Đến nội dung chính

Thủ tục sau khi kết hôn ở Nhật: 婚姻届, thẻ lưu trú, bảo hiểm sức khỏe・lương hưu và 在留資格

Thủ tục sau khi kết hôn ở Nhật: 婚姻届 và 婚姻要件具備証明書, 世帯変更届 và 在留カード記載事項変更届出 trong vòng 14 ngày, làm người phụ thuộc trong bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng và 国民年金 loại 3, có cần đổi 在留資格 hay không, và 配偶者控除.

Ngày kiểm tra:

Đánh dấu:Nơi làm thủ tụcGiấy tờSố tiềnThời hạn

Sau khi kết hôn ở Nhật (dù kết hôn với người Nhật hay giữa hai người nước ngoài), bạn phải làm thủ tục ở nhiều nơi riêng biệt: 市区町村, cục quản lý xuất nhập cảnh, bảo hiểm sức khỏe・lương hưu và thuế, trong đó nhiều thủ tục có thời hạn "trong vòng 14 ngày". Bài này sắp xếp theo từng thủ tục những việc cần làm sau khi kết hôn và các điểm cần lưu ý, để người nước ngoài ở Nhật sắp kết hôn hoặc vừa kết hôn tự kiểm tra. Quầy tiếp nhận và hồ sơ cần thiết khác nhau theo từng 市区町村; hãy theo hướng dẫn của nơi bạn nộp.

Điểm chính

  • 婚姻届: Khi kết hôn ở Nhật, nộp 婚姻届 cho 市区町村, hôn nhân có hiệu lực khi được tiếp nhận; người nước ngoài nhìn chung phải đính kèm 「婚姻要件具備証明書」 do nước mình cấp cùng bản dịch tiếng Nhật.
  • Trong vòng 14 ngày: khi 世帯 hoặc 世帯主 thay đổi thì nộp 世帯変更届; khi họ tên thay đổi do kết hôn thì nộp 「在留カード記載事項変更届出」 cho cơ quan xuất nhập cảnh.
  • Bảo hiểm sức khỏe・lương hưu: để trở thành người phụ thuộc trong bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng và người được bảo hiểm loại 3 của 国民年金, vợ/chồng nộp tờ khai qua công ty trong vòng 5 ngày.
  • 在留資格 (tư cách lưu trú): kết hôn không tự động thay đổi 在留資格; nếu không còn thực hiện hoạt động của tư cách ban đầu mà sống với tư cách vợ/chồng thì phải xin đổi 在留資格.
  • Thuế: 配偶者控除 được xét theo tình hình vào ngày 31 tháng 12 của năm đó, và khai qua 年末調整 hoặc 確定申告.

Lịch trình

Thời điểm Thủ tục Nơi nộp Thời hạn・ghi chú
Khi kết hôn 婚姻届 市区町村 nơi có 本籍地 hoặc nơi đang ở Hôn nhân có hiệu lực khi được tiếp nhận; miễn lệ phí
Sau khi kết hôn 世帯変更届 (gộp 世帯 cùng địa chỉ v.v.) 市区町村 Trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi; nếu chuyển nhà thì theo 転入・転居届
Khi đổi tên sau kết hôn 在留カード記載事項変更届出 Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực Trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi; miễn lệ phí
Sau khi kết hôn Người phụ thuộc bảo hiểm sức khỏe・国民年金 loại 3 Công ty của vợ/chồng → 日本年金機構 Trong vòng 5 ngày sau khi sự việc xảy ra
Sau khi chuyển sang bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng Rút khỏi 国民健康保険 市区町村 Trong vòng 14 ngày
Khi sống với tư cách vợ/chồng 在留資格変更許可申請 Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực Từ khi phát sinh lý do thay đổi đến hết ngày hết hạn thời gian lưu trú
Cuối năm 配偶者控除 年末調整 hoặc 確定申告 Theo tình hình ngày 31 tháng 12

