/2028 sẽ không bị từ chối chỉ vì không đáp ứng tiêu chuẩn mới.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao hồ sơ quyết toán năm tài chính gần nhất
1 bản. Trang 技術・人文知識・国際業務 lưu ý: trường hợp doanh nghiệp mới thành lập thì nộp bản kế hoạch kinh doanh.
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy chứng nhận đã có giấy phép cần thiết để kinh doanh
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式) 1 bản; (2) Bản sao giấy phép v.v. chứng minh đã được cấp phép.
📍 Công ty (tổ chức)
📍 Công ty (tổ chức)
Tài liệu chứng minh năng lực tiếng Nhật
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) 住民票 của người có năng lực tiếng Nhật (trừ người nộp đơn); (3) Giấy chứng minh người kinh doanh hoặc nhân viên toàn thời gian có năng lực tiếng Nhật (giấy chứng nhận đỗ kỳ thi・bảng điểm, hoặc giấy chứng nhận lý lịch về trình độ học vấn v.v.); (4) Nếu người đó là nhân viên toàn thời gian (trừ người nộp đơn), tài liệu trả lương của người đó. Mỗi loại 1 bản.
📍 Công ty (tổ chức)
Giải trình cụ thể về hoạt động kinh doanh・quản lý trong thời hạn lưu trú gần nhất (định dạng tự do)
Nếu có thay đổi so với nội dung trong lần nộp đơn lưu trú trước, phải giải thích lý do.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Cách xin →Giấy chứng minh cơ quan trực thuộc đã thực hiện nghĩa vụ công như thuế・bảo hiểm xã hội
(1) 申請に当たっての説明書 (参考様式); (2) Pháp nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hồi・thuế pháp nhân・thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú pháp nhân và thuế kinh doanh pháp nhân; Chủ doanh nghiệp cá nhân: giấy chứng nhận tham gia và đã đóng bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, 国民健康保険; giấy chứng nhận đã nộp thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn・thuế thu nhập tự khai・thuế tiêu dùng・thuế thừa kế・thuế tặng cho; giấy chứng nhận đã nộp thuế cư trú cá nhân và thuế kinh doanh cá nhân. Chủ doanh nghiệp cá nhân không có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội phải nộp tài liệu giải thích.
📍 Công ty (tổ chức)
外国法人源泉徴収免除証明書 v.v.
1 bản.
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký (登記簿 pháp nhân)
Có thể yêu cầu cấp trực tuyến qua website của Cục Pháp vụ (法務局).
Chỉ người kinh doanh dưới hình thức pháp nhân
📍 Cục Pháp vụ (法務局)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Nộp bản sao giấy chứng nhận các hạng mục đã đăng ký của pháp nhân đó
Bản khai của người đại diện cơ quan trực thuộc (mẫu tham khảo)
1 bản. Với đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, Loại 3 và Loại 4 phải nộp bổ sung.
Chỉ khi người nộp đơn làm công việc quản lý kinh doanh (không phải điều hành)
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 高度専門職1号 (イ・ロ・ハ)
0／7Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Ngày kiểm tra:
Áp dụng cho người đang lưu trú với 高度専門職1号イ (hoạt động nghiên cứu học thuật trình độ cao), ロ (hoạt động chuyên môn・kỹ thuật trình độ cao) hoặc ハ (hoạt động kinh doanh・quản lý trình độ cao) và tiếp tục hoạt động được chỉ định hiện tại. Ba phân loại này nộp cùng các loại hồ sơ; điểm khác nằm ở mẫu đơn, lĩnh vực của bảng tính điểm và hồ sơ của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động đang làm. Trong thời hạn lưu trú không cần luôn duy trì 70 điểm, nhưng nếu khi nộp đơn gia hạn tổng điểm dưới 70 thì không thể được cấp phép. 高度専門職2号 không có thời hạn lưu trú nên không cần gia hạn.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
1号イ: hoạt động 「教授」 dùng mẫu I, 「研究」 dùng mẫu N; 1号ロ: 「企業内転勤」 dùng mẫu L, 「技術・人文知識・国際業務」 dùng mẫu N, 「法律・会計業務」 hoặc 「医療」 dùng mẫu U; 1号ハ: 「経営・管理」 dùng mẫu M, 「法律・会計業務」 dùng mẫu U; hoạt động khác dùng đơn của trang tư cách lưu trú tương ứng.
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ lưu trú.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu cần thiết của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động đang thực hiện
Chuẩn bị theo trang của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động dự định thực hiện; nếu hồ sơ của tư cách lưu trú đó được chia theo phân loại thì nộp hồ sơ của phân loại tương ứng.
📍 Công ty (tổ chức)
Chuẩn bị theo trang của tư cách lưu trú tương ứng với hoạt động đang làm; nếu tư cách đó phân theo nhóm tổ chức trực thuộc thì nộp hồ sơ của nhóm tương ứng (ngoài đơn・ảnh・hộ chiếu). Ví dụ 1号ロ làm hoạt động 技術・人文知識・国際業務 thì tham khảo renew-engineer-humanities-cat1～4, 1号ハ làm hoạt động 経営・管理 thì tham khảo renew-business-manager-cat1～4.
Bảng tính điểm (mẫu tham khảo)
Chọn 1 bảng của lĩnh vực tương ứng theo loại hoạt động (1号イ/ロ/ハ); có bản tiếng Anh.
📍 Tự chuẩn bị
Theo phân loại hoạt động 1号イ/ロ/ハ, chọn 1 bảng của lĩnh vực tương ứng (có bản tiếng Anh).
Tài liệu chứng minh từng hạng mục trong bảng tính điểm
Chỉ cần nộp tài liệu đủ để xác nhận tổng từ 70 điểm trở lên, không cần nộp giấy chứng minh cho tất cả các hạng mục áp dụng.
📍 Tự chuẩn bị
「疎明資料（基本例）」 chính thức: các điểm cộng đặc biệt như học vị, kinh nghiệm nghề nghiệp, thu nhập hằng năm và doanh nghiệp hỗ trợ đổi mới là chung cho イ・ロ・ハ; thành tích nghiên cứu (bằng sáng chế, quỹ nghiên cứu, bài báo, v.v.) chỉ áp dụng cho イ・ロ; chứng chỉ (chứng chỉ quốc gia của Nhật, kỳ thi IT theo thông báo) chỉ áp dụng cho ロ; vị trí (giám đốc đại diện, giám đốc, v.v.) chỉ áp dụng cho ハ; điểm cộng liên quan đến ngành đầu tư tài chính áp dụng cho ロ・ハ. Chỉ cần xác nhận được tổng từ 70 điểm trở lên.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi do người khác ngoài đương đơn trực tiếp nộp hồ sơ
📍 Khác
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 特定技能
0／37Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Ngày kiểm tra:
Áp dụng cho người lưu trú với 特定技能 (Kỹ năng đặc định) số 1 và tiếp tục làm việc tại cùng 所属機関. Khi gia hạn, nộp 第1表 (liên quan đến người nộp đơn) và 第3表 (liên quan đến lĩnh vực), không cần 第2表 (liên quan đến 所属機関); về nguyên tắc tổng thời gian lưu trú cộng dồn không được vượt quá 5 năm. Hồ sơ liên quan đến lĩnh vực được chuẩn bị theo lĩnh vực trực thuộc (với 林業・木材産業 chỉ cần giấy chứng nhận thành viên 協議会); khi giao toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho 登録支援機関 thì còn cần hồ sơ của cơ quan đó.
Bảng liệt kê hồ sơ nộp 特定技能1号 (dùng cho gia hạn)
Gồm Bảng 1 (kèm trang bìa) và các bảng áp dụng trong Bảng 3 phần 1～3, xếp theo số thứ tự đặt ở trên cùng, và khoanh “có/không” vào ô xác nhận nộp. Khi gia hạn không cần Bảng 2.
📍 Công ty (tổ chức)
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Mẫu 別記第30号之2
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Bảng liệt kê yêu cầu dán vào đơn: chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp, dọc 4cm × ngang 3cm, ghi họ tên ở mặt sau
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao hợp đồng lao động 特定技能
Mẫu tham khảo số 1-5; phải có chữ ký của người nộp đơn và được ghi bằng ngôn ngữ mà người nộp đơn có thể hiểu đầy đủ.
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Bản sao bảng điều kiện tuyển dụng
Mẫu tham khảo số 1-6; phải có chữ ký của người nộp đơn và được ghi bằng ngôn ngữ mà người nộp đơn có thể hiểu đầy đủ.
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Bản sao bảng chi trả lương (chi tiết)
Phụ lục của mẫu tham khảo số 1-6; phải được ghi bằng ngôn ngữ mà người nộp đơn có thể hiểu đầy đủ.
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú cá nhân của người nộp đơn cho năm tài khóa gần nhất (đã qua tất cả các kỳ nộp)
Nếu áp dụng biện pháp nới lỏng nộp thuế như hoãn nộp mà giấy chứng nhận không ghi, cần thêm bản sao thông báo liên quan.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Cách xin →📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Cách xin →Bản sao 源泉徴収票 tiền lương của người nộp đơn cùng năm với giấy chứng nhận đánh thuế
Nếu có nhiều 源泉徴収票 và nơi làm việc cuối cùng không làm điều chỉnh cuối năm, phải làm 確定申告 và nộp kèm giấy chứng nhận nộp thuế (その３) do sở thuế cấp.
📍 Công ty (tổ chức)
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Danh sách người nộp đơn
Cần khi cùng một cơ quan tiếp nhận nộp đơn cho nhiều người nước ngoài cùng lúc.
Chỉ khi cùng một cơ quan tiếp nhận nộp đơn cho nhiều người nước ngoài cùng lúc
📍 Công ty (tổ chức)
Bản sao lịch năm có ghi kèm bằng ngôn ngữ người nộp đơn hiểu được
Cần khi áp dụng chế độ thời gian lao động biến đổi theo đơn vị 1 năm.
Chỉ khi áp dụng chế độ thời gian lao động biến đổi theo đơn vị 1 năm
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Bản sao thỏa thuận chế độ thời gian lao động biến đổi theo đơn vị 1 năm
Cần khi áp dụng chế độ thời gian lao động biến đổi theo đơn vị 1 năm.
Chỉ khi áp dụng chế độ thời gian lao động biến đổi theo đơn vị 1 năm
📍 Công ty (tổ chức)
Hồ sơ phía chủ sử dụng lao động
Thông tin tư cách bảo hiểm y tế (tải từ Mynaportal) hoặc bản sao giấy xác nhận tư cách
Cần khi tại thời điểm nộp đơn là người được bảo hiểm 国民健康保険; phải bôi đen số hiệu bên bảo hiểm (保険者番号) và ký hiệu・số của người được bảo hiểm.
Chỉ người là người được bảo hiểm 国民健康保険 tại thời điểm nộp đơn
📍 Tự chuẩn bị
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Giấy chứng nhận đã nộp phí (thuế) 国民健康保険 của người nộp đơn cho năm tài khóa gần nhất
Cần khi tại thời điểm nộp đơn là người được bảo hiểm 国民健康保険; phải bôi đen số hiệu bên bảo hiểm (保険者番号) v.v.
Chỉ người là người được bảo hiểm 国民健康保険 tại thời điểm nộp đơn
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Cách xin →Phiếu trả lời tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm (国民年金) của người nộp đơn
Có thể xin tại quầy 年金事務所, hoặc gửi qua bưu điện cho 日本年金機構 特定技能担当係 bằng đơn xin cấp 【特定技能・本人用】 (về nguyên tắc được gửi đến địa chỉ của bản thân, khoảng 4 ngày làm việc sau khi tiếp nhận); cần khi tại thời điểm nộp đơn là người được bảo hiểm (被保険者) 国民年金, và có thể bỏ qua khi nộp bản sao biên lai của 24 tháng. Phải bôi đen 基礎年金番号.
Chỉ người là người được bảo hiểm 国民年金 tại thời điểm nộp đơn
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi); cũng có thể lược bỏ khi nộp bản sao biên lai của 24 tháng
Cách xin →Tra cứu hồ sơ người được bảo hiểm (納付Ⅱ) hoặc bản sao biên lai nộp phí bảo hiểm 国民年金 của 24 tháng
Cần khi tại thời điểm nộp đơn là người được bảo hiểm 国民年金; phải bôi đen số hưu trí cơ bản (基礎年金番号).