婚姻届

  • Khi người Nhật và người nước ngoài, hoặc những người nước ngoài với nhau, kết hôn ở Nhật, phải nộp 婚姻届 cho 市区町村 nơi có 本籍地 hoặc nơi người khai đang ở, và hôn nhân có hiệu lực khi được tiếp nhận; miễn lệ phí, tờ khai cần chữ ký của 2 người làm chứng đã thành niên, và phải xuất trình giấy tờ xác nhận danh tính tại quầy.
  • Người nước ngoài còn phải đính kèm 「婚姻要件具備証明書」 do đại sứ quán・lãnh sự quán của nước mình v.v. cấp, cùng bản dịch tiếng Nhật có ghi tên người dịch (tự dịch cũng được). Nếu nước mình không cấp giấy này, có thể thay bằng bản tuyên thệ trước lãnh sự, hoặc bản sao luật của nước mình cùng giấy tờ nhân thân như hộ chiếu・giấy khai sinh.
  • Người nước ngoài đăng ký kết hôn tại đại sứ quán・lãnh sự quán của nước mình ở Nhật theo cách thức của nước mình thì không cần khai báo lại tại quầy ở Nhật.
  • Từ ngày 1/3/2024, khi nộp ở nơi không phải 本籍地, về nguyên tắc không cần đính kèm 戸籍証明書 nữa; các giấy tờ đính kèm khác tùy theo 市区町村 nơi nộp.

Đăng ký cư trú: 世帯変更届 (trong vòng 14 ngày)

  • Nếu sau khi kết hôn bạn gộp 世帯 cùng địa chỉ, đổi 世帯主, hoặc 世帯 hay 世帯主 thay đổi, thì phải nộp 世帯変更届 cho 市区町村 trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi (住民基本台帳法第25条); nếu chuyển đến địa chỉ mới thì theo 転入・転居届.
  • Với cư dân nước ngoài không phải là 世帯主, khi 世帯主 cũng là cư dân nước ngoài, thì khi làm các khai báo này hoặc khi quan hệ với 世帯主 thay đổi, phải đính kèm 「世帯主との続柄を証する文書」 (như giấy chứng nhận kết hôn).

Thẻ lưu trú: trong vòng 14 ngày khi đổi tên

  • Người lưu trú trung và dài hạn có họ tên thay đổi do kết hôn phải nộp 「在留カード記載事項変更届出」 cho cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực trong vòng 14 ngày kể từ ngày thay đổi; miễn lệ phí.
  • Phải nộp hộ chiếu ghi họ tên mới, giấy chứng nhận kết hôn (khi kết hôn với người Nhật là 戸籍謄本) và ảnh, đồng thời xuất trình thẻ lưu trú hiện có. Tốt nhất nên làm xong việc sửa đổi hoặc cấp lại hộ chiếu trước; nếu không, có thể không nhận được thẻ mới ngay trong ngày.
  • Nếu họ tên không thay đổi thì không cần làm thủ tục.

Bảo hiểm sức khỏe và lương hưu

  • Để trở thành người phụ thuộc trong bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng sau khi kết hôn, vợ/chồng (người được bảo hiểm) nộp 「健康保険 被扶養者(異動)届」 và 「国民年金 第3号被保険者関係届」 (hai mẫu liền một tờ) cho công ty, và công ty nộp cho 日本年金機構 trong vòng 5 ngày sau khi sự việc xảy ra; thủ tục của 健康保険組合 do từng 組合 xử lý.
  • Người phụ thuộc phải có địa chỉ ở Nhật (住民票) và thu nhập hằng năm về nguyên tắc dưới 1,3 triệu yên; khi sống chung còn phải thấp hơn một nửa thu nhập của vợ/chồng (khi sống riêng, thấp hơn số tiền vợ/chồng gửi).
  • Người từ 20 tuổi đến dưới 60 tuổi được vợ/chồng tham gia 厚生年金 nuôi dưỡng là người được bảo hiểm loại 3, không tự đóng phí bảo hiểm.
  • Nếu trước đó tham gia 国民健康保険, sau khi chuyển sang bảo hiểm sức khỏe của vợ/chồng phải đến 市区町村 làm thủ tục rút trong vòng 14 ngày.