Chỉ người là người được bảo hiểm 国民年金 tại thời điểm nộp đơn
📍 Văn phòng hưu trí / ねんきんネット
(Có thể lược bỏ nếu đã nộp trong đơn lưu trú trong vòng 1 năm qua và nội dung không thay đổi)
Cách xin →Tài liệu liên quan đến nghĩa vụ công cần thực hiện tại lần nộp đơn trước
Cần với người ở lần nộp đơn trước, do không thể thực hiện nghĩa vụ nộp thuế hoặc bảo hiểm xã hội nên đã nộp 公的義務履行に関する誓約書 (bao gồm giấy chứng nhận nộp thuế v.v. lẽ ra phải nộp lần trước).
Chỉ người đã nộp 公的義務履行に関する誓約書 ở lần nộp đơn trước
📍 Tự chuẩn bị
Bản cam kết thực hiện nghĩa vụ công
Mẫu tham khảo số 1-26; cần khi có chậm nộp thuế cư trú, thuế liên quan đến khấu trừ tại nguồn, 国民健康保険 hoặc 国民年金.
Chỉ người đang chậm nộp thuế cư trú, thuế liên quan đến khấu trừ tại nguồn, phí bảo hiểm 国民健康保険 hoặc phí bảo hiểm 国民年金
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận là thành viên hội đồng 特定技能 (cơ quan trực thuộc)
Do 協議会 của từng lĩnh vực cấp; trong 第3表 là hồ sơ bắt buộc đối với mọi lĩnh vực trừ 工業製品製造業 (thay bằng bản in danh sách thành viên JAIM) và 建設. Với lĩnh vực 介護 phải là giấy chứng nhận ghi tên nơi làm việc và mã loại ở mặt sau; với 自動車整備 là 入会届出書兼構成員資格証明書 v.v. có đóng dấu tiếp nhận (受理印).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực khác ngoài 工業製品製造業 và 建設
📍 Khác
Với 介護 phải ghi nơi làm việc ở mặt sau; với 自動車整備 là 入会届出書兼構成員資格証明書 v.v. có đóng dấu tiếp nhận (受理印)
Bản tóm tắt cơ sở thực hiện công việc lĩnh vực 介護
Dùng 分野参考様式第1-2号; 所属機関 điền tóm tắt về cơ sở nơi người nộp đơn làm việc; bắt buộc khi gia hạn trong lĩnh vực 介護.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 介護
📍 Công ty (tổ chức)
分野参考様式第1-2号
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký ngành vệ sinh tòa nhà hoặc ngành quản lý tổng hợp vệ sinh môi trường tòa nhà
Chọn một trong hai; có thể bỏ qua nếu đã nộp ビルクリーニング分野協議会構成員資格証明書 ghi nội dung đăng ký này (còn hiệu lực), hoặc đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực ビルクリーニング
📍 Công ty (tổ chức)
Có thể bỏ qua nếu đáp ứng điều kiện được bỏ qua
Bản sao tài liệu chứng nhận tiêu chuẩn vệ sinh của cơ sở giặt là (リネンサプライ)
Công nhận tiêu chuẩn vệ sinh của 日本リネンサプライ協会 hoặc công nhận tiêu chuẩn nghiệp vụ giặt đồ giường chiếu của 医療関連サービス振興会 (một trong hai), phải là công nhận cho cơ sở nơi người nộp đơn làm việc; có thể bỏ qua nếu đã nộp 協議会構成員資格証明書 ghi nội dung công nhận này, hoặc đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực リネンサプライ
📍 Khác
Có thể bỏ qua nếu đáp ứng điều kiện được bỏ qua
Bản in danh sách thành viên JAIM
Danh sách thành viên in từ trang web JAIM, có ghi 所属機関 và tên nơi làm việc của người nộp đơn; lĩnh vực 工業製品製造業 dùng giấy này thay cho giấy chứng nhận thành viên 協議会.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 工業製品製造業
📍 Khác
Thay cho giấy chứng nhận thành viên 協議会
Bản sao giấy công nhận kế hoạch tiếp nhận 特定技能 lĩnh vực 建設
Phải ghi tên người nộp đơn; thủ tục công nhận làm tại 地方整備局 của 国土交通省; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây của người nộp đơn và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 建設
📍 Khác
Có thể bỏ qua nếu trước đây đã nộp
Thông báo xác nhận doanh nghiệp 造船・舶用工業
Do 国土交通省 cấp; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 造船・舶用工業
📍 Khác
Có thể bỏ qua nếu trước đây đã nộp
Bản sao thông báo gia nhập hoặc giấy chứng nhận tư cách của Hội đồng vận dụng nhân lực nước ngoài trong logistics hàng không thuộc đặc khu chiến lược quốc gia Sân bay quốc tế Narita
Cần khi làm việc tại 保税蔵置場 hoặc 総合保税地域 trong đặc khu, theo dự án vận dụng nhân lực nước ngoài trong logistics hàng không thuộc đặc khu chiến lược quốc gia; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 航空 (khi làm việc trong khu vực ngoại quan thuộc đặc khu chiến lược quốc gia)
📍 Khác
Bản sao giấy phép kinh doanh 旅館・ホテル
Phải là giấy phép của cơ sở nơi người nộp đơn làm việc; với lĩnh vực 宿泊, về nguyên tắc người được cấp phép (名宛人) phải trùng với 所属機関; lĩnh vực 外食業 khi làm việc tại 旅館・ホテル cũng cần, và nếu người được cấp phép khác thì cần thêm giấy lý do (理由書) và bản sao các hợp đồng liên quan v.v. Có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 宿泊, hoặc lĩnh vực 外食業 và làm việc tại 旅館・ホテル
📍 Khác
Bản sao giấy phép kinh doanh 風俗営業 theo 風営法
Trong lĩnh vực 外食業, 第3表之1 liệt kê đây là hồ sơ nộp tùy trường hợp; lưu ý chính thức ghi 「旅館・ホテルで業務に従事する場合は必要」 (cần khi làm việc tại 旅館・ホテル), nên hãy xác nhận với 入管 xem có áp dụng cho bạn không. Có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trong vòng 3 năm qua và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 外食業 (lưu ý chính thức ghi là khi làm việc tại 旅館・ホテル)
📍 Khác
Bản sao giấy chứng nhận đạt Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (N3 trở lên)
Cần với người nộp đơn đã đạt N3 trở lên và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc nhóm lái xe バス; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây của người nộp đơn và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 自動車運送業 (đã đạt N3 và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc バス)
📍 Khác
Kế hoạch học tiếng Nhật được tiểu ban của hội đồng 自動車運送業 chứng nhận
Cần với người nộp đơn chưa đạt N3 và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc バス (分野参考様式第15-16号, do タクシー分科会 hoặc バス分科会 tương ứng chứng nhận); phải là kế hoạch mà ngày thi dự kiến chưa đến; có thể bỏ qua nếu đã nộp trước đây và không thay đổi.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 自動車運送業 (chưa đạt N3 và làm công việc thuộc nhóm lái xe タクシー hoặc バス)
📍 Khác
Bản sao giấy phép đánh bắt/nuôi trồng thủy sản hoặc 免許指令書 v.v.