在留資格: có cần đổi hay không

  • Bản thân việc kết hôn không tự động thay đổi 在留資格, và khi tiếp tục thực hiện hoạt động của 在留資格 hiện tại (như đi làm) bạn có thể giữ nguyên.
  • Khi kết hôn với người Nhật hoặc 永住者 mà không còn thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu và sống với tư cách vợ/chồng, 出入国在留管理庁 yêu cầu nhanh chóng xin đổi sang 「日本人の配偶者等」 hoặc 「永住者の配偶者等」; không thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu có thể bị thu hồi 在留資格.
  • Thời gian nộp đơn là từ khi phát sinh lý do thay đổi đến hết ngày hết hạn thời gian lưu trú; khi nộp tại quầy và được chấp thuận, lệ phí là 10.000〜75.000 yên tùy theo thời gian được cấp phép (6.000 yên đối với đơn được tiếp nhận trước ngày 30/9/2026), thời gian xử lý tiêu chuẩn 1〜2 tháng. Có thể xem lệ phí theo thời gian lưu trú mong muốn bằng công cụ tự kiểm tra.
  • Nếu vợ/chồng có 在留資格 thuộc nhóm làm việc như 「技術・人文知識・国際業務」 và nuôi dưỡng bạn, thì 在留資格 liên quan là 「家族滞在」.

Thuế: 配偶者控除

  • 配偶者控除 của thuế thu nhập được xét theo tình hình vào ngày 31 tháng 12 của năm đó: là vợ/chồng theo Bộ luật Dân sự (hôn nhân thực tế không tính), có chung sinh kế với người nộp thuế, tổng số tiền thu nhập của vợ/chồng từ 620.000 yên trở xuống (từ 令和8年分; nếu chỉ có tiền lương thì thu nhập từ tiền lương từ 1,36 triệu yên trở xuống), và tổng số tiền thu nhập của chính người nộp thuế từ 10 triệu yên trở xuống.
  • Nếu tổng số tiền thu nhập của vợ/chồng vượt 620.000 yên và từ 1,33 triệu yên trở xuống, có thể áp dụng 配偶者特別控除.
  • Nhân viên công ty thường khai qua 年末調整, những người khác khai qua 確定申告.

Hiểu lầm thường gặp

  • "Kết hôn rồi thì 在留資格 tự động thành visa vợ/chồng": không tự động thay đổi; nếu sống với tư cách vợ/chồng thì phải xin đổi.
  • "Vẫn đi làm thì cũng phải đổi sang visa vợ/chồng": khi tiếp tục thực hiện hoạt động của 在留資格 hiện tại, có thể giữ nguyên tư cách ban đầu.
  • "Đổi họ rồi, lần gia hạn tới mới sửa thẻ lưu trú": khi họ tên thay đổi phải nộp 在留カード記載事項変更届出 trong vòng 14 ngày.
  • "Hôn nhân thực tế cũng dùng được 配偶者控除": 配偶者控除 chỉ giới hạn ở vợ/chồng theo Bộ luật Dân sự.

Danh sách giấy tờ (có thể đánh dấu)

🔒 Dấu tích chỉ được lưu trong trình duyệt trên thiết bị này và dùng chung với công cụ tự kiểm tra.

Kết hôn với người Nhật: đổi sang 「日本人の配偶者等」

0/15

Chỉ dành cho người không còn thực hiện hoạt động của 在留資格 ban đầu mà sống với tư cách vợ/chồng của người Nhật và xin thay đổi. Nộp từ khi phát sinh lý do thay đổi 在留資格 cho đến ngày hết thời hạn lưu trú, tại 地方出入国在留管理官署 quản lý nơi cư trú; thời gian xử lý tiêu chuẩn 1~2 tháng. Khi nộp tại quầy và được chấp thuận, nộp lệ phí (tem thu nhập) 10.000~75.000 yên tùy thời hạn được cấp phép (đơn tiếp nhận trước 2026年9月30日 vẫn là 6.000 yên). Giấy chứng nhận do Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp, tài liệu tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật.