Khi 所属機関 kinh doanh theo giấy phép hoặc 免許, nộp bản sao các giấy tờ công như giấy phép, 免許指令書; khi kinh doanh với tư cách thành viên của 漁業協同組合, nộp bản sao các giấy chứng nhận v.v. do hợp tác xã đó cấp. Có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 漁業
📍 Khác
Bản sao bản trích lục sổ gốc tàu cá hoặc phiếu đăng ký tàu cá
Cần khi kinh doanh 漁業 hoặc 養殖業 bằng tàu cá; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 漁業 (khi sử dụng tàu cá)
📍 Khác
Bản cam kết tiếp nhận người nước ngoài 特定技能 (登録支援機関)
Khi giao toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài 特定技能 số 1 cho 登録支援機関, cơ quan đó cấp theo 参考様式 của từng lĩnh vực (ví dụ 外食業第14-2号, 農業第11-4号); có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây của người nộp đơn và nội dung không thay đổi.
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 造船・舶用工業, 自動車整備, 航空, 宿泊, 自動車運送業, 鉄道, 物流倉庫, 飲食料品製造業, 外食業, 農業 hoặc 漁業, và toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ được giao cho 登録支援機関
📍 Khác
Giấy chứng nhận thành viên 協議会 (登録支援機関)
Cần khi giao toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ cho 登録支援機関; với 自動車整備 là 協議会入会届出書兼構成員資格証明書 hoặc 構成員資格証明書発行申請書 của cơ quan đó có đóng dấu tiếp nhận (phải là của 支援責任者・担当者 v.v.).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 造船・舶用工業, 自動車整備, 航空, 宿泊, 自動車運送業, 鉄道, 物流倉庫, 飲食料品製造業 hoặc 外食業, và toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ được giao cho 登録支援機関
📍 Khác
Giấy chứng nhận đạt kỳ thi 自動車整備士 hoặc giấy chứng minh kinh nghiệm thực tế của nhân viên hỗ trợ (自動車整備)
Bản sao giấy chứng nhận đạt 自動車整備士技能検定 hạng 1 hoặc hạng 2 của 支援責任者・担当者 v.v. thuộc 登録支援機関, hoặc giấy chứng minh kinh nghiệm thực tế (分野参考様式第8-3号) chứng minh có từ 5 năm kinh nghiệm hướng dẫn tại cơ sở đào tạo; có thể bỏ qua nếu đã nộp trong hồ sơ lưu trú trước đây và nội dung không thay đổi (còn hiệu lực).
Chỉ khi thuộc lĩnh vực 自動車整備, và toàn bộ việc thực hiện kế hoạch hỗ trợ được giao cho 登録支援機関
📍 Khác
Hồ sơ về lao động phái cử (派遣元・派遣先)
Khi sử dụng lao động theo hình thức phái cử trong lĩnh vực 農業・漁業, cần nộp giấy chứng nhận đủ điều kiện của bên phái cử (派遣元), bản sao 労働者派遣事業許可証, 派遣計画書, bản sao 労働者派遣契約書, 就業条件明示書, bản tóm tắt bên tiếp nhận (派遣先概要書) và các giấy chứng nhận bảo hiểm lao động・bảo hiểm xã hội・nộp thuế của bên tiếp nhận (派遣先) v.v.; xem chi tiết tại 第3表之2之2・之3 và 第3表之3之2・之3. Không được bỏ qua khi ngày hết hạn của thời hạn công nhận phái cử nằm trong vòng 7 tháng kể từ ngày hết hạn thời gian lưu trú của người nộp đơn.
Chỉ khi sử dụng lao động phái cử trong lĩnh vực 農業 hoặc 漁業
📍 Công ty (tổ chức)
Không được bỏ qua khi thời hạn công nhận phái cử sắp hết
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 技能実習
0／5Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho người gia hạn thời hạn lưu trú trong cùng một số (ví dụ 技能実習2号 hoặc 3号); chuyển từ 1号 sang 2号, từ 2号 sang 3号 thuộc về đơn 在留資格変更, không áp dụng danh sách này.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế hoặc không đánh thuế) và giấy chứng nhận nộp thuế
Mỗi loại 1 bản, do văn phòng 区市町村 nơi cư trú vào ngày 1/1 cấp; nếu một giấy chứng nhận ghi cả tổng thu nhập cả năm và tình trạng nộp thuế thì chỉ cần nộp một trong hai. Nếu mới nhập cảnh hoặc vì chuyển nhà mà không thể lấy được, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh địa phương (地方入管官署) gần nhất.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (giấy chứng nhận cấp trong nước Nhật)
Cách xin →
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản giải trình (mẫu tham khảo)
Cần khi nộp đơn cho thực tập sinh 技能実習 không về nước tạm thời trong 技能実習 số 3 do tình hình bất ổn ở Myanmar.
Chỉ thực tập sinh 技能実習 không về nước tạm thời trong 技能実習 số 3 do tình hình bất ổn ở Myanmar
📍 Tự chuẩn bị
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 留学
0／29Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Ngày kiểm tra:
Áp dụng cho người tiếp tục học với tư cách 「留学」. Hồ sơ phân theo loại trường — ① đại học (gồm đại học ngắn hạn・cao học)・cơ sở tương đương đại học・高等専門学校, ② 専修学校・各種学校 (không phải khóa chuyên học tiếng Nhật), ③ cơ sở giáo dục tiếng Nhật theo thông báo・được công nhận (告示・認定日本語教育機関), ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học — và theo việc trường có phải 「適正校」 (クラスⅠ/Ⅱ) hay không; lấy 「提出書類一覧表」 do nhà trường cung cấp làm chuẩn. Trung Quốc đại lục, Đài Loan, Hồng Kông, Ma Cao thuộc các quốc gia/khu vực ghi trong 「別表」. Dưới đây "nhóm nới lỏng" = học sinh thuộc quốc gia/khu vực trong 別表 (bất kể trường), hoặc học sinh học tại 適正校 của đại học v.v., hoặc tại クラスⅠ của 適正校 thuộc 専修学校・cơ sở giáo dục tiếng Nhật; "nhóm khác" = học sinh không thuộc quốc gia/khu vực trong 別表 và học tại trường không phải 適正校 của đại học v.v., hoặc tại クラスⅡ hay trường không phải 適正校 thuộc 専修学校・cơ sở giáo dục tiếng Nhật. Hồ sơ về kinh phí (bản khai, giấy chứng nhận đánh thuế, giấy chứng minh chuyển tiền, v.v.) không áp dụng cho ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học; xem hồ sơ riêng cho ④ ở cuối.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ lưu trú.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bảng liệt kê hồ sơ nộp (kèm phụ lục 「Các giấy xác nhận」)
Do cơ sở giáo dục đang theo học (hoặc dự định nhập học) điền, không phải do chính người nộp đơn điền; dùng mẫu khác nhau tùy loại trường và việc có phải là 「適正校」 hay không.
📍 Trường học
Bảng này nộp cho mọi loại trường, do nhà trường điền. Phụ lục 「各種確認書」 chỉ cần khi chuyển sang trường mới: không cần khi gia hạn tại cùng một trường (trừ trường hợp ở trường đó trước đây chuyên học tiếng Nhật); cũng không cần khi học 専修学校・各種学校 (khóa không phải tiếng Nhật) hoặc trung học phổ thông, nhưng phải điền vào mục 「日本語能力」 hoặc 「日本語学習歴」 trong đơn.
📍 Trường học⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Giấy chứng nhận chuyên cần (khi có thể cấp), bảng điểm và giấy chứng nhận tốt nghiệp
Giấy chứng nhận của tất cả cơ sở giáo dục đã theo học kể từ lần nộp đơn lưu trú trước.
📍 Trường học⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Loại ①②: nộp giấy chứng nhận chuyên cần khi có thể cấp; ③ cơ sở giáo dục tiếng Nhật: bắt buộc nộp giấy chứng nhận chuyên cần; ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học: nộp giấy chứng nhận chuyên cần và bảng điểm (bảng liệt kê không ghi giấy chứng nhận tốt nghiệp).
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Chỉ khi thuộc loại ① đại học v.v.: đang học với tư cách nghiên cứu sinh không phải dự thính chuyên biệt
📍 Trường học
Chỉ khi thuộc loại ① đại học v.v.: đã xác định học với tư cách dự thính sinh, học viên đăng ký học theo môn, hoặc nghiên cứu sinh dự thính chuyên biệt
📍 Trường học
Chỉ khi thuộc loại ① đại học v.v.: học chuyên vào buổi tối tại cao học dạy ban đêm
📍 Trường học
Tài liệu về năng lực tiếng Nhật
Khi học 専修学校・各種学校, nộp một trong các giấy chứng minh sau: đã học từ 1 năm trở lên tại khóa du học của cơ sở giáo dục tiếng Nhật theo thông báo/được công nhận; đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật quy định (giống như khi nhập học đại học, ví dụ JLPT N2 trở lên); hoặc đã học từ 1 năm trở lên tại trường quy định ở Điều 1 学校教育法 (trừ mẫu giáo).
Chỉ khi thuộc loại ② 専修学校・各種学校 (không phải khóa tiếng Nhật) và không phải gia hạn tại cùng một trường (trừ trường hợp ở trường đó trước đây chuyên học tiếng Nhật rồi chuyển sang khóa khác)
📍 Tự chuẩn bị
Bản khai về người chịu chi phí lưu trú
Mẫu chính thức, có thể tải từ trang 「留学」.
Chỉ khi thuộc loại ①②③: nhóm nới lỏng chỉ nộp nếu ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước) từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm); nhóm khác bắt buộc nộp
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ khi dưới 18 tuổi, sống một mình (trừ trường hợp ở ký túc xá, v.v.) và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước (loại ④ là trường hợp sống một mình sau khi vào học trung học phổ thông)
📍 Trường học
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
Chỉ khi thuộc loại ①②③, bản thân tự chi trả sinh hoạt phí lưu trú, dùng thu nhập từ làm thêm (hoạt động ngoài tư cách) tại Nhật để chi trả và đã làm thêm đủ 1 năm: nhóm khác phải nộp ngay; nhóm nới lỏng còn phải từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm) ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Nộp cùng giấy chứng nhận nộp thuế; nếu có tài liệu ghi đồng thời tổng thu nhập 1 năm và tình hình nộp thuế thì cũng có thể thay bằng bản sao sổ ngân hàng ghi thu nhập làm thêm hoặc ảnh chụp màn hình giao dịch ngân hàng trực tuyến.
Cách xin →Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
Như trên (đi kèm giấy chứng nhận đánh thuế)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Cách xin →Bản sao bảng lương
Có thể thay bằng bản sao sổ tiết kiệm ghi thu nhập làm thêm hoặc ảnh chụp màn hình lịch sử giao dịch ngân hàng trực tuyến.