  • 📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)

  • 📍 Tự chuẩn bị⏳ Chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp

    Miễn đối với người chưa đủ 1 tuổi vào ngày cấp thẻ lưu trú (thẻ được cấp từ sau 2026年6月14日 thì từ 1 tuổi trở lên cần nộp)

  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)⏳ Trong vòng 3 tháng sau khi cấp (quy tắc chung của cơ quan chính thức: giấy chứng nhận cấp tại Nhật Bản đều phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp)

    Của vợ/chồng là người Nhật, phải ghi sự việc kết hôn với đương đơn

  • 📍 Khác

  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản; 大阪市: tại quầy 300 yên/năm tài khóa, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)

    Của 1 năm tài chính gần nhất của người chi trả chi phí tại Nhật cho đương đơn; chỉ cần giữa giấy này và giấy chứng nhận nộp thuế có một giấy ghi đồng thời tổng thu nhập và tình hình nộp thuế

    Cách xin →
  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy・gửi qua bưu điện 300 yên/bản; 大阪市: tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/năm tài khóa/1 loại thuế.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)

    Như trên

    Cách xin →
  • 📍 Tự chuẩn bị

    Vợ/chồng là người Nhật cư trú tại Nhật đảm nhiệm vai trò người bảo lãnh nhân thân

  • 📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)💴 Tùy từng 市区町村, ví dụ 新宿区: tại quầy 300 yên/bản, tại cửa hàng tiện lợi 200 yên/bản.⏳ Khi nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp (出入国在留管理庁).🏪 Lấy được tại cửa hàng tiện lợi (マイナンバーカード)

    Toàn bộ thành viên hộ của vợ/chồng là người Nhật; bỏ mã số cá nhân, không bỏ các mục khác

    Cách xin →
  • 📍 出入国在留管理庁 (cơ quan xuất nhập cảnh)

  • 📍 Tự chuẩn bị

  • 📍 Tự chuẩn bị

    Cũng phải xuất trình khi người khác nộp thay

Chỉ cần nếu thuộc trường hợp của bạn

  • Chỉ khi 戸籍謄本 chưa ghi sự việc kết hôn

    📍 Văn phòng quận/thành phố (市区町村)

  • Chỉ khi mới nhập cảnh hoặc mới chuyển nhà, v.v. nên không thể chứng minh chi phí tại Nhật bằng giấy chứng nhận đánh thuế・nộp thuế

    📍 Tự chuẩn bị

  • Chỉ khi thuộc trường hợp giống mục trên

    📍 Công ty (tổ chức)

  • Chỉ khi do người khác ngoài đương sự nộp

    📍 Khác

Tạo danh sách theo tình huống của bạn bằng công cụ tự kiểm tra →

Nguồn chính thức

Bài viết dựa trên các trang chính thức dưới đây. Hãy xem bản gốc trước khi làm thủ tục.

Ngày kiểm tra:

Nội dung này chỉ mang tính tham khảo. Vui lòng xem thông báo chính thức mới nhất.

Nhận cập nhật

Hội viên có thể nhận thông báo đẩy trên điện thoại để được nhắc trước các hạn như 在留期限 (thời hạn lưu trú), hạn liên quan đến sự kiện trong cuộc sống và tiến độ hồ sơ. Không cần đăng ký qua email.

Thông báo cho thành viên sắp ra mắt.

Không cần tài khoản: bạn cũng có thể theo dõi cập nhật hướng dẫn bằng trình đọc RSS: RSS

Thêm vào Màn hình chính

Sau khi thêm, bạn có thể mở trang này từ màn hình chính như một ứng dụng.

  1. Mở trang này bằng Safari.
  2. Chạm vào nút Chia sẻ ở cuối màn hình (góc trên bên phải trên iPad).
  3. Chọn “Thêm vào Màn hình chính”, rồi chạm “Thêm”.

Trên iPhone và iPad, bạn cần thêm trang vào màn hình chính và mở từ đó để nhận thông báo đẩy.