Chỉ khi thuộc loại ①②③, bản thân tự chi trả sinh hoạt phí lưu trú, dùng thu nhập làm thêm tại Nhật để chi trả và làm thêm chưa đủ 1 năm: nhóm khác phải nộp ngay; nhóm nới lỏng còn phải từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm) ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước)
📍 Công ty (tổ chức)
Chỉ khi thuộc loại ①②③ và bản thân tự chi trả sinh hoạt phí lưu trú: nhóm nới lỏng chỉ nộp nếu ở lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú gần nhất (lần trước) từng bị hướng dẫn liên quan đến giấy phép hoạt động ngoài tư cách (làm thêm); nhóm khác bắt buộc nộp (tuy nhiên ② 専修学校・各種学校クラスⅡ bất kể quốc tịch đều chỉ nộp khi bị hướng dẫn nêu trên)
📍 Khác
Chỉ khi thuộc loại ①②③ và sinh hoạt phí lưu trú do người khác chi trả: điều kiện nộp giống 「Giấy chứng minh thu nhập hoặc tài sản ở nước gốc」
📍 Khác
Tùy cách kinh phí được gửi đến, nộp loại phù hợp trong số này và 「giấy tờ tùy thân của người mang tiền mặt nhập cảnh」.
Chỉ khi thuộc loại ①②③, sinh hoạt phí lưu trú do người khác chi trả và kinh phí do người khác mang tiền mặt nhập cảnh: điều kiện nộp giống 「Giấy chứng minh thu nhập hoặc tài sản ở nước gốc」
📍 Khác
Chỉ khi kinh phí do người khác chi trả và hoàn cảnh (của người chi trả kinh phí, v.v.) đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước; cũng áp dụng cho loại ④
📍 Khác
Chỉ khi: loại ①②③ — người chi trả kinh phí cư trú tại Nhật (nhóm nới lỏng còn phải từng bị hướng dẫn liên quan đến làm thêm); loại ④ — hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác
Loại ④ phải là giấy chứng minh thu nhập 1 năm qua của người chi trả kinh phí.
Giấy chứng nhận cấp học bổng
Các giấy chứng nhận được chấp nhận cụ thể xem trong 「奨学金の給付に関する証明書一覧」 chính thức.
Chỉ khi thuộc loại ①②③ và mới nhận học bổng kể từ lần nộp đơn lưu trú trước (loại ①② không tính du học sinh học bổng nhà nước)
📍 Khác
Giấy chi trả kinh phí
Dành cho người đang học trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học; mẫu tham khảo chính thức có thể tải từ trang 「留学」.
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận số dư tiền gửi (bản gốc)
Một trong các giấy chứng minh kinh phí của người đang học trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học, phải nộp bản gốc.
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Khác
Chỉ khi đang học ④ trung học phổ thông・trung học cơ sở・tiểu học và hoàn cảnh đã thay đổi kể từ lần nộp đơn lưu trú trước
📍 Trường học⏳ Giấy chứng nhận cấp tại Nhật phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (quy tắc chung của 出入国在留管理庁)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
📍 Khác
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 家族滞在
0／13Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Ngày kiểm tra:
Áp dụng cho vợ/chồng hoặc con của người có visa lao động, 留学 v.v. tiếp tục sống tại Nhật với tư cách 「家族滞在」. Chủ yếu chứng minh quan hệ thân phận với người nuôi dưỡng cùng nghề nghiệp và thu nhập của người nuôi dưỡng; nếu người nuôi dưỡng đi làm thì nộp giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế, nếu không thì nộp giấy chứng nhận số dư tiền gửi hoặc học bổng.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Người chưa đủ 1 tuổi, người không phải người lưu trú trung và dài hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn từ 3 tháng trở xuống không cần ảnh.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu chứng minh quan hệ thân phận giữa người nộp đơn và người nuôi dưỡng
Chọn một trong các loại sau: 戸籍謄本, 婚姻届受理証明書, giấy chứng nhận kết hôn (bản sao), giấy chứng nhận khai sinh (bản sao) hoặc tài liệu tương đương.
📍 Khác
Chọn một trong: 戸籍謄本, 婚姻届受理証明書, giấy chứng nhận kết hôn (bản sao), giấy chứng nhận khai sinh (bản sao) v.v.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi người nuôi dưỡng làm công việc hoặc hoạt động kinh doanh có thu nhập
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Trang chính thức ghi 「在職証明書又は営業許可書の写し等」, chỉ cần nộp giấy tờ cho thấy nghề nghiệp của người nuôi dưỡng (người kinh doanh tự do có thể nộp bản sao giấy phép kinh doanh).
Chỉ khi người nuôi dưỡng kinh doanh (thay cho giấy chứng nhận đang đi làm)
📍 Tự chuẩn bị
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
Chỉ khi người nuôi dưỡng làm công việc hoặc hoạt động kinh doanh có thu nhập
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận của người nuôi dưỡng; phải ghi tổng thu nhập 1 năm và tình trạng nộp thuế. Nếu mới nhập cảnh hoặc chuyển nhà mà không thể xin cấp, hãy hỏi cơ quan xuất nhập cảnh.
Cách xin →Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
Như trên (giấy chứng nhận nộp thuế của người nuôi dưỡng)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Cách xin →Chỉ khi người nuôi dưỡng thực hiện hoạt động khác với các loại trên (ví dụ du học sinh v.v.)
📍 Khác
Chọn một trong hai với giấy chứng nhận học bổng, hoặc nộp tùy trường hợp.
Chỉ khi người nuôi dưỡng thực hiện hoạt động khác với các loại trên và nhận học bổng
📍 Khác
Chỉ khi người nuôi dưỡng thực hiện hoạt động khác với các loại trên, nộp để bổ sung
📍 Khác
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
📍 Khác
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 日本人の配偶者等
0／11Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho vợ/chồng của người Nhật tiếp tục lưu trú dựa trên quan hệ hôn nhân. Phải nộp 戸籍謄本 của vợ/chồng là người Nhật, giấy bảo lãnh nhân thân và 住民票, cùng giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế của người chịu sinh hoạt phí. Việc gia hạn cho con ruột/con nuôi đặc biệt của người Nhật có danh sách riêng: không liệt kê 戸籍謄本, 住民票 nộp của chính người nộp đơn, người bảo lãnh thông thường là cha mẹ là người Nhật.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần với người chưa đủ 1 tuổi.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Phải xuất trình ngay cả khi người khác nộp hộ.
戸籍謄本 (giấy chứng nhận toàn bộ nội dung)
Giấy chứng nhận hộ tịch của người Nhật, do 市区町村 nơi đặt hộ tịch (本籍地) cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
戸籍謄本 của vợ/chồng là người Nhật, phải ghi sự kiện kết hôn với người nộp đơn. (Khi con ruột/con nuôi đặc biệt của người Nhật nộp đơn, danh sách gia hạn không liệt kê mục này.)
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận 1 năm gần nhất của người chịu chi phí lưu trú cho người nộp đơn; nếu người nộp đơn tự chịu thì nộp của chính người nộp đơn.
Cách xin →Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Như trên.
Cách xin →Giấy bảo lãnh nhân thân
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh nhân thân là vợ/chồng là người Nhật đang cư trú tại Nhật. (Trường hợp con ruột: do cha mẹ hoặc cha mẹ nuôi là người Nhật v.v. đảm nhận.)
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
住民票 của vợ/chồng là người Nhật, gồm toàn bộ thành viên trong hộ. (Trường hợp con ruột: nộp 住民票 của chính người nộp đơn.)
Cách xin →
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc chuyển nhà v.v. mà không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú
📍 Tự chuẩn bị
Cũng có thể nộp thông báo nhận việc v.v. hoặc tài liệu tương đương khác.
Chỉ khi không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú (là một trong các tài liệu thay thế)
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
📍 Khác
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 永住者の配偶者等
0／11Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Áp dụng cho trường hợp vợ/chồng của 永住者 hoặc 特別永住者 tiếp tục lưu trú dựa trên quan hệ hôn nhân. Danh sách gia hạn chính thức gồm: đơn, ảnh, tài liệu chứng minh hôn nhân vẫn đang tiếp tục, giấy chứng minh chi phí lưu trú (giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế 住民税 của người chi trả, v.v.), giấy bảo lãnh nhân thân của vợ/chồng là người vĩnh trú, 住民票 ghi toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người vĩnh trú, cùng việc xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú. 「質問書」 cần cho đơn xin cấp giấy chứng nhận・thay đổi không nằm trong danh sách gia hạn.
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Không cần đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày được cấp thẻ lưu trú, người không phải người lưu trú trung dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Tài liệu chứng minh hôn nhân vẫn đang tiếp tục
Trang chính thức không liệt kê cụ thể có thể dùng những tài liệu nào.
📍 Khác
1 bản. Cả trang chính thức lẫn 提出書類一覧 đều không liệt kê cụ thể có thể dùng những tài liệu nào.
Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận 1 năm gần nhất của người chịu chi phí lưu trú cho người nộp đơn; nếu người nộp đơn tự chịu thì nộp của chính người nộp đơn.
Cách xin →Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Như trên.
Cách xin →Giấy bảo lãnh nhân thân
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh nhân thân do vợ/chồng (người vĩnh trú) cư trú tại Nhật đảm nhiệm.
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
1 bản 住民票 ghi toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người vĩnh trú; bỏ mã số cá nhân (マイナンバー), không bỏ các mục khác.
Cách xin →
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc chuyển nhà v.v. mà không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú
📍 Tự chuẩn bị
Cũng có thể nộp thông báo nhận việc v.v. hoặc tài liệu tương đương khác.
Chỉ khi không thể dùng giấy chứng nhận đánh thuế/nộp thuế để chứng minh chi phí lưu trú (là một trong các tài liệu thay thế)
📍 Công ty (tổ chức)
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
📍 Khác
Hồ sơ gia hạn (在留期間更新): 定住者
0／19Nguồn chính thức & ngày kiểm tra
Ngày kiểm tra:
Phía chính thức liệt kê theo loại: người Nhật kiều thế hệ thứ 3 (日系3世), vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2/3, con ruột chưa thành niên chưa kết hôn được nuôi dưỡng, con nuôi dưới 6 tuổi được nuôi dưỡng. Hồ sơ chung gồm đơn, ảnh, 住民票, giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế và giấy bảo lãnh nhân thân, các hồ sơ còn lại tăng giảm theo thân phận và hình thức thu nhập (đi làm/kinh doanh tự do/không có việc làm).
Đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú
1 bản. Có thể tải từ trang của từng tư cách lưu trú trên website của 出入国在留管理庁 (PDF/Excel); 高度専門職, 特定技能 v.v. dùng mẫu chỉ định trên trang riêng của từng loại.
📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)
Ảnh thẻ (dọc 4cm × ngang 3cm)
1 tấm, dán vào đơn; phải là ảnh chính người nộp đơn, không đội mũ, chụp thẳng mặt, không phông nền, rõ nét, ghi họ tên ở mặt sau (trừ trường hợp in trực tiếp vào ô ảnh của đơn). Không cần nộp nếu: vào ngày nhận thẻ lưu trú chưa đủ 1 tuổi, người không phải là người lưu trú trung và dài hạn nộp đơn gia hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn lưu trú từ 3 tháng trở xuống.
📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp
Người chưa đủ 1 tuổi, người không phải người lưu trú trung và dài hạn, hoặc người muốn gia hạn với thời hạn từ 3 tháng trở xuống không cần ảnh.
Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)
Xuất trình bản gốc tại quầy, không cần nộp.
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao 住民票
Chứng minh địa chỉ và thành phần hộ (世帯); đối với cư dân là người nước ngoài, các mục như quốc tịch・tư cách lưu trú・thời hạn lưu trú・số thẻ lưu trú, quan hệ trong hộ (続柄) mặc định được lược bỏ, nếu cần phải chỉ định khi yêu cầu cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
住民票 của chính người nộp đơn, gồm toàn bộ thành viên trong hộ.
Cách xin →Giấy chứng nhận thuế cư trú (có đánh thuế / không đánh thuế)
Chứng minh số thu nhập và số thuế cư trú của một năm tài khóa (nếu không bị đánh thuế thì chứng minh là không đánh thuế); thu nhập là thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm trước.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Giấy chứng nhận của người có thu nhập cao hơn trong số người Nhật kiều hoặc vợ/chồng; người được nuôi dưỡng (con ruột/con nuôi/người Nhật kiều thế hệ 3 được nuôi dưỡng) nộp giấy chứng nhận của người nuôi dưỡng.
Cách xin →Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú
Chứng minh tình trạng nộp thuế cư trú của năm tài khóa bị đánh thuế; năm không bị đánh thuế thì không cấp.
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)
Như trên.
Cách xin →Giấy bảo lãnh nhân thân
Mẫu chính thức (có bản tiếng Nhật/tiếng Anh), do người bảo lãnh nhân thân điền và ký tên.
📍 Tự chuẩn bị
Người bảo lãnh thông thường là: trường hợp chính người Nhật kiều thế hệ 3 — người Nhật hoặc người vĩnh trú đang cư trú tại Nhật; trường hợp vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2/3 — chính người Nhật kiều thế hệ 2/3 đó; trường hợp con được nuôi dưỡng — người nuôi dưỡng.
Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn
Giấy chứng nhận đang đi làm
Do nơi làm việc cấp. 入管 giải thích rằng không có mẫu cố định; khuyến nghị ghi họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính của người nộp đơn, bộ phận trực thuộc, ngày vào công ty, chức vụ và mức lương, nội dung công việc, và ở cuối ghi tên công ty, địa chỉ, chức danh, họ tên của người chứng nhận. Đơn xin vĩnh trú (会社等に勤務している場合) yêu cầu nộp 1 bản.
Chỉ khi người có thu nhập cao hơn (hoặc người nuôi dưỡng) làm việc tại công ty v.v.
📍 Công ty (tổ chức)💴 Trang chính thức không ghi rõ chi phí.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁, giấy chứng nhận do Nhật Bản cấp).
Bản sao liên lưu của 確定申告書 (khai thuế)
Người kinh doanh tự do phải tự chứng minh nghề nghiệp và thu nhập.
Chỉ khi người có thu nhập cao hơn (hoặc người nuôi dưỡng) kinh doanh tự do v.v.
📍 Tự chuẩn bị
Chỉ khi kinh doanh tự do và có giấy phép kinh doanh
📍 Tự chuẩn bị
Bản sao sổ tiết kiệm
Ảnh chụp màn hình trang ngân hàng trực tuyến (thấy được lịch sử giao dịch) cũng được, nhưng phải là bản in không thể chỉnh sửa lại (không chấp nhận Excel v.v.).
Chỉ khi cả hai vợ chồng (hoặc người nuôi dưỡng) đều không có việc làm
📍 Tự chuẩn bị
戸籍謄本 (giấy chứng nhận toàn bộ nội dung)
Giấy chứng nhận hộ tịch của người Nhật, do 市区町村 nơi đặt hộ tịch (本籍地) cấp.
Chỉ trong các trường hợp: người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh (nộp 戸籍謄本 hoặc 除籍謄本 của ông bà là người Nhật); hoặc con ruột được người Nhật (hoặc vợ/chồng là người Nhật) nuôi dưỡng, con nuôi dưới 6 tuổi được người Nhật nuôi dưỡng (nộp 戸籍謄本 của người Nhật đó)
📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)
Chỉ người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh
📍 Khác
Chỉ người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh
📍 Khác
Giấy chứng nhận nhận con (認知) (do cơ quan nước mình cấp)
Chỉ người có giấy chứng nhận 認知 mới nộp.
Chỉ người Nhật kiều thế hệ 3 gia hạn lần đầu sau khi nhập cảnh và có giấy chứng nhận 認知
📍 Khác
Tài liệu chứng minh hôn nhân vẫn đang tiếp tục
Trang chính thức không liệt kê cụ thể có thể dùng những tài liệu nào.
Chỉ vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2 hoặc thế hệ 3
📍 Khác
Trang đó ghi là 「お二方の婚姻が継続していることを証明する資料」.
Giấy chứng nhận không có tiền án của người nộp đơn (do cơ quan nước mình cấp)
Chỉ dành cho người chưa từng nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh.
Chỉ chính người Nhật kiều thế hệ 3, vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 3, hoặc con của người Nhật kiều được người có 「定住者」 nuôi dưỡng; và chưa từng nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh
📍 Chính phủ nước bạn / Đại sứ quán tại Nhật
Giấy chứng minh năng lực tiếng Nhật (chọn một trong các loại)
a. Giấy chứng nhận đã được giáo dục tiếng Nhật từ 6 tháng trở lên tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật do Bộ trưởng Tư pháp công bố; b. Giấy chứng minh đạt trình độ tương đương B1 trở lên của 「日本語教育の参照枠」 (đỗ JLPT N2; hoặc đỗ N3 và tổng điểm từ 104 điểm trở lên; hoặc BJT từ 400 điểm trở lên); c. Giấy chứng nhận đã được giáo dục từ 1 năm trở lên tại trường quy định ở Điều 1 Luật Giáo dục Học đường (trừ trường mẫu giáo).
Chỉ chính người Nhật kiều thế hệ 3 và vợ/chồng của người Nhật kiều thế hệ 2/3, và muốn có thời hạn lưu trú 5 năm (trừ người chưa thành niên)
📍 Khác
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ thay (xuất trình)
Khi người khác ngoài chính người nộp đơn nộp hồ sơ, phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp hộ để xác nhận người đó có tư cách nộp thay.
Chỉ khi người nộp hồ sơ không phải chính người nộp đơn
📍 Khác
Tạo danh sách theo tình huống của bạn bằng công cụ tự kiểm tra →
Nguồn chính thức
Bài viết dựa trên các trang chính thức dưới đây. Hãy xem bản gốc trước khi làm thủ tục.
- 在留期間更新許可申請(mở trong tab mới)出入国在留管理庁 · www.moj.go.jp ↗
- 特例期間とは？(mở trong tab mới)出入国在留管理庁 · www.moj.go.jp ↗
- オンライン申請における手数料額及び手数料納付方法について(２０２６年１０月１日以降の申請分のみに適用)(mở trong tab mới)出入国在留管理庁 · www.moj.go.jp ↗
- 在留申請のオンライン手続(mở trong tab mới)出入国在留管理庁 · www.moj.go.jp ↗
- 在留資格「技術・人文知識・国際業務」(mở trong tab mới)出入国在留管理庁 · www.moj.go.jp ↗
Nội dung này chỉ mang tính tham khảo. Vui lòng xem thông báo chính thức mới nhất.